ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পন্ন হবে—তা পূর্বেই নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে কেবল একটিমাত্র নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারের জন্যই প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর যার উপযোগিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থকর পরিকল্পনা বলে।

   এ ধরনের পরিকল্পনা সাধারণত পুনরাবৃত্তি হয় না এমন পরিস্থিতি মোকাবিলার জন্য গৃহীত হয়। যেমন—কোনো প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক বনভোজনের পরিকল্পনা, নতুন ভবন নির্মাণের প্রকল্প ইত্যাদি একার্থকর পরিকল্পনার উদাহরণ। উদ্দেশ্য হাসিল হয়ে গেলে এই পরিকল্পনার কার্যকারিতা স্বাভাবিকভাবেই সমাপ্ত হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে মি. রাকিবের উৎপাদন পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে একটি 'মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা' (Medium-term plan)।

   সাধারণত এক বছরের বেশি কিন্তু অনূর্ধ্ব পাঁচ বছর সময়ের জন্য প্রণীত পরিকল্পনাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। এই পরিকল্পনা স্বল্পমেয়াদি ও দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনার মধ্যে সেতুবন্ধন হিসেবে কাজ করে।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. রাকিব ২০২০ সালে তাঁর পোশাক কারখানার জন্য একটি উৎপাদন পরিকল্পনা গ্রহণ করেন যা ২০২৪ সাল পর্যন্ত কার্যকর থাকবে এবং যার উদ্দেশ্য বর্তমানের চেয়ে ২৫% বেশি উৎপাদন অর্জন করা। অর্থাৎ পরিকল্পনাটির কার্যকালের মেয়াদ ২০২০ থেকে ২০২৪ সাল পর্যন্ত, যা মোট ৪ বছর সময়কে নির্দেশ করে। যেহেতু এ পরিকল্পনার মেয়াদ ১ বছরের বেশি এবং ৫ বছরের কম, তাই মেয়াদের ভিত্তিতে এটি একটি মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে মি. রাকিবের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে পরিবর্তিত পরিকল্পনা প্রণয়নের মাধ্যমে পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' (Flexibility) বৈশিষ্ট্যটি ফুটে উঠেছে।

   পরিস্থিতি বা পারিপার্শ্বিক অবস্থার পরিবর্তনের সাথে সংগতি রেখে গৃহীত পরিকল্পনা সংশোধন, পরিমার্জন বা পরিবর্তনের যে সুযোগ থাকে, তাকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলে। ভবিষ্যৎ সর্বদা অনিশ্চিত হওয়ায় পরিকল্পনাকে বাস্তবসম্মত ও কার্যকর রাখতে এ নমনীয়তার গুণ অপরিহার্য।

   উদ্দীপকে মি. রাকিব ২০২০ সালে ২০২৪ সালের মধ্যে ২৫% উৎপাদন বৃদ্ধির লক্ষ্য নিয়ে একটি পরিকল্পনা তৈরি করেছিলেন। কিন্তু ২০২১ সালে অপ্রত্যাশিতভাবে কাঁচামাল সরবরাহে বিঘ্ন ঘটায় উৎপাদন কমে যায়। এতে নির্ধারিত উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জন অনিশ্চিত হয়ে পড়ে। তবে তিনি অনমনীয় না থেকে লক্ষ্যমাত্রা পূরণ নিশ্চিত করার স্বার্থে নতুন মেশিন স্থাপন করে পূর্বের পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় সংশোধন ও পরিবর্তন আনেন।

   পরিবর্তিত প্রতিকূল পরিস্থিতির প্রেক্ষাপটে পরিকল্পনাকে বাস্তবতার সাথে খাপ খাইয়ে পরিবর্তন এনে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার মাধ্যমে মি. রাকিব পরিকল্পনার অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য নমনীয়তারই যথার্থ প্রয়োগ ঘটিয়েছেন।