ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা দেখা, বিচ্যুতি ঘটলে তার কারণ নির্ণয় করা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করার প্রক্রিয়াকে নিয়ন্ত্রণ বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠানের কাজের বিচ্যুতি চিহ্নিত করে তা সংশোধনের ব্যবস্থা নেয়। ফলে কাজের অপচয়, অলস সময় ও ভুলত্রুটি কমে যায় এবং কর্মীরা তাদের দায়িত্ব ও নির্ধারিত মান সম্পর্কে সচেতন থাকে। ধারাবাহিক তদারকি ও মূল্যায়নের মাধ্যমে কাজের গতি বাড়ে এবং প্রাতিষ্ঠানিক সম্পদের সর্বোচ্চ ব্যবহার নিশ্চিত হয়ে দক্ষতা বৃদ্ধি পায়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে এককপ্রতি ব্যয় নির্ধারণ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ, অর্থাৎ 'আদর্শ মান নির্ধারণ' (Setting Performance Standards)-এর অংশ।
   নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার শুরুতে কাজের একটি প্রত্যাশিত বা প্রমিত মান নির্ধারণ করতে হয়, যা পরবর্তীতে সম্পাদিত কাজের ফলাফলের সাথে তুলনা করা যায়।
   উদ্দীপকে তিতাস লি. প্রতিটি পণ্য উৎপাদনের জন্য কাঁচামাল, শ্রম, পরোক্ষ ব্যয় ইত্যাদি প্রাক্কলন করে মোট ব্যয় ১,৩০০ টাকা নির্ধারণ করেছে। এটি ভবিষ্যৎ উৎপাদন কাজের মূল্যায়নের জন্য পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ড হিসেবে ব্যবহৃত হবে। তাই এটি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার আদর্শ মান নির্ধারণ ধাপ।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   তিতাস লি. কর্তৃক ব্যবহৃত নিয়ন্ত্রণ কৌশলটি হলো প্রমিত ব্যয় বা বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ কৌশল, যা প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত যুক্তিযুক্ত ও ফলপ্রসূ।
   প্রতিষ্ঠানটি উৎপাদনের প্রতিটি খাতের সম্ভাব্য ব্যয় এবং বিক্রয় মূল্য পূর্বে প্রাক্কলন করে আদর্শ মান তৈরি করেছে। এর ফলে প্রকৃত কার্য সম্পাদনের পর প্রকৃত ব্যয় এই নির্ধারিত ব্যয়ের সাথে তুলনা করা সম্ভব হবে। যদি প্রকৃত উৎপাদন ব্যয় ১,৩০০ টাকার বেশি হয়, তবে ব্যবস্থাপনা সহজেই বিচ্যুতি শনাক্ত করে দ্রুত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারবে।
   ব্যয় নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানটি একক প্রতি ৫০ টাকা কাঙ্ক্ষিত মুনাফা নিশ্চিত করতে সক্ষম হবে। এতে অপচয় কমবে এবং উৎপাদন প্রক্রিয়ায় আর্থিক শৃঙ্খলা বজায় থাকবে। সুতরাং, তিতাস লি.-এর ব্যয় ও বিক্রয় মূল্যের ভিত্তিতে নিয়ন্ত্রণ কৌশলটি প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনে অত্যন্ত কার্যকর ভূমিকা পালন করবে।