ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যাবলি নির্দিষ্টকরণ, দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব বণ্টন এবং কর্মীদের মধ্যে পারস্পরিক সুসম্পর্ক স্থাপনের প্রক্রিয়াকে সংগঠন বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানের কোনো বিশেষ সমস্যা সমাধান, নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালন কিংবা সিদ্ধান্ত গ্রহণের লক্ষ্যে একাধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত দল বা পরিষদকে কমিটি বলে।

   কমিটি সাধারণত নির্দিষ্ট মেয়াদ বা কাজের জন্য গঠিত হয়। এটি সদস্যদের যৌথ প্রজ্ঞা ও আলোচনার মাধ্যমে জটিল বিষয়ের সুষ্ঠু সমাধানের সুযোগ সৃষ্টি করে এবং প্রাতিষ্ঠানিক সমন্বয়ে সাহায্য করে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটির সংগঠন কাঠামোটি হলো 'সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন' (Line and Staff Organization)।

   যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীকে তার কাজে সহযোগিতা ও সুপরামর্শ দানের জন্য বিশেষায়িত পদস্থ কর্মী বা বিশেষজ্ঞ নিয়োজিত থাকেন, তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, গনি মিঞার 'সবুজ বাংলা' নার্সারির ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব পালন করছেন কবির হোসেন এবং তার অধীনে রয়েছেন কয়েকজন সুপারভাইজার। এটি মূলত আদেশের ঐক্যবিশিষ্ট সরলরৈখিক কাঠামো। তবে এর পাশাপাশি নার্সারির সার্বিক বিষয়ে পরামর্শ দানের জন্য একজন ডিপ্লোমা কৃষিবিদকে খণ্ডকালীন বিশেষজ্ঞ হিসেবে নিয়োগ দেওয়া হয়েছে, যা পদস্থ বা উপদেষ্টা কর্মীর ভূমিকা নির্দেশ করে। অতএব, এটি একটি সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সংগঠন কাঠামো প্রণয়নের বিবেচ্য বিষয়সমূহের আলোকে উদ্দীপকে বর্ণিত 'সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন' কাঠামোটি সম্পূর্ণ যথার্থ।

   একটি কার্যকর সংগঠন কাঠামো নির্ধারণে প্রতিষ্ঠানের প্রকৃতি ও আয়তন, কার্যাবলির পরিধি, নিয়ন্ত্রণ পরিসর, বিশেষায়নের প্রয়োজন এবং বিশেষজ্ঞদের সহায়তা গ্রহণের সুযোগ ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করতে হয়।

   উদ্দীপকের 'সবুজ বাংলা' নার্সারিটি ৩ লক্ষ চারাগাছ ধারণক্ষমতাসম্পন্ন একটি বৃহৎ ফার্ম। এখানে কার্যপরিধি এবং কর্মীর সংখ্যা বেশি হওয়ায় কবির হোসেনের অধীনে একাধিক সুপারভাইজার নিয়োগ দেওয়া হয়েছে, যা নিয়ন্ত্রণ পরিসর সুষ্ঠু রাখতে সহায়ক। অধিকন্তু, কৃষিভিত্তিক ব্যবসায় আধুনিক কৃষিপ্রযুক্তি ও বৈজ্ঞানিক জ্ঞানের বিশেষ গুরুত্ব রয়েছে। ফার্মের নির্বাহী কবির হোসেনের কাজের চাপ লাঘব এবং প্রযুক্তিগত সঠিক সিদ্ধান্তের জন্য ডিপ্লোমা কৃষিবিদকে খণ্ডকালীন পরামর্শক হিসেবে যুক্ত করা হয়েছে।

   এর ফলে প্রতিষ্ঠানটিতে একদিকে যেমন আদেশের ধারাবাহিকতা বজায় রয়েছে, অন্যদিকে কৃষিবিদের বিশেষায়িত পরামর্শ গ্রহণের সুযোগ তৈরি হয়েছে। সুতরাং, আয়তন ও কাজের প্রকৃতি বিবেচনায় উদ্দীপকের সংগঠন কাঠামোটি অত্যন্ত সুচিন্তিত এবং যথার্থ।