ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
XYZ কোম্পানি কর্মী নিয়োগের জন্য পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করে। ৩০ জন প্রার্থীর দরখাস্ত বাছাই করে ২০ জনকে লিখিত পরীক্ষার জন্য মনোনীত করে। এদের সবাই মনস্তাত্ত্বিক পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করার পর ১০ জনকে সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা হয়।
- ক)(1)
কর্মী নির্বাচন কী?
- খ)(2)
প্রশিক্ষণ বলতে কী বোঝ?
- গ)(3)
XYZ কোম্পানিতে কর্মী সংগ্রহের কোন উৎস ব্যবহার করা হয়? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
তুমি কি মনে করো প্রার্থীত পদের জন্য মনস্তাত্ত্বিক পরীক্ষা খুব দরকার ছিল? মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সংগৃহীত প্রার্থীদের মধ্য থেকে বিভিন্ন পরীক্ষার মাধ্যমে উপযুক্ত ও যোগ্য প্রার্থীকে কাজের জন্য বাছাই করার প্রক্রিয়াকে কর্মী নির্বাচন বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কর্মীদের নির্দিষ্ট কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদনের উপযোগী করে তাদের দক্ষতা, জ্ঞান ও মনোভাবের উন্নয়ন ঘটানোর প্রক্রিয়াকে প্রশিক্ষণ বলে।
প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মীদের দায়িত্ব ও কর্মপদ্ধতি সম্পর্কে সুস্পষ্ট ধারণা দেওয়া হয়, যা কাজের অপচয় ও ভুলত্রুটি হ্রাস করে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
XYZ কোম্পানিতে কর্মী সংগ্রহের 'বহিঃউৎস' (External Source) হিসেবে 'বিজ্ঞাপন' মাধ্যম ব্যবহার করা হয়েছে।
প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে নতুন ও যোগ্য প্রার্থীদের আবেদন করার সুযোগ সৃষ্টি করার পদ্ধতিকে কর্মী সংগ্রহের বহিঃউৎস বলে। বহিঃউৎসের একটি অন্যতম জনপ্রিয় ও প্রচলিত মাধ্যম হলো পত্র-পত্রিকা বা গণমাধ্যমে চাকরির বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা।
উদ্দীপকে উল্লেখ আছে, XYZ কোম্পানি কর্মী নিয়োগের জন্য পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে এবং এর পরিপ্রেক্ষিতে ৩০ জন প্রার্থী দরখাস্ত জমা দিয়েছে। যেহেতু নিজস্ব কর্মীদের পদোন্নতি বা বদলি না করে পত্রিকার বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে বাইরের প্রার্থীদের আহ্বান জানানো হয়েছে, তাই এটি কর্মী সংগ্রহের বহিঃউৎস।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
হ্যাঁ, আমি মনে করি প্রার্থিত পদের জন্য প্রার্থীদের যোগ্যতা, মানসিক দক্ষতা ও ব্যক্তিত্ব সঠিকভাবে যাচাই করার স্বার্থে মনস্তাত্ত্বিক পরীক্ষা অত্যন্ত দরকার ছিল।
মনস্তাত্ত্বিক পরীক্ষার প্রয়োজনীয়তার স্বপক্ষে মতামত নিচে তুলে ধরা হলো:
১. বুদ্ধি ও মানসিক সামর্থ্য নিরূপণ: একজন প্রার্থীর শিক্ষাগত যোগ্যতা থাকলেই সে যে কোনো বাস্তব ও প্রতিকূল পরিস্থিতিতে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারবে, তা নিশ্চিত নয়। বুদ্ধিমত্তা পরীক্ষার (Intelligence Test) মাধ্যমে প্রার্থীর উপস্থিত বুদ্ধি, বিচার-বিশ্লেষণের ক্ষমতা ও সমস্যা সমাধানের দক্ষতা যাচাই করা যায়।
২. কাজের প্রতি আগ্রহ ও মনোভাব যাচাই: প্রবণতা পরীক্ষা বা আগ্রহ পরীক্ষার মাধ্যমে প্রার্থী সংশ্লিষ্ট কাজটি স্বেচ্ছায় ও আন্তরিকভাবে করতে আগ্রহী কি না এবং তার মধ্যে শেখার মানসিকতা আছে কি না তা বোঝা যায়।
৩. ব্যক্তিত্ব ও মানসিক স্থিতিশীলতা পরিমাপ: ব্যক্তিত্ব পরীক্ষার (Personality Test) মাধ্যমে প্রার্থীর ধৈর্য, সততা, আত্মবিশ্বাস, আবেগীয় ভারসাম্য এবং দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা পরিমাপ করা সম্ভব হয়।
৪. ভুল কর্মী নির্বাচনের ঝুঁকি হ্রাস: উদ্দীপকে লিখিত পরীক্ষার পর উত্তীর্ণ ২০ জনকেই মনস্তাত্ত্বিক পরীক্ষার আওতায় আনা হয়েছে, যা থেকে মাত্র ১০ জনকে সাক্ষাৎকারের জন্য বাছাই করা হয়েছে। এর মাধ্যমে অযোগ্য, হতাশ বা মানসিক চাপ সামলাতে অক্ষম প্রার্থীদের বাদ দিয়ে সত্যিকার অর্থে নির্ভরযোগ্য কর্মীদের পরবর্তী ধাপের জন্য চিহ্নিত করা সম্ভব হয়েছে।সুতরাং, আধুনিক ও প্রতিযোগিতাপূর্ণ ব্যবসায় পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে দক্ষ ও যোগ্য কর্মী চূড়ান্ত করার জন্য XYZ কোম্পানির মনস্তাত্ত্বিক পরীক্ষা নেওয়ার সিদ্ধান্তটি অত্যন্ত সময়োপযোগী ও যথাযথ ছিল।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও