ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Barishal Board • বরিশাল বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব মিলন একটি সফল জুতা উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের মহাব্যবস্থাপক। তিনি পণ্য উৎপাদন, বিক্রয় ও পরিচালনার কোনো কোনো ক্ষেত্রে একই ধরনের নীতি ও কৌশল অনুসরণ করে চলতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধকরেন। অধস্তনদের পক্ষে এর সাথে মিল রেখে চলা সহজ হয়। কিন্তু পণ্যের বিভিন্ন ডিজাইন তৈরি, বাজারজাতকরণ প্রসার কর্মসূচি ইত্যাদি বিষয়ে তিনিপরিকল্পনায় পরিবর্তন সাধন করেন ।
- ক)(1)
লক্ষ্য কী?
- খ)(2)
সিদ্ধান্ত গ্রহণে তথ্যের ভূমিকা কী?
- গ)(3)
উদ্দীপকের প্রথম ক্ষেত্রে তিনি প্রকৃতিভেদে কোন ধরনের পরিকল্পনার অনুসরণ করেন তা ব্যাখ্যা করো ।
- ঘ)(4)
প্রতিযোগীদের মোকাবেলায় জনাব মিলন পরবর্তীতে যে ধরনের পরিকল্পনা নিতে যাচ্ছেন, তার যথার্থতা মূল্যায়ন করো ।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা প্রত্যাশিত ভবিষ্যৎ ফলকে লক্ষ্য (Goal) বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সিদ্ধান্ত গ্রহণে তথ্যের ভূমিকা অপরিসীম, কারণ সঠিক, নির্ভুল ও পর্যাপ্ত তথ্যের ওপর ভিত্তি করেই একটি কার্যকর ও বাস্তবসম্মত সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব হয়।
যথাযথ তথ্য ছাড়া সমস্যা চিহ্নিত করা যায় না এবং সম্ভাব্য বিকল্পগুলোর ফলাফল মূল্যায়ন করা অসম্ভব হয়ে পড়ে। সঠিক তথ্য ভুল সিদ্ধান্তের ঝুঁকি ও অনিশ্চয়তা হ্রাস করে সঠিক বিকল্পটি বেছে নিতে ব্যবস্থাপককে দিকনির্দেশনা প্রদান করে। - গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের প্রথম ক্ষেত্রে জনাব মিলন প্রকৃতিভেদে 'স্থায়ী পরিকল্পনা' (Standing Plan) অনুসরণ করেন।
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গ্রহণ করার পর বারবার বা দীর্ঘকাল ধরে একই পরিস্থিতিতে প্রয়োগ বা অনুসরণ করা হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। যেমন— নীতি, কার্যপ্রণালী, নিয়ম ইত্যাদি।
উদ্দীপকে জনাব মিলন পণ্য উৎপাদন, বিক্রয় ও পরিচালনার মতো নিয়মিত ক্ষেত্রে বারবার একই ধরনের নীতি ও কৌশল অনুসরণ করেন, যা পরিবর্তন না করে ধারাবাহিকভাবে চালানো হয়। এর ফলে অধস্তনরাও সহজে নিয়মের সাথে খাপ খাইয়ে কাজ করতে পারে। অতএব, বারবার একই রূপ ব্যবহারের কারণে এটি স্থায়ী পরিকল্পনার রূপ।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিযোগীদের মোকাবেলায় জনাব মিলন পরবর্তীতে যে 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use Plan) গ্রহণ করতে যাচ্ছেন, তা অত্যন্ত সময়োপযোগী ও যথার্থ।
যে পরিকল্পনা কেবল একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য বা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তৈরি করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর বা পরিস্থিতি পরিবর্তনের সাথে সাথে যার উপযোগিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। কৌশলগত পরিবর্তন বা বাজার সম্প্রসারণে এ ধরনের পরিকল্পনা ব্যবহৃত হয়।
উদ্দীপকে জুতা উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের মহাব্যবস্থাপক হিসেবে জনাব মিলন পণ্যের নতুন নতুন ডিজাইন তৈরি এবং বাজারজাতকরণ প্রসার কর্মসূচির ক্ষেত্রে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনেন। বর্তমান তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারে গ্রাহকদের রুচি, পছন্দ ও ফ্যাশন দ্রুত পরিবর্তিত হয়। প্রতিযোগীদের এগিয়ে যাওয়া ঠেকাতে এবং বাজার দখল ধরে রাখতে পণ্যের বৈচিত্র্য ও গতিশীল বিজ্ঞাপনী কৌশল প্রণয়নে একার্থক পরিকল্পনা ছাড়া সাফল্য পাওয়া সম্ভব নয়।
সুতরাং, পরিবর্তিত বাজার চাহিদা এবং প্রতিযোগীদের কৌশল মোকাবেলায় জনাব মিলনের পরিবর্তনশীল বা একার্থক পরিকল্পনা গ্রহণের সিদ্ধান্তটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক ও যথার্থ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও