ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব দুলাল মিয়া মধুমতি টেক্সটাইল মিলের প্রধান নির্বাহী একটি বিভাগের পরিবর্তন অন্য বিভাগের সাথে সম্পর্কযুক্ত। মানব সম্পদ বিভাগ এটি বিবেচনা না করে গণবদলী করেন। এতে বিভিন্ন বিভাগে কর্মীসংখ্যার হ্রাস- বৃদ্ধি ঘটে। ফলে দক্ষ ও অদক্ষ কর্মীদের মধ্যে ক্ষোভ দেখা দেয়। কয়েক মাসের মধ্যে উৎপাদন হ্রাস পায়।
- ক)(1)
উদ্দেশ্যের ঐক্য কী?
- খ)(2)
দলীয় সমঝোতার নীতি কীভাবে সমন্বয়কে সহায়তা করে? ব্যাখ্যা করো
- গ)(3)
মধুমতি টেক্সটাইলে বদলীর ক্ষেত্রে সমন্বয়ের কোন নীতি লঙ্ঘিত হয়েছে?ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
সুষ্ঠু সমন্বিত ব্যবস্থার অভাবই মধুমতি টেক্সটাইলের উৎপাদনের অন্তরায়- উদ্দীপকের আলোকে বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ ও উপ-বিভাগের কাজকে একটি মূল সাধারণ বা অভিন্ন লক্ষ্যের দিকে পরিচালিত করাকে উদ্দেশ্যের ঐক্য নীতি বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
দলীয় সমঝোতার নীতি কর্মীদের পারস্পরিক বোঝাপড়া ও সহযোগিতাকে উৎসাহিত করে সমন্বয় সাধনে সহায়তা করে।
ব্যবস্থাপনায় দলীয় সমঝোতার নীতি অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তি বা দলগুলোর মধ্যে পারস্পরিক সদ্ভাব, বিশ্বাস ও একাত্মতা বজায় রাখা হয়। কর্মীরা যখন নিজেদের একটি অভিন্ন দলের সদস্য মনে করে একে অপরকে সহযোগিতা করে, তখন বিভিন্ন কাজের মধ্যে স্বতঃস্ফূর্ত তালমিল বা সমন্বয় সাধিত হয়। - গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
মধুমতি টেক্সটাইলে বদলির ক্ষেত্রে সমন্বয়ের 'ভারসাম্যের নীতি' বা 'পারস্পরিক সম্পর্কের নীতি' লঙ্ঘিত হয়েছে।
ভারসাম্যের নীতি অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ ও উপ-বিভাগের কাজের চাপ, জনবল ও গুরুত্বের মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় রাখতে হয়। অন্যথায় কোনো বিভাগে কর্মী উদ্বৃত্ত এবং কোনো বিভাগে ঘাটতি দেখা দিয়ে বিশৃঙ্খলা তৈরি হয়।
উদ্দীপকে মানবসম্পদ বিভাগ অন্যান্য বিভাগের ওপর বদলির প্রভাব বিবেচনা না করেই গণবদলি সম্পন্ন করে। এর ফলে বিভিন্ন বিভাগে কর্মীসংখ্যার অস্বাভাবিক হ্রাস-বৃদ্ধি ঘটে এবং দক্ষ-অদক্ষ কর্মীদের মধ্যে ভারসাম্যহীনতা ও ক্ষোভের সৃষ্টি হয়। সমন্বয়ের ক্ষেত্রে বিভিন্ন কাজের পারস্পরিক নির্ভরতা ও বিভাগীয় ভারসাম্য বিবেচনা না করায় নীতিটি সুস্পষ্টভাবে লঙ্ঘিত হয়েছে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সুষ্ঠু সমন্বিত ব্যবস্থার অভাবই যে মধুমতি টেক্সটাইলের উৎপাদন হ্রাসের প্রধান অন্তরায়—উক্তিটি সম্পূর্ণ যথার্থ।
একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ একে অপরের সাথে গভীরভাবে সম্পর্কযুক্ত। মানবসম্পদ, উৎপাদন, বিপণন ইত্যাদি বিভাগগুলোর কাজের মধ্যে পারস্পরিক সামঞ্জস্য বা সমন্বয় না থাকলে কোনো পরিকল্পনা সফল হতে পারে না।
উদ্দীপকের মধুমতি টেক্সটাইল মিলে মানবসম্পদ বিভাগ অন্যান্য বিভাগের প্রভাব ও কাজের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা না করে গণবদলি করে। এর ফলে বিভাগগুলোর মধ্যে সমন্বয় নষ্ট হয়, কর্মী অনুপাতে ভারসাম্যহীনতা দেখা দেয় এবং দক্ষ ও অদক্ষ কর্মীদের মধ্যে অসন্তোষ ও ক্ষোভ দানা বাঁধে। সমন্বয়হীনতার এই বিশৃঙ্খলার সরাসরি প্রভাব পড়ে মিলটির সামগ্রিক কার্যক্রমে, যার ফলে কয়েক মাসের মধ্যে প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন মারাত্মকভাবে হ্রাস পায়।
সুতরাং পরিশেষে বলা যায়, বিভিন্ন বিভাগের আন্তঃসম্পর্ক রক্ষা করে যদি সমন্বিতভাবে বদলি বা কার্যপরিচালনা করা হতো, তবে এ সমস্যা হতো না। তাই সুষ্ঠু সমন্বয় ব্যবস্থার অনুপস্থিতিই মধুমতি টেক্সটাইলের উৎপাদনের প্রধান অন্তরায় হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও