ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানের অস্তিত্বের মূল কারণ বা সামগ্রিক সাধারণ উদ্দেশ্যকে সংক্ষেপে মিশন বা উদ্দেশ্য বলা হয়।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ভবিষ্যতে যে সম্ভাব্য পারিপার্শ্বিক অবস্থা বা অনুকূল-প্রতিকূল পরিবেশের মধ্যে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করতে হবে, তার পূর্বানুমানকে পরিকল্পনা অঙ্গন (Planning Premises) বলা হয়।

   পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় ভবিষ্যৎ অর্থনৈতিক, সামাজিক, রাজনৈতিক ও প্রযুক্তিগত পরিবেশের অবস্থা কেমন হতে পারে, তা আগে থেকেই বিবেচনা বা ধারণা করতে হয়। এই পূর্বানুমান বা ধারণাকৃত ক্ষেত্রই পরিকল্পনা অঙ্গন হিসেবে পরিচিত, যার ওপর ভিত্তি করে সফল পরিকল্পনা রচিত হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে মি. আলমের বাড়ি নির্মাণ প্রকৃতিগতভাবে 'একক ব্যবহারিক পরিকল্পনা'র (Single-use Plan) অন্তর্ভুক্ত বিশেষত একটি 'প্রকল্প' (Project)।

   যে পরিকল্পনা শুধু একবার বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যেই প্রণয়ন করা হয় এবং কাজ শেষ হয়ে গেলে যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একক ব্যবহারিক পরিকল্পনা বলে। বাড়ি নির্মাণ, সেতু নির্মাণ ইত্যাদি বড় কাজগুলো প্রকল্প হিসেবে একক ব্যবহারিক পরিকল্পনার চমৎকার উদাহরণ।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. আলম সাভারে একটি বাড়ি নির্মাণের নির্দিষ্ট লক্ষ্য সামনে রেখে পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। একটি নির্দিষ্ট বাড়ি তৈরি একবারই সম্পন্ন হয় এবং কাজ সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে বাড়ি নির্মাণের এই পরিকল্পনাটির মেয়াদও শেষ হয়ে যাবে। তাই প্রকৃতিগত দিক থেকে এটি একটি একক ব্যবহারিক পরিকল্পনা বা প্রকল্প।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রণীত পরিকল্পনার যে ধাপটি কাজে লাগিয়ে মি. আলম সময়মতো বাড়ি নির্মাণ করেছেন, তা হলো 'বিকল্প কার্যধারা চিহ্নিতকরণ ও মূল্যায়ন' (Identifying and evaluating alternative courses of action) এবং তার প্রেক্ষিতে 'সর্বোত্তম বিকল্প গ্রহণ'।

   পরিকল্পনা প্রণয়ন প্রক্রিয়ায় কোনো লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক বিকল্প পথ বা কার্যপদ্ধতি অনুসন্ধান ও চিহ্নিত করতে হয়, যাতে মূল বিকল্প কোনো কারণে ব্যর্থ বা বিঘ্নিত হলে বিকল্প কোনো উপায় অবলম্বন করে সময়মতো লক্ষ্য অর্জন করা যায়।

   উদ্দীপকে মি. আলম বাড়ি নির্মাণে প্রাথমিকভাবে 'ED' কোম্পানির সিমেন্ট ব্যবহারের পরিকল্পনা করেছিলেন। তবে দূরদর্শিতার পরিচয় দিয়ে তিনি একটি বিকল্প পথও আগেই নির্ধারণ করে রেখেছিলেন—'ED' কোম্পানির সিমেন্ট সংগ্রহে সমস্যা হলে তিনি 'KD' কোম্পানির সিমেন্ট দিয়ে কাজ করবেন। পরবর্তীতে বাস্তবিকই যখন 'ED' কোম্পানির সিমেন্ট সংগ্রহে সমস্যা তৈরি হয়, তখন তিনি পূর্বনির্ধারিত বিকল্প অর্থাৎ 'KD' কোম্পানির সিমেন্ট ব্যবহার করে কোনো বিলম্ব ছাড়াই নির্ধারিত সময়ে বাড়ি নির্মাণ সম্পন্ন করতে সক্ষম হন।

   অতএব, পরিকল্পনার সম্ভাব্য বিকল্প কার্যধারা প্রস্তুত রাখা এবং সময়মতো উপযুক্ত বিকল্পটি গ্রহণ করার ধাপটি কাজে লাগিয়েই মি. আলম সময়মতো বাড়ি নির্মাণের কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করতে পেরেছেন।