ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বাজেট বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনাকে বাস্তবমুখী, নির্ভুল ও কার্যকর করার জন্য একে তথ্যনির্ভর হতে হয়।

   পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতের দিকনির্দেশনা। অতীত ও বর্তমানের সঠিক তথ্য-উপাত্ত বিশ্লেষণ ছাড়া ভবিষ্যতের সম্ভাব্য পরিস্থিতি সম্পর্কে সঠিক ধারণা লাভ করা সম্ভব নয়। অনুমানভিত্তিক পরিকল্পনা গ্রহণ করলে লক্ষ্য অর্জন ব্যর্থ হতে পারে এবং প্রাতিষ্ঠানিক ক্ষতি হতে পারে। তাই ঝুঁকি হ্রাস করে সঠিক ও সফল বাস্তবায়নের লক্ষ্যে পরিকল্পনাকে সর্বদা তথ্যনির্ভর হতে হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে সমন্বয়ের 'নমনীয়তার নীতি'র অনুপস্থিতির জন্য উৎপাদন ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়িত হচ্ছে না।

   পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা বিশেষ প্রয়োজনে নিয়ম বা সিদ্ধান্তের প্রয়োজনীয় পরিবর্তন ও সংশোধনের সুযোগ থাকাকে ব্যবস্থাপনায় নমনীয়তার নীতি বলে। সমন্বয়কে কার্যকর করতে হলে পরিস্থিতি ও প্রয়োজনের তাগিদে নীতিমালার মধ্যে ইতিবাচক পরিবর্তনের সুযোগ থাকা অপরিহার্য।

   উদ্দীপকে আরবার সিরামিক্স-এর প্রধান কার্যালয় মানিকগঞ্জ থেকে সাভার ও আশুলিয়ার কারখানায় নির্দেশনা পৌঁছাতে বিলম্ব হওয়ায় সমন্বয় সমস্যা দেখা দেয়। এই সমস্যা সমাধানে উৎপাদন ব্যবস্থাপক তিনটি ফ্যাক্স মেশিন ক্রয়ের যৌক্তিক সিদ্ধান্ত নেন। কিন্তু প্রতিষ্ঠানের সমন্বয়ের নীতিমালায় ফ্যাক্স মেশিন কেনার সুনির্দিষ্ট বিধান না থাকায় ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ তা অনুমোদন করেননি। বিদ্যমান নিয়মে অনড় থেকে বাস্তবমুখী পরিবর্তন না আনা সমন্বয়ের নমনীয়তার নীতির অনুপস্থিতি নির্দেশ করে, যার ফলে ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়িত হচ্ছে না।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কার্যকর সমন্বয়ের পূর্বশর্তের দৃষ্টিকোণ হতে উৎপাদন ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্তটি অত্যন্ত সময়োপযোগী, বাস্তবসম্মত ও যথার্থ ছিল।

   কার্যকর সমন্বয়ের একটি প্রধান পূর্বশর্ত হলো 'দ্রুত ও কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা'। বিভিন্ন বিভাগ বা দূরবর্তী শাখাগুলোর মধ্যে কাজের সামঞ্জস্য বজায় রাখতে হলে তথ্য ও নির্দেশনা অবিলম্বে এবং নির্বিঘ্নে পৌঁছানো নিশ্চিত করতে হয়। কার্যকর যোগাযোগ ছাড়া সময়মতো সমন্বয় সাধন কোনোভাবেই সম্ভব নয়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, আরবার সিরামিক্স-এর প্রধান কার্যালয় থেকে সাভার ও আশুলিয়ার কারখানায় পত্রবাহক বা কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে নির্দেশনা পাঠাতে বিলম্ব হতো, যার ফলে উৎপাদন কার্যক্রম পরিচালনায় সমন্বয়হীনতা সৃষ্টি হচ্ছিল। বর্তমান যুগে পত্রবাহক বা কুরিয়ারে নির্দেশ পাঠানো বেশ সময়সাপেক্ষ। এ কারণে উৎপাদন ব্যবস্থাপক দ্রুত যোগাযোগ নিশ্চিত করতে আধুনিক প্রযুক্তি হিসেবে ফ্যাক্স মেশিন কেনার সিদ্ধান্ত নেন।

   সমন্বয়ের পূর্বশর্ত অনুযায়ী, যদি দ্রুত তথ্য আদান-প্রদান সম্ভব না হয়, তবে সমন্বয়ের মূল উদ্দেশ্যই ব্যাহত হয়। তাই দ্রুত যোগাযোগের মাধ্যমে সঠিক সময়ে উৎপাদন সমন্বয় নিশ্চিত করার জন্য উৎপাদন ব্যবস্থাপকের নেওয়া সিদ্ধান্তটি সম্পূর্ণ যুক্তিযুক্ত ছিল। ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের উচিত ছিল সমন্বয়ের নীতিমালায় ছাড় দিয়ে আধুনিক যোগাযোগের স্বার্থে সিদ্ধান্তটি অনুমোদন করা।