ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Combined Board • সমন্বিত বোর্ড ২০২৬ (অনিয়মিত)
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
'নির্ভরতা' প্রশিক্ষণ কেন্দ্রের দায়িত্বে থাকা জনাব শিহাব ভবিষ্যতের চাহিদা বিবেচনা করে দক্ষ লোক বেছে নেন এবং কাজ অনুযায়ী তাদের প্রস্তুত করেন। তিনি শুধু বর্তমান পরিস্থিতি নয়, আগামী দিনের সম্ভাবনাও মাথায় রেখে সিদ্ধান্ত নেন। এর ফলে প্রশিক্ষণার্থীরা প্রাপ্ত জ্ঞান ধীরে ধীরে বাস্তবে ব্যবহার করতে সক্ষম হয়। অল্প সময়ের মধ্যেই অনেক প্রশিক্ষণার্থী স্বনির্ভর হয়েছে। যার ফলে কেন্দ্রটি স্থানীয় মানুষের আস্থার প্রতীক হয়ে ওঠে।
- ক)(1)
প্রশাসন কাকে বলে?
- খ)(2)
ব্যবস্থাপনা কেন সব ক্ষেত্রে প্রয়োগযোগ্য?
- গ)(3)
উদ্দীপকে জনাব শিহাব ব্যবস্থাপনার কোন কাজের সাথে সম্পৃক্ত? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
জনাব শিহাবের ব্যবস্থাপকীয় গুণটি উল্লেখপূর্বক উদ্দীপকের আলোকে ব্যবস্থাপনায় এর গুরুত্ব বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য, সামগ্রিক নীতি নির্ধারণ এবং উচ্চপর্যায়ের সামগ্রিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের কাজকে প্রশাসন বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যেকোনো দলগত প্রচেষ্টায় লক্ষ্য অর্জন করতে সুশৃঙ্খল পরিকল্পনা, সংগঠন, পরিচালনা ও সমন্বয় প্রয়োজন হয় বলে ব্যবস্থাপনা সর্বজনীন বা সব ক্ষেত্রে প্রয়োগযোগ্য।
গ্রিক দার্শনিক সক্রেটিস বলেছিলেন 'ব্যবস্থাপনা সর্বজনীন'। ব্যক্তিজীবন, পরিবার, ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান কিংবা রাষ্ট্র—যেখানেই একদল মানুষ একত্রিত হয়ে নির্দিষ্ট কোনো উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে কাজ করে, সেখানেই শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠা ও সম্পদগুলোর সর্বোচ্চ ব্যবহারের জন্য ব্যবস্থাপনার নীতি ও কৌশলসমূহ অপরিহার্য। তাই এটি সব ক্ষেত্রে প্রয়োগযোগ্য।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে জনাব শিহাব ব্যবস্থাপনার 'কর্মীসংস্থান' (Staffing) কাজের সাথে সম্পৃক্ত।
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য উপযুক্ত ও দক্ষ মানবসম্পদ সংগ্রহ, নির্বাচন, নিয়োগ, কাজের উপযোগী করে প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের সার্বিক প্রক্রিয়াকে কর্মীসংস্থান বলে।
উদ্দীপকের 'নির্ভরতা' প্রশিক্ষণ কেন্দ্রের দায়িত্বে থাকা জনাব শিহাব ভবিষ্যতের চাহিদা বিবেচনা করে উপযুক্ত ও দক্ষ লোক বেছে নেন এবং তাদের কাজ অনুযায়ী প্রস্তুত ও প্রশিক্ষণ দেন। জনবল বাছাই এবং তাদের কাজের উপযোগী করে দক্ষ করে গড়ে তোলার এই কার্যক্রম ব্যবস্থাপনার কর্মীসংস্থান কাজের সাথে সরাসরি সাদৃশ্যপূর্ণ।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
জনাব শিহাবের ব্যবস্থাপকীয় গুণটি হলো 'দূরদর্শিতা' (Foresight)। ব্যবস্থাপনায় এই গুণটির গুরুত্ব অপরিসীম।
ভবিষ্যতে কী ঘটতে পারে বা আগামী দিনের চাহিদা ও সম্ভাবনা কেমন হতে পারে, তা বর্তমানের তথ্য ও পরিস্থিতি বিচার-বিশ্লেষণ করে আগাম অনুমান করার মানসিক দক্ষতাই হলো দূরদর্শিতা। একজন দূরদর্শী ব্যবস্থাপক ভবিষ্যতের ঝুঁকি ও সুযোগ আগে থেকেই আঁচ করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী কৌশল গ্রহণ করতে পারেন।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব শিহাব কেবল বর্তমান পরিস্থিতি নিয়ে ভাবেননি; তিনি ভবিষ্যতের চাহিদা বিবেচনা করে সঠিক লোক বাছাই করেছেন এবং আগামী দিনের সম্ভাবনার ওপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছেন। তাঁর এই দূরদর্শী সিদ্ধান্তের ফলেই প্রশিক্ষণার্থীরা বাস্তবসম্মত জ্ঞান অর্জন করে দক্ষ ও স্বনির্ভর হতে পেরেছে এবং প্রশিক্ষণ কেন্দ্রটি মানুষের আস্থার প্রতীকে পরিণত হয়েছে। দূরদর্শিতা না থাকলে সময়োপযোগী পদক্ষেপ নেওয়া সম্ভব হতো না।
অতএব, প্রাতিষ্ঠানিক সাফল্য নিশ্চিত করতে এবং পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে তাল মিলিয়ে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবস্থাপকের দূরদর্শিতা নামক গুণটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও