ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ভবিষ্যতে কী করা হবে বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী করণীয়, তার অগ্রিম রূপরেখা বা সিদ্ধান্ত গ্রহণকেই পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সকল কাজ—যেমন সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ—পরিকল্পনার ওপর ভিত্তি করে পরিচালিত হয় বলে পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক বা মৌলিক কাজ বলা হয়। পরিকল্পনা ছাড়া কোনো কাজ সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য অনুযায়ী এগিয়ে নেওয়া সম্ভব নয়। তাই যেকোনো ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ হিসেবে পরিকল্পনা প্রণয়ন অপরিহার্য।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হামিদ কো. লি. কর্তৃক গৃহীত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে 'বার্ষিক পরিকল্পনা' বা 'স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা'।
   যে পরিকল্পনা এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য তৈরি করা হয়, তাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। সাধারণত সারা বছরের কার্যক্রমকে লক্ষ্য করে যখন কোনো পরিকল্পনা গৃহীত হয়, তখন তাকে এক বছরের মেয়াদি বা বার্ষিক পরিকল্পনা বলা হয়।
   উদ্দীপকে উল্লেখ রয়েছে, হামিদ কো. লি. প্রতি বছর জানুয়ারি মাসে সারা বছরের কর্মকাণ্ডের বিস্তারিত পরিকল্পনা তৈরি করে। যেহেতু এ পরিকল্পনাটি নির্দিষ্টভাবে এক বছরের জন্য প্রণয়ন করা হয়, তাই প্রকৃতির দিক থেকে এটি একটি বার্ষিক স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে বর্ণিত হামিদ কো. লি.-এর রপ্তানি আরও বৃদ্ধি করতে হলে আন্তর্জাতিক বাজারের চাহিদা অনুযায়ী সময়োপযোগী ও বাস্তবমুখী পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে। নিম্নে উল্লেখযোগ্য পদক্ষেপগুলো তুলে ধরা হলো:
   ১. বাজার গবেষণা (Market Research): ইউরোপীয় দেশগুলোর ভোক্তাদের রুচি, পছন্দ, ট্রেন্ড ও ক্রয়ক্ষমতা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ করা।
   ২. পণ্যের মান উন্নয়ন ও আধুনিকায়ন: আন্তর্জাতিক মানদণ্ড বজায় রেখে পরিবেশবান্ধব চামড়া বা আধুনিক ডিজাইনের টেকসই জুতা উৎপাদন নিশ্চিত করা।
   ৩. প্রতিযোগিতামূলক মূল্য নির্ধারণ: উৎপাদন ব্যয় কমিয়ে আধুনিক প্রযুক্তির ব্যবহারের মাধ্যমে বিশ্ববাজারের সাথে সংগতি রেখে পণ্যের বিক্রয়মূল্য নির্ধারণ করা।
   ৪. আন্তর্জাতিক মেলা ও প্রচার: বৈশ্বিক বাণিজ্য মেলায় অংশগ্রহণ, অনলাইন প্ল্যাটফর্মের ব্যবহার এবং শক্তিশালী আন্তর্জাতিক পরিবেশক বা ক্রেতাদের সাথে চুক্তি স্থাপন।
   ৫. সময়মতো পণ্য সরবরাহ (Supply Chain Management): দক্ষ সরবরাহ ব্যবস্থার মাধ্যমে নির্ধারিত সময়ে ক্রেতাদের কাছে পণ্য পৌঁছানো নিশ্চিত করা।
   পরিশেষে বলা যায়, উপরোক্ত কৌশলগত পদক্ষেপগুলো সঠিকভাবে বাস্তবায়ন করলে হামিদ কো. লি. তীব্র প্রতিযোগিতা মোকাবিলা করে তাদের রপ্তানির পরিমাণ উল্লেখযোগ্য হারে বৃদ্ধি করতে সক্ষম হবে।