ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dhaka Board • ঢাকা বোর্ড ২০১৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মাজেদ ইন্ডাস্ট্রিজ লি.-এর বর্তমান উৎপাদন ক্ষমতা বার্ষিক ২০ হাজার ইউনিট। প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা পরিষদ ২০১০ সালের অনুষ্ঠিত সাধারণ সভার মাধ্যমে ২০১৬ সালের মধ্যে উৎপাদনক্ষমতা ১ লক্ষ ইউনিটে উন্নীত করার সিদ্ধান্ত নেয়। ধাপে ধাপে কর্মী নিয়োগের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান লক্ষ্য পানে এগিয়ে যাচ্ছে। কিন্তু সম্প্রতি সহকারী ব্যবস্থাপকদের পদোন্নতি নিয়ে প্রতিষ্ঠানের অসন্তোষ সৃষ্টি হয়। তরুণরা যোগ্যতার ভিত্তিতে পদোন্নতি দেয়ার জন্য চাপ দিচ্ছে। জ্যেষ্ঠরা জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে পদোন্নতির পক্ষে। পূর্বে ২০১০ সালে যোগ্যতার ভিত্তিতে আবার ২০১২ সালে জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে পদোন্নতি হয়েছিল। কর্তৃপক্ষ এমতাবস্থায় বিশেষ চিন্তিত।
- ক)(1)
বাজেট কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনায় নমনীয়তা কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
উৎপাদন ক্ষমতা ১ লক্ষ ইউনিটে উন্নীত করার জন্য গৃহীত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
‘স্থায়ী পরিকল্পনাই উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে ভবিষ্যতে এরূপ সমস্যার পুনরাবৃত্তি এড়াতে পারে’— বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক বা আর্থিক প্রকাশকে বাজেট বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতের অনিশ্চিত ও পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে চলার জন্য পরিকল্পনায় নমনীয়তা প্রয়োজন। নমনীয়তা বলতে পরিস্থিতির পরিবর্তনের সাথে সাথে মূল লক্ষ্যের ক্ষতি না করে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, পরিবর্ধন বা সংশোধন করার সুযোগকে বোঝায়। পরিকল্পনায় নমনীয়তা না থাকলে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে প্রতিষ্ঠান বড় ধরনের বিপর্যয় বা ক্ষতির সম্মুখীন হতে পারে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উৎপাদন ক্ষমতা ১ লক্ষ ইউনিটে উন্নীত করার জন্য গৃহীত পরিকল্পনাটি মেয়াদের ভিত্তিতে 'দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা'।
সাধারণত পাঁচ বছরের অধিক সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি রূপকল্প বাস্তবায়ন বা সম্প্রসারণের জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়।
উদ্দীপকে মাজেদ ইন্ডাস্ট্রিজ লি. ২০১০ সালে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভার মাধ্যমে ২০১৬ সালের মধ্যে উৎপাদন ক্ষমতা ২০ হাজার থেকে ১ লক্ষ ইউনিটে উন্নীত করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। এখানে ২০১০ থেকে ২০১৬ সাল পর্যন্ত সময়কাল হলো ৬ বছর, যা ৫ বছরের অধিক। সুতরাং, মেয়াদের ভিত্তিতে গৃহীত এ পরিকল্পনাটি একটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
‘স্থায়ী পরিকল্পনাই উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে ভবিষ্যতে এরূপ সমস্যার পুনরাবৃত্তি এড়াতে পারে’— উক্তিটি যথার্থ ও যৌক্তিক।
যে পরিকল্পনা একবার প্রণীত হয়ে পরিবর্তিত পরিস্থিতি ছাড়া বারবার ব্যবহারের উপযোগী থাকে, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। নীতি, পদ্ধতি, নিয়ম ইত্যাদি স্থায়ী পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। নীতি হলো কোনো নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাধারণ নির্দেশিকা।
উদ্দীপকে দেখা যায়, প্রতিষ্ঠানে পদোন্নতি নিয়ে সহকারী ব্যবস্থাপকদের মধ্যে অসন্তোষ বিরাজ করছে। তরুণরা যোগ্যতার ভিত্তিতে এবং জ্যেষ্ঠরা জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে পদোন্নতির দাবি জানাচ্ছে। এর মূল কারণ হলো পদোন্নতি সংক্রান্ত কোনো সুনির্দিষ্ট ও স্থায়ী নীতি ছিল না; ২০১০ সালে যোগ্যতার ভিত্তিতে এবং ২০১২ সালে জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে খামখেয়ালিভাবে পদোন্নতি দেওয়া হয়েছিল।
প্রতিষ্ঠান কর্তৃপক্ষ যদি পদোন্নতির ক্ষেত্রে একটি সুনির্দিষ্ট স্থায়ী পরিকল্পনা (যেমন: পদোন্নতি নীতি ও পদ্ধতি) নির্ধারণ করে দিত, তবে এই দ্বিমত ও অসন্তোষের সৃষ্টি হতো না। স্থায়ী নীতি থাকলে ভবিষ্যৎ কার্যক্রমে অনিশ্চয়তা দূর হয় এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে নিরপেক্ষতা ও ধারাবাহিকতা বজায় থাকে। অতএব, পদোন্নতি সংক্রান্ত একটি কার্যকর স্থায়ী পরিকল্পনাই ভবিষ্যতে প্রতিষ্ঠানে এ ধরনের সংঘাত ও সমস্যার পুনরাবৃত্তি রোধ করতে পারে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও