ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যে পরিকল্পনা কেবল একটিমাত্র নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য তৈরি করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জনের পর যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   'পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতের আয়না'—কথাটির অর্থ হলো, পরিকল্পনা ভবিষ্যতের কর্মকাণ্ড ও সম্ভাব্য পরিস্থিতিকে অগ্রিম স্পষ্ট করে তুলে ধরে।

   আয়নায় যেমন নিজের প্রতিচ্ছবি পরিষ্কার দেখা যায়, তেমনি একটি যথাযথ পরিকল্পনার মাধ্যমে ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন ও কীভাবে করা হবে, এবং ভবিষ্যতে কী সুযোগ বা ঝুঁকি আসতে পারে তার একটি পরিষ্কার প্রতিচ্ছবি পাওয়া যায়। এর ফলে ব্যবস্থাপক বর্তমান থেকেই ভবিষ্যৎকে সুনির্দিষ্টভাবে প্রত্যক্ষ করে কার্যকর সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকের মি. সাহেদ পরিকল্পনা প্রণয়নে 'ভবিষ্যৎ সুযোগ-সুবিধা ও অবস্থা বিবেচনা/মূল্যায়ন' (Environmental Appraisal / Assessing Future Opportunities) ধাপটি অনুসরণ করেননি।

   পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রাথমিক ও অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো ভবিষ্যৎ অবস্থা, সুযোগ-সুবিধা, প্রতিবন্ধকতা এবং পারিপার্শ্বিক পরিবেশ বিচার-বিশ্লেষণ করা। কোনো ব্যবসায়িক উদ্যোগ গ্রহণের পূর্বে কাঁচামালের প্রাপ্যতা, পরিবহন খরচ এবং ভৌগোলিক অবস্থান ইত্যাদি পরিবেশগত বিষয় বিবেচনা করা আবশ্যক।

   উদ্দীপকে মি. সাহেদ ভবিষ্যতের পরিস্থিতি চিন্তা না করেই সিলেটে একটি জুসের কারখানা স্থাপন করেন। তিনি আগে থেকে বিবেচনা করেননি যে আম সিলেটে উৎপাদিত হয় না এবং রাজশাহী থেকে কাঁচামাল পরিবহনে প্রচুর খরচ হবে। ফলে পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রাথমিক এই ধাপটি যথাযথভাবে অনুসরণ না করার কারণেই তিনি ব্যবসায় লোকসানের সম্মুখীন হয়েছেন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ব্যবসায়ের সফলতা ও অপচয় রোধের জন্য বাস্তবসম্মত ও সঠিক পরিকল্পনা প্রণয়ন অপরিহার্য—উদ্দীপকের আলোকে বিষয়টি অত্যন্ত যৌক্তিক।

   পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের পূর্বনির্ধারিত নকশা। একটি সঠিক পরিকল্পনা ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানকে দিকনির্দেশনা দেয়, সম্ভাব্য ঝুঁকি হ্রাস করে এবং সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করে। সঠিক পরিকল্পনা ছাড়া ব্যবসায় শুরু করলে অপচয় ও লোকসানের ঝুঁকি বহুগুণ বেড়ে যায়।

   উদ্দীপকে মি. সাহেদ পারিপার্শ্বিক অবস্থা এবং কাঁচামালের সহজলভ্যতার দিকটি বিচার না করেই কারখানা স্থাপন করেছিলেন। জুসের প্রধান কাঁচামাল রাজশাহী থেকে সিলেটে পরিবহন করতে গিয়ে অতিরিক্ত ব্যয় হওয়ায় তিনি মারাত্মক আর্থিক ক্ষতির মুখে পড়েন। পরবর্তীতে ভুল উপলব্ধি করে তিনি কারখানাটি কাঁচামালের উৎসস্থল রাজশাহীতে স্থানান্তরের সিদ্ধান্ত নেন। শুরুতে যদি তিনি সঠিক সমীক্ষা ও পরিকল্পনা করে কারখানা স্থাপন করতেন, তবে এই আর্থিক লোকসান ও স্থানান্তরের ভোগান্তি পোহাতে হতো না।

   অতএব, সঠিক ও সুদূরপ্রসারী পরিকল্পনাই পারে ব্যবসায়ের কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে এবং অনাকাঙ্ক্ষিত লোকসান থেকে প্রতিষ্ঠানকে রক্ষা করতে, যা মি. সাহেদের ঘটনার মাধ্যমে সুস্পষ্টভাবে প্রমাণিত।