ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Barishal Board • বরিশাল বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. ব্যানার্জি 'XYZ' কো. লি. এর একজন উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা। তিনি কোম্পানির পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং নীতি নির্ধারণের সাথে জড়িত। অপরদিকে মি. মুখার্জী ঐ কোম্পানিরই একজন কর্মকর্তা। তিনি কোম্পানির লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের সাথে জড়িত। উভয়ের অক্লান্ত পরিশ্রমের ফলে প্রতিষ্ঠানটি আজ প্রতিষ্ঠিত।
- ক)(1)
প্রশাসন কী?
- খ)(2)
আদেশের ঐক্য বলতে কী বোঝ?
- গ)(3)
উদ্দীপকে মি. মুখার্জী কোন স্তরের কর্মকর্তা? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
“মি. ব্যানার্জি ও মি. মুখার্জীর সমন্বিত পরিশ্রমের ফলে কোম্পানিটি প্রতিষ্ঠিত।”তুমি কি একমত? মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও সামগ্রিক নীতি নির্ধারণ এবং উচ্চপর্যায়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাথে জড়িত ব্যবস্থাপকীয় কর্তৃপক্ষ বা প্রক্রিয়াকে প্রশাসন বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
আদেশের ঐক্য (Unity of Command) বলতে বোঝায়—একজন অধীনস্থ কর্মী কেবল একজন মাত্র প্রত্যক্ষ ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট থেকে আদেশ লাভ করবেন এবং তার কাছেই কাজের জন্য জবাবদিহি থাকবেন। একই সাথে একাধিক ব্যক্তির আদেশ পেলে কর্মীর মধ্যে বিভ্রান্তি, বিশৃঙ্খলা ও দায়িত্ব এড়ানোর প্রবণতা তৈরি হয়। তাই আদেশের ঐক্য নীতি সুষ্ঠু কার্যসম্পাদনের জন্য অপরিহার্য।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে মি. মুখার্জী হলেন মধ্যম স্তরের (বা ক্ষেত্রবিশেষে নিম্ন/প্রথম সারির) ব্যবস্থাপনার কর্মকর্তা, যিনি মূলত শীর্ষ স্তরের গৃহীত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য মাঠপর্যায়ে বাস্তবায়নের সাথে জড়িত।
ব্যবস্থাপনার কাঠামোতে মূলত তিনটি স্তর থাকে—উচ্চস্তর, মধ্যমস্তর ও নিম্নস্তর। মধ্যম স্তরের ব্যবস্থাপকদের মূল কাজ হলো উচ্চস্তরের নীতি, পরিকল্পনা ও উদ্দেশ্যগুলো বুঝে সেগুলোকে কার্যক্ষেত্রে রূপদান বা বাস্তবায়ন করা এবং নিম্নস্তরের কর্মীদের পরিচালনা করা।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. ব্যানার্জি উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা হিসেবে পরিকল্পনা ও নীতি নির্ধারণের দায়িত্ব পালন করেন, যা শীর্ষ স্তরের কাজ। অপরদিকে মি. মুখার্জী ঐ কোম্পানির পরিকল্পনা ও লক্ষ্য-উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের দায়িত্বে নিয়োজিত। বাস্তবায়নের এই প্রত্যক্ষ সংযোগ নির্দেশ করে যে মি. মুখার্জী মধ্যম স্তরের কর্মকর্তা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
হ্যাঁ, আমি উদ্দীপকে উল্লিখিত “মি. ব্যানার্জি ও মি. মুখার্জীর সমন্বিত পরিশ্রমের ফলে কোম্পানিটি প্রতিষ্ঠিত”—এই বক্তব্যের সাথে সম্পূর্ণ একমত।
একটি প্রতিষ্ঠানের সার্বিক সাফল্য নির্ভর করে সঠিক পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং তার সফল বাস্তবায়নের ওপর। ব্যবস্থাপনার উচ্চস্তর যেমন লক্ষ্য, নীতি ও ভবিষ্যৎ দিকনির্দেশনা নির্ধারণ করে, তেমনি মধ্যম ও নিম্নস্তর সেই পরিকল্পনাগুলোকে কার্যকরভাবে মাঠে প্রয়োগ করে। একটি স্তর ছাড়া অন্য স্তর অর্থহীন।
উদ্দীপকে মি. ব্যানার্জি কোম্পানির শীর্ষ পর্যায়ে থেকে সুষ্ঠু পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতি নির্ধারণ করেছেন। অন্যদিকে, মি. মুখার্জী সেইসব নীতি ও উদ্দেশ্য সফলভাবে বাস্তবায়নের জন্য কাজ করেছেন। ব্যানার্জির দূরদর্শী সিদ্ধান্ত এবং মুখার্জীর বাস্তবায়ন দক্ষতার মেলবন্ধন না ঘটলে কোনো একক প্রচেষ্টায় প্রতিষ্ঠানটি আজকের অবস্থানে পৌঁছাতে পারত না।
সুতরাং, উপযুক্ত পরিকল্পনা এবং কার্যকর বাস্তবায়নের যৌথ সমন্বয়ইXYZ কো. লি.-এর সাফল্যের মূল কারণ। তাই বলা যায়, তাঁদের সমন্বিত পরিশ্রমের ফলেই কোম্পানিটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও