ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Rajshahi Board • রাজশাহী বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
‘মিতা গার্মেন্টস’ এক লক্ষ একক পোশাক দুই মাসের মধ্যে সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. আরাফ উক্ত ফরমায়েশ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করেন। তিনি কর্মীদের প্রয়োজনীয় দিক-নির্দেশনা দিতে থাকলেন। পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। ফলে নির্ধারিত সময়েই লক্ষ্যার্জন হয়।
- ক)(1)
কার্যফল পরিমাপ কী?
- খ)(2)
নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে উদ্দীপকের আলোকে এর যথার্থতা বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা অনুযায়ী সম্পাদিত কাজের প্রকৃত ফলাফল বা কাজের পরিমাণ ও গুণগত মান নিরূপণ বা নির্ধারণ করাকে কার্যফল পরিমাপ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
নিয়ন্ত্রণ হলো ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সর্বশেষ ধাপ যা একটি নির্দিষ্ট সময় বা কাল শেষে সম্পাদিত হয় বলে একে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
সাধারণত একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য অন্যান্য সকল কাজ (যেমন- সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন) সম্পন্ন করার পর ওই মেয়াদের শেষে প্রকৃত কাজের মূল্যায়ন ও সংশোধনী ব্যবস্থা নেওয়া হয়। একটি নির্দিষ্ট কাল বা সময় অতিক্রান্ত হওয়ার পর এ কাজ সম্পন্ন হয় বিধায় নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে 'স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা'।
যে পরিকল্পনা সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করা হয়, তাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। দৈনন্দিন বা স্বল্প সময়ের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানগুলো স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা গ্রহণ করে।
উদ্দীপকে 'মিতা গার্মেন্টস' এক লক্ষ একক পোশাক সরবরাহের জন্য দুই মাসের একটি সময়সীমা পায়। দুই মাস সময়কাল এক বছরের চেয়ে কম হওয়ায় এটি সুস্পষ্টভাবে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনার আওতাভুক্ত। অতএব, উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রাটি মেয়াদভিত্তিতে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের আলোকে মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে—উক্তিটি সম্পূর্ণ যথার্থ।
পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সঠিকভাবে সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা তদারকি করা, বিচ্যুতির কারণ নির্ণয় করা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করে কাজকে সঠিক পথে পরিচালিত করাই হলো নিয়ন্ত্রণ। কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ছাড়া কোনো প্রতিষ্ঠানের পক্ষেই পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্য যথাসময়ে অর্জন করা সম্ভব নয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মিতা গার্মেন্টস-এর নির্বাহী মি. আরাফ দুই মাসের মধ্যে ১ লক্ষ পোশাক সরবরাহের লক্ষ্যমাত্রা বাস্তবায়নের জন্য প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করেন। তিনি কর্মীদের প্রয়োজনীয় দিক-নির্দেশনা দেন এবং মূল কাজের সাথে পরিকল্পনার কোনো বিচ্যুতি রয়েছে কিনা তা চিহ্নিত করে তাৎক্ষণিক সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। নিয়ন্ত্রণের প্রধান উপাদানগুলো—কার্যফল পরিমাপ, আদর্শ মানের সাথে তুলনা, বিচ্যুতি নির্ণয় ও সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ—এখানে যথাযথভাবে কার্যকর ছিল।
ফলে কোনো ধরনের সময় অপচয় বা লক্ষ্যচ্যুতি ছাড়াই নির্ধারিত দুই মাসের মধ্যেই প্রতিষ্ঠানটি সফলভাবে লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হয়। সুতরাং, যথাযথ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বাস্তবায়নের ফলেই মিতা গার্মেন্টস-এর পক্ষে এ সাফল্য অর্জন সম্ভব হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও