ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Rajshahi Board • রাজশাহী বোর্ড ২০১৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
সামাদ কোম্পানি লি. এর শ্রমিকরা কোনো সমন্বয় ছাড়াই উৎপাদন কার্য সম্পাদন করে। ফলশ্রুতিতে কোম্পানিটি গত বছর তাদের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে ব্যর্থ হয়েছে। সমস্যাটি অনুধাবন করে লক্ষ্য অর্জনে ব্যবস্থাপক আগামী বছরগুলোর জন্য প্রকৃত পরিকল্পনা তৈরির চিন্তা করলেন।
- ক)(1)
ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ কাজ কী?
- খ)(2)
ব্যবস্থাপনা চক্র বলতে কী বুঝায়?
- গ)(3)
সামাদ কোং লি.-এর উৎপাদন সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যবস্থাপনার কোন কোন কার্যের প্রয়োজন? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
তুমি কি মনে করো শৃঙ্খলার গুরুত্ব আরোপ করা যথাযথ? তোমার মতামত ব্যাখ্যা করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ কাজ হলো নিয়ন্ত্রণ।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবস্থাপনার কাজসমূহ চক্রাকারে ধারাবাহিকভাবে আবর্তিত হওয়াকে ব্যবস্থাপনা চক্র বলে।
ব্যবস্থাপনার প্রধান কাজগুলো—যেমন পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণ—একটির পর আরেকটি ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন হয়। নিয়ন্ত্রণ থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে পুনরায় নতুন পরিকল্পনা শুরু হয়। এভাবে কাজগুলোর চক্রাকার আবর্তনই ব্যবস্থাপনা চক্র। - গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সামাদ কোং লি.-এর উৎপাদন সম্পূর্ণ ও লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা, সংগঠন, সমন্বয়সাধন এবং নিয়ন্ত্রণ কাজের প্রয়োজন।
উদ্দীপকে উল্লেখ রয়েছে, প্রতিষ্ঠানটির শ্রমিকরা কোনো সমন্বয় ছাড়াই কাজ করায় লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে ব্যর্থ হয়। উৎপাদন প্রক্রিয়াকে সচল ও সফল করতে হলে প্রথমে সঠিক 'পরিকল্পনা' প্রয়োজন, যা ভবিষ্যৎ কার্যক্রমকে নির্দিষ্ট করে। এরপর সম্পদের সুষ্ঠু বিন্যাস ও দায়িত্ব বণ্টনের জন্য প্রয়োজন 'সংগঠন'। বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজের মধ্যে সংযোগ ঘটানোর জন্য 'সমন্বয়সাধন' অপরিহার্য, যার অভাবেই কোম্পানিটি ব্যর্থ হয়েছিল। এছাড়া কাজ সঠিকভাবে হচ্ছে কিনা তা যাচাই ও বিচ্যুতির কারণ সংশোধনের জন্য 'নিয়ন্ত্রণ' কার্যের প্রয়োজন রয়েছে। সুতরাং, উৎপাদন কার্য সফল করতে এই কাজগুলোর কার্যকর বাস্তবায়ন প্রয়োজন।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
হ্যাঁ, আমি মনে করি সামাদ কোং লি.-এর লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে শৃঙ্খলার নীতিতে গুরুত্ব আরোপ করা অত্যন্ত যথাযথ।
ব্যবস্থাপনার অন্যতম মৌলিক নীতি হলো শৃঙ্খলার নীতি। শৃঙ্খলা বলতে প্রতিষ্ঠানের নিয়ম-কানুন ও রীতিনীতি মেনে চলা এবং সঠিক স্থানে সঠিক ব্যক্তি ও সঠিক বস্তুর সংস্থান বোঝায়।
উদ্দীপকে সামাদ কোং লি.-এর শ্রমিকরা সমন্বয়হীনভাবে কাজ করছিল, যার ফলে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি হয়েছে এবং নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জন সম্ভব হয়নি। ব্যবস্থাপনায় শৃঙ্খলা নিশ্চিত হলে শ্রমিকদের মধ্যে নিয়মানুবর্তিতা তৈরি হবে, কার্যাবলির মধ্যে ধারাবাহিকতা থাকবে এবং অপচয় ও সময়ক্ষেপণ রোধ হবে। সমন্বয়হীনতা দূর করার অন্যতম প্রধান উপায় হলো কর্মস্থলে সুশৃঙ্খল পরিবেশ তৈরি করা।
অতএব, প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন সাফল্য নিশ্চিত করতে এবং কর্মীদের লক্ষ্যমুখী রাখতে শৃঙ্খলার নীতিতে গুরুত্ব আরোপ করা একটি সময়োপযোগী ও সঠিক পদক্ষেপ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও