ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. কাদের একটি পোশাক কারখানায় মান নিয়ন্ত্রণ বিভাগে কাজ করেন। তিনি তৈরিকৃত পোশাক মান অনুযায়ী হচ্ছে কি-না তা যাচাই করেন। তাছাড়া তিনি সবসময় উৎপাদন কাজ পর্যবেক্ষণ করেন, যাতে ত্রুটি বের হলে দ্রত সমাধান করতে পারেন। তিনি বিচ্যুতি নিরূপণে আদর্শ মানকে ভিত্তি হিসাবে বিবেচনা করেন।
- ক)(1)
কার্যফল পরিমাপ কী?
- খ)(2)
আদর্শ মান বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকের মি. কাদের ব্যবস্থাপনার কোন কাজটি করছেন? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
“মি. কাদের তাঁর কার্যক্রমের মাধ্যমে উৎপাদন ব্যয় হ্রাস করছে”উদ্দীপকের আলোকে ব্যাখ্যা কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় গৃহীত পরিকল্পনা বা পূর্বনির্ধারিত মান অনুযায়ী কর্মীরা বাস্তবে কতটুকু কাজ সম্পাদন করতে পেরেছে, তা সংখ্যায় বা গুণগত মানে নিরূপণ করাকে কার্যফল পরিমাপ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ভিত্তি হিসেবে কাজের প্রত্যাশিত ফলাফলের যে পূর্বনির্ধারিত পরিমাপক বা মানদণ্ড নির্দিষ্ট করা হয়, তাকে আদর্শ মান বলে। এর ভিত্তিতে সম্পাদিত প্রকৃত কাজের ফলাফল তুলনা করে কোনো বিচ্যুতি বা ত্রুটি আছে কি-না তা মূল্যায়ন করা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে মি. কাদের ব্যবস্থাপনার 'নিয়ন্ত্রণ' কাজটি করছেন।
পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় কার্যাবলি পরিচালিত হচ্ছে কি-না তা তদারকি করা, কোনো বিচ্যুতি থাকলে তা চিহ্নিত করা এবং প্রয়োজনে প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করার সামগ্রিক প্রক্রিয়াকে নিয়ন্ত্রণ বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. কাদের একটি পোশাক কারখানায় মান নিয়ন্ত্রণ বিভাগে কাজ করেন। তিনি তৈরিকৃত পোশাক পূর্বনির্ধারিত মান অনুযায়ী হচ্ছে কি-না তা আদর্শ মানের সাথে তুলনা করে যাচাই করেন। একই সাথে তিনি উৎপাদন কাজ তদারকি করে ত্রুটি বা বিচ্যুতি খুঁজে বের করে তা দ্রুত সমাধানের চেষ্টা করেন। এই কাজগুলো পুরোপুরি ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণ কাজের ধাপ ও বৈশিষ্ট্যের সাথে সংগতিপূর্ণ।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
“মি. কাদের তাঁর কার্যক্রমের মাধ্যমে উৎপাদন ব্যয় হ্রাস করছেন”- উদ্দীপকের আলোকে বক্তব্যটি সম্পূর্ণরূপে যথার্থ।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে উৎপাদন কাজের ভুলত্রুটি ও বিচ্যুতি প্রাথমিক পর্যায়েই শনাক্ত করা যায়, যা কাঁচামালের অপচয় ও ত্রুটিপূর্ণ পণ্যের সংখ্যা কমিয়ে আনে। ফলে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উৎপাদন ব্যয় হ্রাস পায় এবং কার্যদক্ষতা বৃদ্ধি পায়।
উদ্দীপকে মি. কাদের পোশাক কারখানার মান নিয়ন্ত্রণ বিভাগে সবসময় উৎপাদন প্রক্রিয়া গভীরভাবে পর্যবেক্ষণ করেন। এর ফলে উৎপাদনে কোনো ত্রুটি বা বিচ্যুতি দেখা দিলে তিনি সাথে সাথে তা নিরূপণ করে দ্রুত সমাধানের পদক্ষেপ নেন। তাৎক্ষণিকভাবে ত্রুটি সংশোধন করার কারণে বিপুল পরিমাণ কাপড়ের অপচয় রোধ হয়, ত্রুটিপূর্ণ বা বাতিল পণ্যের হার কমে যায় এবং পরবর্তীতে পুনরায় কাজ করার অতিরিক্ত খরচ বেঁচে যায়। আদর্শ মানের সাথে তুলনা করে নিয়মিত নজরদারি রাখায় অপব্যয় বন্ধ হয় এবং উৎপাদন প্রক্রিয়া মিতব্যয়ী হয়।
অতএব, সার্বক্ষণিক পর্যবেক্ষণ, ত্রুটি নিরূপণ ও দ্রুত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমে অপচয় রোধ করে মি. কাদের কার্যকরভাবে উৎপাদন ব্যয় হ্রাসে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখছেন।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও