ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Barishal Board • বরিশাল বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
পূর্বাচল লি. এ কিছু কর্মী নিয়োগ দেওয়া প্রয়োজন। এ লক্ষ্যে কর্তৃপক্ষ ৫ সদস্যের একটি নিয়োগ বোর্ড গঠন করে। উক্ত বোর্ডের সদস্যগণ অক্লান্ত পরিশ্রম করে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যেই নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেন।
- ক)(1)
নির্দেশনা কী?
- খ)(2)
ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি নিয়োগের ক্ষেত্রে কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেছে? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে বোর্ড গঠনের প্রভাব সম্পর্কে তোমার মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য অধীনস্তদের আদেশ দান, উপদেশ ও পরামর্শ প্রদান, তত্ত্বাবধান এবং প্রয়োজনে অনুপ্রেরণা দেওয়ার সামগ্রিক প্রক্রিয়াকে নির্দেশনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কার্যভিত্তিক সংগঠন এবং প্রকল্প বা দ্রব্যভিত্তিক সংগঠনের সংমিশ্রণে যে দ্বৈত কর্তৃত্বসম্পন্ন আধুনিক সংগঠন কাঠামো গড়ে ওঠে, তাকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলে। এ ধরনের সংগঠনে একজন অধস্তন কর্মীকে একই সাথে একজন কার্যভিত্তিক ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপকের অধীনে কাজ করতে হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে 'কমিটি সংগঠন' (Committee Organization) কাঠামো অনুসরণ করেছে।
কোনো নির্দিষ্ট বা বিশেষ কাজ সম্পাদনের লক্ষ্যে একাধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত দল বা পরিষদকে কমিটি সংগঠন বলে। এতে দায়িত্ব বণ্টন করে সমষ্টিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুযোগ দেওয়া হয় এবং নির্দিষ্ট দায়িত্ব সম্পন্ন হলে কমিটির বিলুপ্তি ঘটে।
উদ্দীপকে পূর্বাচল লি.-এ কর্মী নিয়োগের একটি বিশেষ উদ্দেশ্যকে সামনে রেখে ৫ জন সদস্য নিয়ে একটি 'নিয়োগ বোর্ড' গঠন করা হয়। এই বোর্ডটি একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য সাময়িকভাবে দায়িত্বপ্রাপ্ত হওয়ায় এটি একটি কমিটি সংগঠন কাঠামোকে প্রতিনিধিত্ব করে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে ৫ সদস্যের নিয়োগ বোর্ড গঠনের সিদ্ধান্তটি প্রতিষ্ঠানের ওপর অত্যন্ত ইতিবাচক ও কার্যকর প্রভাব ফেলেছে।
কোনো বিশেষ বা গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য কমিটি বা বোর্ড গঠন করা হলে অভিজ্ঞ ব্যক্তিবর্গের মতামত ও দক্ষতার সমন্বয় ঘটে। এর ফলে কাজগুলো দ্রুত, নিরপেক্ষ ও দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করা সম্ভব হয়, যা প্রতিষ্ঠানের স্বাভাবিক প্রশাসনিক কাজের ওপর বাড়তি চাপ সৃষ্টি করে না।
উদ্দীপকে দেখা যায়, পূর্বাচল লি. কর্মী নিয়োগের জন্য ৫ সদস্যের একটি নিয়োগ বোর্ড গঠন করে। বোর্ডের সদস্যরা অক্লান্ত পরিশ্রম করে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যেই সফলভাবে নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেন। একক কোনো কর্মকর্তার পক্ষে এত বড় দায়িত্ব সুষ্ঠুভাবে পালন করা কঠিন হলেও দলগত প্রচেষ্টার কারণে নিয়োগের স্বচ্ছতা, গতিশীলতা এবং সময়ানুবর্তিতা নিশ্চিত হয়েছে।
সুতরাং, নিয়োগ বোর্ড গঠনের ফলে প্রতিষ্ঠানটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে যোগ্য কর্মী নির্বাচন করতে পেরেছে, যা প্রাতিষ্ঠানিক দক্ষতা বৃদ্ধি এবং সময় ব্যবস্থাপনায় অত্যন্ত ইতিবাচক প্রভাব রেখেছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও