ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Barishal Board • বরিশাল বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
সায়মা লি. একটি বৃহদায়তন উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। কোম্পানিটি তাদের প্রতিষ্ঠানের কাজগুলেকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে একেকজন বিশেষজ্ঞ কর্মীকে তত্ত্বাবধানের দায়িত্ব দেয়। প্রতিষ্ঠানের কাজের মান বাড়াতে কোম্পানি উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিয়েছে।
- ক)(1)
সংগঠন কী?
- খ)(2)
কমিটিকে প্রতিষ্ঠানের সহযোগী সংগঠন বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা করো ।
- গ)(3)
উদ্দীপকে বর্ণিত সায়মা লি. কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করে থাকে? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
সায়মা লি.-এর উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্তের যথার্থতা মূল্যায়ন করো ।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবসায় বা প্রতিষ্ঠানের অভিন্ন লক্ষ্য অর্জনের জন্য উপকরণাদির মধ্যে সমন্বয় সাধন, দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব বণ্টন এবং সম্পর্ক নির্ধারণ করার প্রক্রিয়াকে সংগঠন বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কমিটি হলো কোনো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য সাধন বা বিশেষ সমস্যা সমাধানের জন্য গঠিত একদল ব্যক্তির সমষ্টি। কমিটি মূল প্রাতিষ্ঠানিক কাঠামোর বিকল্প নয়, বরং এটি মূল সংগঠনকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ, তদন্ত, পরিকল্পনা প্রণয়ন বা সমন্বয়ে বিশেষ পরামর্শ ও সহায়তা প্রদান করে থাকে। মূল সংগঠন কাঠামোকে কার্যকর ও ফলপ্রসূ করতে সহায়তা করে বলেই কমিটিকে সহযোগী সংগঠন বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত সায়মা লি. 'কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো' অনুসরণ করে থাকে।
যে সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কার্যাবলিকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ভাগে বিভক্ত করে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীর ওপর অর্পণ করা হয় এবং তাঁকে প্রয়োজনীয় কর্তৃত্ব দেওয়া হয়, তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, সায়মা লি. তাদের প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে একেকজন বিশেষজ্ঞ কর্মীকে তত্ত্বাবধানের দায়িত্ব দিয়েছে। শ্রমবিভাগ ও বিশেষায়নের নীতির ভিত্তিতে এভাবে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের দ্বারা কাজ পরিচালনা করাই কার্যভিত্তিক সংগঠনের মূল বৈশিষ্ট্য। সুতরাং, এটি কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সায়মা লি.-এর উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্তটি পুরোপুরি ইতিবাচক ও পুরোপুরি যৌক্তিক নয়, বরং এটি প্রতিষ্ঠানটিতে নতুন জটিলতা সৃষ্টি করতে পারে।
কার্যভিত্তিক সংগঠনে প্রতিটি কাজের জন্য আলাদা বিশেষজ্ঞ নির্বাহী নিয়োজিত থাকেন। তাঁরা স্ব স্ব কাজে দক্ষ এবং নিজ নিজ ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়ন করেন। উদ্দীপকে সায়মা লি. ইতিমধ্যে একটি কার্যভিত্তিক সংগঠন গড়ে তুলেছে, যেখানে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিশেষজ্ঞ ব্যক্তিরা কাজের তত্ত্বাবধান করছেন।
এ অবস্থায় পুনরায় উপদেষ্টা (Staff specialist) নিয়োগ করা হলে দ্বৈত কর্তৃত্ব ও বিশেষজ্ঞ নির্বাহীদের মধ্যে মতবিরোধ ও দ্বন্দ্ব দেখা দিতে পারে। কার্যভিত্তিক সংগঠনে বিশেষজ্ঞ নির্বাহী নিজেই একজন বিশেষজ্ঞ ও কর্তৃত্বসম্পন্ন কর্মকর্তা। সেখানে নতুন করে উপদেষ্টা আনলে কর্তৃত্বের রেখা অস্পষ্ট হতে পারে, পদমর্যাদাগত সংঘাত দেখা দিতে পারে এবং পরিচালন ব্যয় অনর্থক বৃদ্ধি পাবে।
অতএব, সায়মা লি.-এর জন্য নতুন করে উপদেষ্টা নিয়োগের চেয়ে বর্তমান বিশেষজ্ঞ নির্বাহীদের দক্ষতা মূল্যায়ন ও কার্যকর সমন্বয় নিশ্চিত করাই অধিক যুক্তিযুক্ত। তাই এই সিদ্ধান্তটি প্রতিষ্ঠানের জন্য যথার্থ নয়।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও