ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০১৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
ভূঁইয়া এন্টারপ্রাইজের এম.ডি. জনাব কামাল। তিনি কর্মীদের সাথে পরামর্শ করে সিদ্ধান্ত নেন যে, পরবর্তী নির্দেশ না দেয়া পর্যন্ত এখন থেকে কর্মী নিয়োগে লিখিত, মৌখিক ও স্বাস্থ্য পরীক্ষা গ্রহণ করতে হবে। কর্মী বিভাগের ব্যবস্থাপক, আহ্বায়ক হিসেবে যাবতীয় ব্যবস্থা নিবেন। ক্রয় ও বিক্রয় বিভাগের ব্যবস্থাপক সদস্য হিসেবে তাকে সহযোগিতা করবেন।
- ক)(1)
স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনা অজ্ঞান বলতে কী বুঝায়? ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
কর্মী নিয়োগে প্রকৃতিভিত্তিক কোন ধরনের পরিকল্পনা বিদ্যমান? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে উদ্ভূত সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত নয়— ধরন উল্লেখপূর্বক বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা অঙ্গন (Planning Premises) বলতে ভবিষ্যৎ পারিপার্শ্বিক অবস্থা বা পরিবেশ সম্পর্কে কিছু পূর্বানুমান বা ধারণাকে বোঝায়, যার ওপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা তৈরি করা হয়।
ভবিষ্যৎ সবসময় অনিশ্চিত। তাই ভবিষ্যৎ পরিবেশের উপাদানসমূহ (যেমন—বাজারের চাহিদা, প্রতিযোগিতা, সরকারি নীতি, অর্থনৈতিক অবস্থা ইত্যাদি) কেমন হতে পারে, সে সম্পর্কে যৌক্তিক পূর্বানুমান করেই কার্যকর পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। এই পূর্বনির্ধারিত অনুমিত পটভূমি বা ভিত্তিকেই পরিকল্পনা অঙ্গন বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে কর্মী নিয়োগে প্রকৃতিভিত্তিক 'স্থায়ী পরিকল্পনা'র অন্তর্ভুক্ত 'পদ্ধতি' (Method) বা 'প্রক্রিয়া' (Procedure) বিদ্যমান।
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে বারবার বা পুনঃপুন ব্যবহারের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয় এবং পরিস্থিতি পরিবর্তনের নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত কার্যকর থাকে, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। স্থায়ী পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ ধরন হলো কার্যপদ্ধতি বা প্রক্রিয়া, যেখানে কোনো কাজ সম্পাদনের ধারাবাহিক ধাপগুলো নির্দিষ্ট থাকে।
উদ্দীপকে ভূঁইয়া এন্টারপ্রাইজের এম.ডি. পরবর্তী নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত কর্মী নিয়োগে লিখিত, মৌখিক ও স্বাস্থ্য পরীক্ষা গ্রহণের সিদ্ধান্ত নেন। এটি একটি ধারাবাহিক ধাপ বা প্রক্রিয়া, যা প্রতিটি নিয়োগের ক্ষেত্রে বারবার একইভাবে প্রয়োগ করা হবে। সুতরাং, প্রকৃতি অনুযায়ী এটি একটি স্থায়ী পরিকল্পনা (বা সুনির্দিষ্টভাবে স্থায়ী পরিকল্পনার অন্তর্গত পদ্ধতি/প্রক্রিয়া)।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে উদ্ভূত সংগঠন কাঠামোটি হলো 'কমিটি সংগঠন' (Committee Organization), যা প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত কার্যক্রম পরিচালনার জন্য উপযুক্ত নয়।
কমিটি সংগঠন হলো এমন একটি সাময়িক সাংগঠনিক রূপ, যেখানে কোনো বিশেষ সমস্যা সমাধান বা নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের জন্য একাধিক ব্যক্তির ওপর যৌথ দায়িত্ব অর্পণ করা হয়। নির্দিষ্ট কাজ শেষ হলে বা উদ্দেশ্য অর্জিত হলে সাধারণত কমিটির কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়।
উদ্দীপকে কর্মী নিয়োগের দায়িত্ব সম্পাদনের জন্য কর্মী বিভাগের ব্যবস্থাপককে আহ্বায়ক এবং ক্রয় ও বিক্রয় বিভাগের ব্যবস্থাপকদের সদস্য করে একটি দল গঠন করা হয়েছে, যা স্পষ্টতই একটি কমিটি সংগঠনের রূপ।
প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত ও দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে এ ধরনের সংগঠন কাঠামো উপযুক্ত নয়, কারণ:
১. সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব: কমিটিতে সবার সাথে আলোচনা ও মতৈক্যে পৌঁছাতে প্রচুর সময় নষ্ট হয়, ফলে দ্রুত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় না।
২. দায় এড়ানোর প্রবণতা: কমিটির দায়িত্ব যৌথ হওয়ায় কোনো ভুলের জন্য নির্দিষ্ট কাউকে এককভাবে দায়ী করা যায় না।
৩. নিয়মিত কাজে ব্যাঘাত: ক্রয় ও বিক্রয় বিভাগের ব্যবস্থাপকরা কমিটির কাজে ব্যস্ত থাকলে তাঁদের নিজস্ব বিভাগের নিয়মিত কাজ ব্যাহত হবে।অতএব, সাময়িক বা বিশেষ কাজের জন্য এটি কার্যকর হলেও প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন ও নিয়মিত কার্যক্রম পরিচালনার জন্য কমিটি সংগঠন মোটেও উপযুক্ত নয়।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও