ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০১৯
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
বিটাক কোম্পানি তাদের সারা দেশের বাজারগুলোকে দখল করার জন্য দেশের মোট বাজারকে কতকগুলো অঞ্চলে ভাগ করে সে অনুযায়ী একেক অঞ্চলের জন্য একেক ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। কোম্পানিটি অনিশ্চিত ভবিষ্যতের কথা মাথায় রেখে পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে গৃহীত পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার সুযোগ রাখেন। ফলে অনাকাক্সিক্ষত পরিস্থিতিতে পরিকল্পনায় দ্রত পরিবর্তন এনে সে অনুযায়ী কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
- ক)(1)
স্থায়ী পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক কাজ বলা হয় কেন
- গ)(3)
উদ্দীপকে কোম্পানি কর্তৃক গৃহীত পরিকল্পনাটি সংগঠন কাঠামোর ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
পরিকল্পনায় পরিবর্তনের সুযোগ রেখে পরিকল্পনায় যে নীতিটি অনুসরণ করা হয়েছে তার যৌক্তিকতা মূল্যায়ন কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গ্রহণ করার পর পুনরায় পরিবর্তন না করে বারবার ব্যবহার করা হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক বা প্রথম কাজ বলা হয়, কারণ অন্যান্য সকল ব্যবস্থাপনা কাজ পরিকল্পনার ওপর ভিত্তি করেই শুরু ও পরিচালিত হয়।
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন করতে হলে কী কাজ করতে হবে, কীভাবে করতে হবে এবং কার দ্বারা সম্পন্ন হবে—তা পূর্বেই নির্ধারণ করা হলো পরিকল্পনা। সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা ও নিয়ন্ত্রণের মতো পরবর্তী প্রতিটি পদক্ষেপ পরিকল্পনার লক্ষ্য ও কাঠামোর ওপর নির্ভর করে। পরিকল্পনা ব্যতীত ব্যবস্থাপনার কোনো কাজই শুরু করা সম্ভব নয় বলে একে প্রাথমিক কাজ বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সংগঠন কাঠামোর ভিত্তিতে উদ্দীপকে বিটাক কোম্পানি কর্তৃক গৃহীত পরিকল্পনাটি হলো 'বিভাগীয় পরিকল্পনা' (বা অঞ্চলভিত্তিক/আঞ্চলিক পরিকল্পনা)।
সংগঠন কাঠামোর বিভিন্ন বিভাগ বা শাখার কার্যাবলি পরিচালনার জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে বিভাগীয় পরিকল্পনা বলে। কোনো বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠান যদি ভৌগোলিক এলাকা বা অঞ্চলের ভিত্তিতে কর্মকাণ্ড পরিচালনা করে, তবে প্রতিটি নির্দিষ্ট অঞ্চলের জন্য প্রস্তুতকৃত কর্মপন্থাকে আঞ্চলিক বা বিভাগীয় পরিকল্পনা বলা হয়।
উদ্দীপকে বিটাক কোম্পানি দেশের সমগ্র বাজারকে কতগুলো অঞ্চলে বিভক্ত করেছে এবং প্রতিটি অঞ্চলের বাজার দখলের জন্য আলাদা আলাদা পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে। অঞ্চলভিত্তিক এই কর্মপন্থা সংগঠন কাঠামোর আঞ্চলিক বিভাগের অধীনে পরিচালিত হয় বিধায় এটি সংগঠন কাঠামোর ভিত্তিতে বিভাগীয় পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনায় পরিবর্তনের সুযোগ রেখে বিটাক কোম্পানি পরিকল্পনার 'নমনীয়তার নীতি' (Principle of Flexibility) অনুসরণ করেছে, যা বর্তমান পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক পরিবেশে অত্যন্ত যৌক্তিক ও প্রশংসনীয়।
ব্যবসায়িক পরিবেশ সবসময় অনিশ্চিত ও পরিবর্তনশীল। ভবিষ্যতে কোনো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সৃষ্টি হলে মূল লক্ষ্য অক্ষুণ্ণ রেখে পরিকল্পনার যে-কোনো অংশ পরিবর্তন বা সংশোধন করার সুযোগ রাখাই হলো নমনীয়তার নীতি। পরিকল্পনা যদি অনমনীয় বা অনড় হয়, তবে অপ্রত্যাশিত সংকটে প্রতিষ্ঠানটি ব্যাপক ক্ষতির মুখে পড়তে পারে।
উদ্দীপকে বিটাক কোম্পানি ভবিষ্যৎ অনিশ্চয়তার কথা বিবেচনা করে পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে তাদের গৃহীত পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের ব্যবস্থা রেখেছে। এর ফলে কোনো অনাকাঙ্ক্ষিত বা বিরূপ পরিস্থিতি দেখা দিলে তারা দ্রুত কৌশলে পরিবর্তন এনে কাজ নির্বিঘ্নে চালিয়ে যেতে সক্ষম হয়।
বাজারের চাহিদা, প্রতিযোগিতা, সরকারি নীতি বা অর্থনৈতিক পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে চলার জন্য পরিকল্পনায় নমনীয়তা থাকা আবশ্যক। বিটাক কোম্পানি নমনীয়তার নীতি মেনে চলায় অনাকাঙ্ক্ষিত ঝুঁকি মোকাবিলা করে প্রতিযোগিতায় টিকে থাকা ও কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন করা সহজ হয়েছে। অতএব, এই নীতি অনুসরণের সিদ্ধান্তটি সম্পূর্ণ যুক্তিসঙ্গত ও বাস্তবসম্মত।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও