ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কোনো সমস্যা সমাধান বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক বিকল্প কর্মপন্থা থেকে সর্বোত্তম বিকল্পটি বেছে নেওয়ার প্রক্রিয়াকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দেশ্য হলো পরিকল্পনার কাঙ্ক্ষিত বা চূড়ান্ত ফল, আর পরিকল্পনা হলো সেই উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য গৃহীত ভবিষ্যৎ রূপরেখা।

   পরিকল্পনার ভিত্তিই হলো উদ্দেশ্য। প্রতিষ্ঠান ভবিষ্যতে কী অর্জন করতে চায় তা হলো উদ্দেশ্য, এবং তা কীভাবে, কখন, কার দ্বারা বাস্তবায়িত হবে—তার পূর্বনির্ধারিত কর্মসূচিই হলো পরিকল্পনা। উদ্দেশ্য ছাড়া পরিকল্পনা অর্থহীন এবং পরিকল্পনা ছাড়া উদ্দেশ্য বাস্তবায়ন অসম্ভব। সুতরাং, উদ্দেশ্য ও পরিকল্পনা পরস্পরের সাথে ওতপ্রোতভাবে জড়িত।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' বৈশিষ্ট্যের কারণে জনাব মফিজের পক্ষে ব্যবসায়ের রূপ পরিবর্তন সম্ভব হয়েছে।

   পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা পরিবেশের সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, পরিবর্ধন বা সংশোধন আনার গুণ বা বৈশিষ্ট্যকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলা হয়। ব্যবসায় পরিবেশ পরিবর্তনশীল হওয়ায় একটি কার্যকর পরিকল্পনা অবশ্যই নমনীয় হওয়া আবশ্যক।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব মফিজ পলিথিন ব্যাগ উৎপাদন করে ভালো মুনাফা করছিলেন। কিন্তু পলিথিন নিষিদ্ধ হওয়ার সরকারি আগাম বার্তা পেয়েই তিনি তাঁর পূর্বের ব্যবসায়িক ধারায় অনড় না থেকে ২০০০ সাল থেকে পলিথিনের পরিবর্তে পরিবেশবান্ধব পাটজাত দ্রব্যাদি উৎপাদন ও বিপণন শুরু করেন। পরিবর্তিত পরিবেশের সাথে তাল মিলিয়ে আগের কার্যক্রম পরিবর্তন করে নতুন কার্যক্রম গ্রহণ করার এ সুযোগ পরিকল্পনার নমনীয়তা বৈশিষ্ট্যের কারণেই সম্ভব হয়েছে।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   জনাব মফিজের পরিবর্তিত সিদ্ধান্তটি ব্যবসায়ের অস্তিত্ব রক্ষা ও ধারাবাহিক প্রবৃদ্ধির প্রেক্ষাপটে অত্যন্ত সময়োপযোগী ও যৌক্তিক ছিল।

   ব্যবসায় একটি পরিবর্তনশীল পরিবেশের মধ্যে পরিচালিত হয়। আইনগত ও পরিবেশগত পরিবর্তনের সঙ্গে খাপ খাইয়ে যে প্রতিষ্ঠান সঠিক সময়ে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে, কেবল তারাই প্রতিযোগিতায় টিকে থাকতে পারে। ঝুঁকি ও অনিশ্চয়তা মোকাবিলায় দূরদর্শী সিদ্ধান্ত ব্যবসায়ের সফলতার অন্যতম চাবিকাঠি।

   উদ্দীপক অনুযায়ী, সরকার কর্তৃক পলিথিন নিষিদ্ধ হওয়ার বিষয়টি জানার সাথে সাথে দূরদর্শী জনাব মফিজ ২০০০ সাল থেকে বিকল্প পণ্য হিসেবে পাটজাত দ্রব্যাদি উৎপাদন ও বিপণনের সিদ্ধান্ত নেন। রেখাচিত্রটি বিশ্লেষণ করলে দেখা যায়, ১৯৯৫ সালের পর পরিবর্তনের প্রাক্কালে মুনাফা সাময়িক হ্রাস পেলেও ২০০০ সালে পাটজাত পণ্য উৎপাদনের পর থেকে মুনাফা ক্রমান্বয়ে ঊর্ধ্বমুখী হতে থাকে এবং ২০০৫ সাল নাগাদ তা উল্লেখযোগ্য হারে বৃদ্ধি পেয়ে ৩৫ লক্ষ টাকার উপরে পৌঁছায়। তিনি যদি তৎকালীন পলিথিনের ব্যবসা আঁকড়ে ধরে রাখতেন, তবে সরকারি নিষেধাজ্ঞার ফলে ব্যবসা সম্পূর্ণ বন্ধ হয়ে যেত এবং চরম আর্থিক ক্ষতির মুখে পড়তে হতো।

   সুতরাং, পরিবেশের পরিবর্তনকে সুযোগে রূপান্তর করে সঠিক সময়ে পাটজাত পণ্য উৎপাদনের পরিবর্তিত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করায় জনাব মফিজ সম্ভাব্য বিপর্যয় এড়িয়ে ব্যবসায়ের স্থায়ী ভিত্তি ও ধারাবাহিক মুনাফা নিশ্চিত করতে পেরেছেন। তাই তাঁর পরিবর্তিত সিদ্ধান্তটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক ও দূরদর্শী ছিল।