ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Barishal Board • বরিশাল বোর্ড ২০১৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
স্কাইনেট কোম্পানি সিদ্ধান্ত মোতাবেক ২০০৯ সাল থেকে ২০১৩ সালের মধ্যে বিভিন্ন পর্যায়ে ২,০০০ জন কর্মী নিয়োগ ও প্রশিক্ষণের কার্য সফলভাবে সম্পাদন করে। কুষ্টিয়ায় কোম্পানির নতুন শাখা স্থাপনের ফলে দ্রুত সভা ডেকে বিদ্যমান কর্মচারী-কর্মকর্তাদের মধ্য হতে ১০০ জনকে পদোন্নতি দিয়ে সেখানে প্রেরণ করা হলো। পদোন্নতি বঞ্চিতরা রীতি, নীতি ও প্রক্রিয়া অনুসরণপূর্বক পদোন্নতির দাবি তুলল। অবশেষে কর্তৃপক্ষের আশ্বাসে পরিস্থিতি স্বাভাবিক হলো।
- ক)(1)
পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
সমন্বয় সাধন বলতে কী বুঝ?
- গ)(3)
স্কাইনেটের নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়া সময়ভিত্তিক কোন পরিকল্পনার অন্তর্গত?— ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
পদোন্নতি বঞ্চিতরা কোন পরিকল্পনার জন্য আন্দোলন করছে?— বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কার দ্বারা করা হবে এবং কীভাবে করা হবে—তা আগে থেকেই নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপ-বিভাগের কার্যাবলিকে একই সাধারণ উদ্দেশ্য অর্জনের লক্ষ্যে একত্রিত, সামঞ্জস্যপূর্ণ ও ছন্দময় করাকে সমন্বয় সাধন বলে।
সমন্বয় সাধনের ফলে প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ বিশৃঙ্খলা, ভুল বোঝাবুঝি এবং কাজের পুনরাবৃত্তি দূর হয়। এটি প্রতিষ্ঠানের মানবীয় ও বস্তুগত সকল উপাদানকে একসূত্রে বেঁধে সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালনার নিশ্চয়তা প্রদান করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
স্কাইনেটের নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়া সময়ভিত্তিক শ্রেণিবিভাগে "মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা"র অন্তর্গত।
সাধারণত এক বছরের বেশি কিন্তু অনূর্ধ্ব পাঁচ বছর মেয়াদের জন্য প্রণীত পরিকল্পনাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান তার কৌশলগত উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে বিভিন্ন বিভাগের জন্য এ ধরনের সময়সীমায় কর্মপরিকল্পনা গ্রহণ করে।
উদ্দীপকে উল্লেখ রয়েছে, স্কাইনেট কোম্পানি ২০০৯ সাল থেকে ২০১৩ সাল পর্যন্ত—অর্থাৎ মোট ৫ বছরের মধ্যে বিভিন্ন পর্যায়ে ২,০০০ জন কর্মী নিয়োগ ও প্রশিক্ষণের কার্য সম্পাদন করে। যেহেতু এই কার্যক্রমের সময়সীমা পাঁচ বছর পর্যন্ত বিস্তৃত, তাই এটি সময়ভিত্তিক পরিকল্পনার বিচারে একটি মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পদোন্নতি বঞ্চিতরা মূলত স্থায়ী পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত "নীতি" (Policy) ও "প্রক্রিয়া" বা পদ্ধতির (Procedure) সুনির্দিষ্ট অনুসরণ ও বাস্তবায়নের দাবিতে আন্দোলন করছে।
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে বারবার বা দীর্ঘকাল ধরে ধারাবাহিকভাবে ব্যবহৃত হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। নীতি ও প্রক্রিয়া হলো স্থায়ী পরিকল্পনার গুরুত্বপূর্ণ অংশ। নীতি হলো সিদ্ধান্ত গ্রহণের সাধারণ নির্দেশিকা, আর প্রক্রিয়া হলো কোনো কাজের ধাপে ধাপে সম্পাদিত কার্যপ্রণালী।
উদ্দীপকে দেখা যায়, কুষ্টিয়া শাখার জন্য দ্রুত সভা ডেকে কোনো সুস্পষ্ট নিয়ম বা প্রক্রিয়া অনুসরণ না করে সরাসরি ১০০ জনকে পদোন্নতি প্রদান করা হয়। ফলে পদোন্নতি বঞ্চিতরা পূর্বনির্ধারিত রীতি, পদোন্নতি-নীতি ও যাচাই প্রক্রিয়ার যথাযথ অনুশীলনের জন্য দাবি জানায়। পদোন্নতির মতো সংবেদনশীল ও নিয়মিত বিষয়ে স্বচ্ছতা বজায় রাখতে প্রতিষ্ঠানে সুস্পষ্ট স্থায়ী নীতি ও পদোন্নতি প্রক্রিয়া থাকা অপরিহার্য, যা এখানে লঙ্ঘন করায় অসন্তোষের সৃষ্টি হয়েছিল।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও