ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যে পরিমাণ পণ্য উৎপাদন ও বিক্রয় করলে মোট আয় ও মোট ব্যয় সমান হয় অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানে কোনো লাভ বা ক্ষতি হয় না, তাকে সমচ্ছেদ বিন্দু (Break-Even Point) বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   নিয়ন্ত্রণ একটি অবিরাম প্রক্রিয়া— কারণ প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনা বাস্তবায়নের কাজ যেমন চলমান থাকে, তেমনি তা যথাযথভাবে হচ্ছে কি না তা পর্যবেক্ষণ ও বিচ্যুতি সংশোধনের কাজও অনবরত চলতে থাকে।
   নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কাজের তুলনা করা হয়, ভুলত্রুটি শনাক্ত করে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয় এবং পুনরায় নতুন পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। ব্যবসায়িক কার্যক্রম বিরতিহীনভাবে চলতে থাকে বলেই নিয়ন্ত্রণও একটি ধারাবাহিক ও অবিরাম চক্রীয় প্রক্রিয়া।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   জনাব পাভেল তাঁর প্রতিষ্ঠানে 'বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ' (Budgetary Control) প্রতিষ্ঠা করেছেন।

   ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বাজেট বলে এবং এই বাজেটের ওপর ভিত্তি করে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরিচালিত হয় তাকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলা হয়। এতে পূর্বনির্ধারিত বাজেটের সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

   উদ্দীপকে জনাব পাভেল বছরের শুরুতেই সারা বছরের সম্ভাব্য বিক্রি, বিক্রিমূল্য এবং খরচের আর্থিক ও সংখ্যাত্মক হিসাব সংশ্লিষ্ট সবার সাথে আলোচনা করে ঠিক করে নেন। অর্থাৎ তিনি একটি সমন্বিত বাজেট তৈরি করেন এবং সেই অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করেন। তাই তাঁর প্রতিষ্ঠিত নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিটি হলো বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কর্মক্ষেত্রে আর্থিক শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠায় মি. ইলিয়াসের প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত বিশেষ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি (অনুপাত বিশ্লেষণ ও বাজেটীয় পর্যালোচনা) অত্যন্ত তাৎপর্যপূর্ণ হলেও জনাব পাভেলের বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণের সাথে তুলনামূলক বিশ্লেষণে উভয়ের ভূমিকাই গুরুত্বপূর্ণ। তবে বাস্তবমুখী মূল্যায়নের ক্ষেত্রে মি. ইলিয়াসের পদ্ধতি অধিক ফলদায়ক।

   আর্থিক শৃঙ্খলা নিশ্চিত করতে নিয়মিত বিরতিতে আয়-ব্যয় পর্যালোচনা এবং বিভিন্ন আর্থিক অনুপাত (যেমন— মোট মুনাফা, নিট মুনাফা ইত্যাদি) বিশ্লেষণ করা আবশ্যক। এর ফলে আর্থিক দুর্বলতা সহজে চিহ্নিত করা যায় এবং কার্যকর পদক্ষেপ নেওয়া যায়।

   উদ্দীপকে জনাব পাভেল শুধুমাত্র বছরের শুরুতে বাজেট ঠিক করেন। অন্যদিকে মি. ইলিয়াস নিয়মিত সময় পর পর আয়-ব্যয়ের মূল্যায়ন করে তাৎক্ষণিক সংশোধনী আনেন এবং বছর শেষে বিক্রির সাথে মোট মুনাফা ও নিট মুনাফার অনুপাত বিশ্লেষণ করেন। এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত আর্থিক অবস্থা ও দক্ষতা নিখুঁতভাবে নিরূপণ করা সম্ভব হয়।

   যেহেতু মি. ইলিয়াসের পদ্ধতিতে নিয়মিত সংশোধন ও অনুপাত বিশ্লেষণের মাধ্যমে গভীর আর্থিক পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত হয়, তাই কর্মক্ষেত্রে কঠোর আর্থিক শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠায় ও অনিয়ম রোধে তাঁর নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিটি অধিক ফলদায়ক ও কার্যকর।