ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   যেসব প্রত্যাশিত ভবিষ্যৎ অবস্থা বা পারিপার্শ্বিক অনুমানের ওপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে পরিকল্পনা আঙিনা (Planning Premises) বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার প্রথম ও প্রধান কাজ এবং এর ওপর ভিত্তি করেই পরবর্তী সকল কাজ পরিচালিত হয় বলেই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।

   ব্যবস্থাপনার কাজগুলো হলো পরিকল্পনা, সংগঠিতকরণ, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণ। কী করা হবে এবং কীভাবে করা হবে—পরিকল্পনায় তা নির্ধারণ করার পরই সেই অনুযায়ী সংগঠন কাঠামো তৈরি, কর্মী নিয়োগ এবং নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম পরিচালনা করা সম্ভব হয়। লক্ষ্য ও পরিকল্পনা ছাড়া ব্যবস্থাপনার কোনো কাজই শুরু বা সঠিকভাবে পরিচালিত হতে পারে না।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে "মধুপুর যুব উন্নয়ন কেন্দ্র"-এর পরিকল্পনায় উত্তম পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' (Flexibility) বৈশিষ্ট্যটি লক্ষণীয়।

   পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা কোনো বাধার সৃষ্টি হলে মূল লক্ষ্যের ক্ষতি না করে পরিকল্পনার যে গুণাবলির কারণে তাতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, পরিমার্জন বা সংশোধন আনা সম্ভব হয়, তাকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলে। এটি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য।

   উদ্দীপকে যুব উন্নয়ন কেন্দ্রটি শিক্ষার্থীদের প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণের জন্য প্রথমে সশরীরে তিন মাসের প্রশিক্ষণ শুরু করেছিল। কিন্তু পরবর্তীতে দেখা গেল প্রশিক্ষণ শেষে বাড়ি ফিরতে শিক্ষার্থীদের দেরি হয়ে যায়। এই প্রতিকূল পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে তারা বিকল্প হিসেবে অনলাইনেও প্রশিক্ষণ চালু রাখার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। পরিস্থিতির সাথে সংগতি রেখে পরিকল্পনার এই রূপান্তর উত্তম পরিকল্পনার নমনীয়তা বৈশিষ্ট্যকেই প্রকাশ করে।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   "মধুপুর যুব উন্নয়ন কেন্দ্র"-এর প্রযুক্তিভিত্তিক পরিকল্পনাটি অত্যন্ত বাস্তবমুখী, দূরদর্শী এবং অত্যন্ত কার্যকর একটি উদ্যোগ।

   উদ্দীপকের আলোকে গৃহীত পরিকল্পনার কার্যকারিতা নিম্নে বিশ্লেষণ করা হলো:
   ১. সম্পদের কাম্য ব্যবহার: কেন্দ্রে ২০টি কম্পিউটার অব্যবহৃত অবস্থায় পড়ে ছিল। পরিকল্পনাটি গ্রহণের ফলে এই অলস সম্পদগুলোর সর্বোচ্চ ও যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত হয়েছে।
   ২. লক্ষ্য অর্জন ও দক্ষতা বৃদ্ধি: শিক্ষার্থীদের প্রযুক্তিগত পারদর্শিতা বাড়ানোর যে উদ্দেশ্য ছিল, এই প্রশিক্ষণের মাধ্যমে তা সফলভাবে সম্পন্ন হওয়ার সুযোগ সৃষ্টি হয়েছে।
   ৩. সময়ের সুষ্ঠু ব্যবহার: স্কুলগামী শিক্ষার্থীদের অবসর সময়কে ইতিবাচক ও গঠনমূলক কাজে লাগানোর সুচিন্তিত ব্যবস্থা করা হয়েছে।
   ৪. বাস্তবমুখী কৌশল ও অনলাইন কার্যক্রম: প্রশিক্ষণ শেষে বাড়ি ফিরতে দেরি হওয়ার মতো ব্যবহারিক সমস্যা সমাধান করতে তারা অনলাইনেও কার্যক্রম পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেয়। এর ফলে কোনো প্রশিক্ষণার্থী ড্রপ-আউট বা বাদ না পড়ে নিজ ঘরে বসেই প্রশিক্ষণটি চালিয়ে যেতে পারবে।

   পরিশেষে বলা যায়, স্থানীয় সম্পদের সদ্ব্যবহার এবং পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে অনলাইন প্রযুক্তির সংযোজন করার কারণে যুব উন্নয়ন কেন্দ্রের প্রযুক্তিভিত্তিক পরিকল্পনাটি নিঃসন্দেহে অত্যন্ত কার্যকর ও প্রশংসনীয়।