ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০১৯
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
'জাইকা ফ্যাশন লি.' তিন মাসের মধ্যে ৯০,০০০ পিস শার্ট সরবরাহের একটি ফরমায়েশ পেয়েছে। কর্তৃপক্ষ মাস প্রতি সমহারে শার্ট উৎপাদন করে তাদের ফরমায়েশ পূরণ করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করলো। কিন্তু এক মাস পর দেখা গেল মাত্র ২০,০০০ পিস শার্ট উৎপাদন করা সম্ভব হয়েছে। কারণ অনুসন্ধানে পরিচালক পর্ষদ দেখলেন, লোডশেডিং-এর কারণে উৎপাদন ব্যাহত হওয়ায় এমনটি ঘটেছে। পরবর্তীতে জেনারেটর স্থাপন করে এবং ওভারটাইমের মাধ্যমে অতিরিক্ত উৎপাদনের ব্যবস্থা করে নির্ধারিত সময়ে ফরমায়েশ পূরণ করতে সক্ষম হয়।
- ক)(1)
বাজেট কী?
- খ)(2)
বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকের আলোকে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতি নির্ণয় করো।
- ঘ)(4)
“নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলোর যথাযথ অনুসরণের ফলে উদ্দীপকে বর্ণিত ফরমায়েশ পূরণের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন সম্ভব হয়েছে" - তুমি কি একমত? যুক্তি দেখাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক বা আর্থিক প্রকাশকে বাজেট বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
বাজেটে নির্ধারিত সংখ্যাত্মক লক্ষ্যের আলোকে প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ, তুলনা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের প্রক্রিয়াকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে।
এ পদ্ধতিতে অগ্রিম একটি বাজেট তৈরি করা হয় এবং নির্দিষ্ট সময় পর পর বাস্তব অর্জনের সাথে বাজেটের লক্ষ্যমাত্রা মিলিয়ে দেখা হয়। কোনো বিচ্যুতি থাকলে তা বিশ্লেষণ করে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া হয়, যাতে সার্বিক পরিকল্পনা ব্যাহত না হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের আলোকে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম মাসের বিচ্যুতির পরিমাণ হলো ঋণাত্মক ১০,০০০ পিস শার্ট ঘাটতি।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় আদর্শ মানের (Standard) সাথে প্রকৃত কার্যফলের (Actual performance) তুলনা করে যে ব্যবধান পাওয়া যায়, তাকে বিচ্যুতি বলে।
উদ্দীপক অনুযায়ী:
- মোট ফরমায়েশ = ৯০,০০০ পিস শার্ট
- নির্ধারিত সময় = ৩ মাস
- মাস প্রতি সমহারে উৎপাদনের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী প্রতি মাসের আদর্শ মান (Standard) = ৯০,০০০ ÷ ৩ = ৩০,০০০ পিস শার্ট।
- কিন্তু এক মাস পর প্রকৃত উৎপাদন (Actual) = ২০,০০০ পিস শার্ট।
অতএব, প্রথম মাসের বিচ্যুতি = প্রকৃত কার্যফল - আদর্শ মান
= ২০,০০০ - ৩০,০০০
= - ১০,০০০ পিস শার্ট।সুতরাং, প্রথম মাসে ১০,০০০ পিস শার্ট কম উৎপাদিত হওয়ায় এটি একটি ঋণাত্মক বা প্রতিকূল বিচ্যুতি।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
হ্যাঁ, আমি এ বক্তব্যের সাথে সম্পূর্ণ একমত যে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলোর যথাযথ অনুসরণের ফলেই উদ্দীপকে বর্ণিত ফরমায়েশ পূরণের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন সম্ভব হয়েছে।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় ধারাবাহিকভাবে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করা হয়—১. আদর্শ মান নির্ধারণ, ২. প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ, ৩. আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা ও বিচ্যুতি নির্ণয়, ৪. বিচ্যুতির কারণ বিশ্লেষণ, এবং ৫. সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ।
উদ্দীপকের 'জাইকা ফ্যাশন লি.' সফলভাবে এ সকল ধাপ বাস্তবায়ন করেছে:
১. আদর্শ মান নির্ধারণ: ৩ মাসে ৯০,০০০ পিসের জন্য প্রতি মাসে ৩০,০০০ পিস শার্ট উৎপাদনের আদর্শ মান নির্ধারণ করা হয়।
২. প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ ও তুলনা: প্রথম মাস শেষে ২০,০০০ পিস উৎপাদন পরিমাপ করে আদর্শ মানের সাথে তুলনা করে ১০,০০০ পিস ঘাটতি বা বিচ্যুতি চিহ্নিত করা হয়।
৩. কারণ অনুসন্ধান: বিচ্যুতি দেখে কর্তৃপক্ষ কারণ অনুসন্ধান করে জানতে পারে যে লোডশেডিং-এর কারণে উৎপাদন বাধাগ্রস্ত হয়েছে।
৪. সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ: কারণ জানার পর কর্তৃপক্ষ নিজস্ব জেনারেটর স্থাপন করে বিদ্যুৎ বিভ্রাট দূর করে এবং অতিরিক্ত উৎপাদনের জন্য ওভারটাইমের ব্যবস্থা করে।এই কার্যকর সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের ফলেই প্রতিষ্ঠানটি নির্দিষ্ট তিন মাসের মধ্যেই তাদের নির্ধারিত ৯০,০০০ পিস শার্টের ফরমায়েশ সম্পন্ন করতে পেরেছে। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার ধাপগুলো যদি সঠিকভাবে ও তাৎক্ষণিকভাবে অনুসরণ না করা হতো, তবে সময়মতো ফরমায়েশ পূরণ করা সম্ভব হতো না। অতএব, বক্তব্যটি সম্পূর্ণ যথার্থ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও