ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জাহিদ একটি প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় বিভাগের কর্মকর্তা। তিনি পণ্যের বাজার সম্প্রসারণের জন্য কিছু পরিকল্পনা গ্রহণ করেন এবং পরিকল্পনাটি বার বার ব্যবহার করেন। এতে তিনি অনেক সুফল পান।
- ক)(1)
পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
নমনীয়তা বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে কোন ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে জাহিদ কী কী সুবিধা পেতে পারে বলে তুমি মনে করো? যুক্তিসহ উত্তর দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কার দ্বারা করা হবে এবং কীভাবে করা হবে তা আগে থেকে নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
নমনীয়তা বলতে পরিবর্তিত বা প্রতিকূল পরিস্থিতির সাথে সংগতি রেখে পরিকল্পনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, সংশোধন বা পরিমার্জন করার সামর্থ্য বা সুযোগকে বোঝায়। ব্যবসায়িক পরিবেশ সবসময় পরিবর্তনশীল। তাই পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাওয়াতে না পারলে পরিকল্পনা ব্যর্থ হতে পারে। এজন্য পরিকল্পনা এমনভাবে প্রণয়ন করা উচিত যাতে প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন আনা যায়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে 'স্থায়ী পরিকল্পনা' গ্রহণ করা হয়েছে।
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গ্রহণ করার পর নতুন কোনো পরিস্থিতি বা পরিবর্তনের প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত বারবার বা নিয়মিতভাবে ব্যবহৃত হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। নীতি, পদ্ধতি, প্রক্রিয়া, কৌশল ইত্যাদি স্থায়ী পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
উদ্দীপকে দেখা যায়, বিক্রয় বিভাগের কর্মকর্তা জাহিদ পণ্যের বাজার সম্প্রসারণের জন্য কিছু পরিকল্পনা গ্রহণ করেন এবং তা একবার ব্যবহার করে শেষ করে দেননি; বরং সেই পরিকল্পনাটি তিনি বারবার ব্যবহার করেন। যেহেতু পরিকল্পনাটি বারবার প্রয়োগ করা হচ্ছে এবং প্রতিষ্ঠান এতে সুফল পাচ্ছে, তাই এটি প্রকৃতি অনুযায়ী একটি স্থায়ী পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে জাহিদ স্থায়ী পরিকল্পনা ব্যবহারের ফলে সময় সাশ্রয়, কাজের ধারাবাহিকতা রক্ষা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জটিলতা হ্রাসসহ নানাবিধ সুবিধা পেতে পারেন।
স্থায়ী পরিকল্পনা ব্যবহারের ফলে জাহিদ নিম্নলিখিত সুবিধাগুলো পেতে পারেন:
১. সময় ও শ্রমের সাশ্রয়: বারবার নতুন করে পরিকল্পনা প্রণয়ন করার প্রয়োজন হয় না, ফলে বিক্রয় কাজে তাৎক্ষণিক সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয় এবং ব্যবস্থাপকীয় সময় বাঁচে।
২. কাজের ধারাবাহিকতা ও সমরূপতা রক্ষা: একটি নির্দিষ্ট নিয়মে বারবার কাজ পরিচালনার ফলে কাজের মধ্যে ধারাবাহিকতা বজায় থাকে এবং কাজের গুণগত মান একরকম থাকে।
৩. ভুল-ভ্রান্তির হ্রাস ও অভিজ্ঞতা বৃদ্ধি: বারবার একই পরিকল্পনা প্রয়োগের মাধ্যমে কর্মকর্তা ও কর্মচারীরা কাজটি সম্পর্কে পারদর্শী হয়ে ওঠেন, যার ফলে কাজের ভুলভ্রান্তি হ্রাস পায় এবং দক্ষতা বাড়ে।
৪. দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ: বাজার সম্প্রসারণ বা বিপণন সংক্রান্ত কোনো পরিস্থিতি তৈরি হলে পূর্বনির্ধারিত নীতি ও পদ্ধতির আলোকে খুব দ্রুত পদক্ষেপ গ্রহণ করা সম্ভব হয়।
৫. সহজ নিয়ন্ত্রণ: কাজের লক্ষ্য ও কার্যপ্রণালী পূর্বনির্ধারিত থাকায় কার্যক্রমের বিচ্যুতি নির্ণয় ও নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়।অতএব, পণ্যের বাজার সম্প্রসারণের জন্য জাহিদের গৃহীত স্থায়ী পরিকল্পনাটি প্রাতিষ্ঠানিক দক্ষতা বৃদ্ধি এবং বাজারজাতকরণে ধারাবাহিক সাফল্য অর্জনে অত্যন্ত কার্যকর সুবিধা এনে দিয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও