ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০১৯
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
'ড্যাজলিং' নামের একটি টাইলস, প্রস্তুতকারী প্রতিষ্ঠান ২০০০ সাল থেকে ইতালি থেকে কাঁচামাল এনে মানসম্মত টাইলস তৈরি করে আসছে। ২০১৮ সালে ইতালিতে কাঁচামালের দাম বেড়ে যাওয়ায় 'ড্যাজলিং' ইন্ডিয়া থেকে কম দামে কাঁচামাল আমদানি করা শুরু করেছে। এভাবে দাম না বাড়িয়েই প্রতিষ্ঠানটি মানসম্মত টাইলস বাজারে সরবরাহ করতে পারছে ।
- ক)(1)
সিদ্ধান্ত গ্রহণ কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনার প্রাথমিকতা বলতে কী বোঝ?
- গ)(3)
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে ইতালি থেকে কাঁচামাল আমদানি প্রকৃতির ভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
“উত্তম পরিকল্পনার একটি বিশেষ গুণের অনুসরণেই ড্যাজলিং-এর লক্ষ্য অর্জন সহজতর হয়েছে” —উদ্দীপকের আলোকে বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কোনো সমস্যার সমাধান বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক বিকল্প কর্মপন্থা থেকে সর্বোত্তম কর্মপন্থা বেছে নেওয়াকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার প্রাথমিকতা বলতে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সব কাজের পূর্বে পরিকল্পনার অবস্থান এবং এর ওপর ভিত্তি করে অন্য সব কাজ পরিচালিত হওয়াকে বোঝায়।
ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ও মৌলিক কাজ হলো পরিকল্পনা। পরিকল্পনা ছাড়া সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণের মতো অন্যান্য কাজগুলো শুরু বা বাস্তবায়ন করা যায় না। অন্য সব কাজের মূল ভিত্তি হিসেবে সর্বাগ্রে গৃহীত হয় বলেই একে পরিকল্পনার প্রাথমিকতা বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে ইতালি থেকে কাঁচামাল আমদানি প্রকৃতির ভিত্তিতে 'স্থায়ী পরিকল্পনা'র অন্তর্গত।
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে বারবার বা দীর্ঘকাল ধরে ব্যবহারের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং পরিস্থিতির বড় কোনো পরিবর্তন না হলে যা অপরিবর্তিত থাকে, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। নীতি, পদ্ধতি, প্রক্রিয়া ইত্যাদি স্থায়ী পরিকল্পনার অংশ।
উদ্দীপকে 'ড্যাজলিং' প্রতিষ্ঠানটি ২০০০ সাল থেকে ধারাবাহিকভাবে ইতালি থেকে কাঁচামাল এনে মানসম্মত টাইলস তৈরি করে আসছিল। এটি ছিল প্রতিষ্ঠানটির কাঁচামাল সংগ্রহের একটি নিয়মিত ও দীর্ঘমেয়াদি স্থায়ী রূপরেখা বা নীতি/পদ্ধতি। যেহেতু এটি একটি দীর্ঘ সময় ধরে অপরিবর্তিতভাবে বারবার কার্যকর ছিল, তাই প্রকৃতির বিচারে এটি স্থায়ী পরিকল্পনার আওতাভুক্ত।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
“উত্তম পরিকল্পনার একটি বিশেষ গুণের অনুসরণেই ড্যাজলিং-এর লক্ষ্য অর্জন সহজতর হয়েছে”—উক্তিটি যথার্থ। এখানে উত্তম পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' গুণটির সফল প্রতিফলন ঘটেছে।
পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা অপ্রত্যাশিত অবস্থার সাথে তাল মিলিয়ে পরিকল্পনা পরিবর্তন বা সংশোধন করার সুযোগ থাকাকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলে। পরিবেশের পরিবর্তনশীলতার কারণে কোনো পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনা বাস্তবায়ন অসম্ভব বা ক্ষতিকর হলে তা পরিমার্জন করার গুণ উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম মৌলিক বৈশিষ্ট্য।
উদ্দীপকে দেখা যায়, 'ড্যাজলিং' প্রতিষ্ঠানটি দীর্ঘদিন ইতালি থেকে কাঁচামাল এনে উন্নতমানের টাইলস তৈরি করছিল। কিন্তু ২০১৮ সালে ইতালিতে কাঁচামালের দাম বেড়ে যাওয়ায় তাদের উৎপাদন ব্যয় বৃদ্ধির ঝুঁকি তৈরি হয়। এমন পরিস্থিতিতে প্রতিষ্ঠানটি তাদের পূর্বপরিকল্পনায় অনড় না থেকে পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সমন্বয় করে ইন্ডিয়া থেকে কম দামে কাঁচামাল আমদানি শুরু করে। এর ফলে টাইলসের বিক্রয়মূল্য না বাড়িয়েই পূর্বের গুণগত মান বজায় রেখে বাজারে পণ্য সরবরাহ অব্যাহত রাখা সম্ভব হয়।
সুতরাং, পরিবর্তিত পরিস্থিতির প্রেক্ষাপটে পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনার নমনীয়তা গুণটির সঠিক প্রয়োগের মাধ্যমেই ড্যাজলিং প্রতিষ্ঠানটি বাজারে নিজেদের অবস্থান ধরে রেখে লক্ষ্য অর্জনে সফল হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও