ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক কাঠামো, কর্তৃত্বের প্রবাহ, বিভিন্ন বিভাগ ও পদের পারস্পরিক সম্পর্ক যে চিত্রের মাধ্যমে তুলে ধরা হয়, তাকে সংগঠন চার্ট বা সাংগঠনিক চিত্র বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কর্মী নির্বাচনের ক্ষেত্রে প্রার্থীর অতীত ইতিহাস, পূর্বতন কর্মস্থলের রেকর্ড ও চারিত্রিক বৈশিষ্ট্য অনুসন্ধান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

   প্রার্থীর প্রদত্ত তথ্যাবলির সত্যতা যাচাই, তার পূর্ববর্তী কাজের আচরণ, নৈতিক সততা, শৃঙ্খলাবোধ ও নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য এই অনুসন্ধান প্রয়োজন হয়। এর ফলে কোনো প্রতারক, অদক্ষ বা অসৎ ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানে প্রবেশের সুযোগ পায় না, যা প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ ঝুঁকি ও বিশৃঙ্খলা রোধ করে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হাসিব করপোরেশনের নগদে পণ্য বিক্রির পরিকল্পনাটি স্থায়ী পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত 'নীতি' (Policy)।

   কোনো প্রতিষ্ঠানে বারবার উদ্ভূত পরিস্থিতির সমাধানের জন্য কাজের সাধারণ নির্দেশিকা হিসেবে যে মৌলিক নিয়ম বা আদর্শ দীর্ঘকাল ধরে অনুসরণ করা হয়, তাকে নীতি বলে। নীতি প্রতিষ্ঠানের সার্বিক কার্যক্রমকে পরিচালনা ও সুসংহত করে।

   উদ্দীপকে বলা হয়েছে, হাসিব করপোরেশন একটি ঐতিহ্যবাহী প্রতিষ্ঠান এবং তারা সবসময়ই নগদে পণ্য বিক্রি করে থাকে। পণ্য বিক্রির ক্ষেত্রে নগদ টাকায় বিক্রির এই প্রতিষ্ঠিত নিয়ম বা পথনির্দেশনাই হলো তাদের বিক্রয় নীতি। এটি বারবার ব্যবহারের উদ্দেশ্যে গৃহীত একটি দীর্ঘমেয়াদি দিকনির্দেশনা হওয়ায় এটি স্থায়ী পরিকল্পনার 'নীতি' ধরনের অন্তর্ভুক্ত।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো এটি নমনীয়, বাস্তবমুখী, গ্রহণযোগ্য এবং উদ্দেশ্য-ভিত্তিক হবে। এই দৃষ্টিকোণ থেকে হাসিব করপোরেশনের ধারে পণ্য বিক্রির নতুন পরিকল্পনাটির যৌক্তিকতা বিদ্যমান।

   প্রতিযোগিতাপূর্ণ আধুনিক বাজারে টিকে থাকা ও বিক্রয় বৃদ্ধির জন্য ব্যবসায়িক কৌশল পরিবর্তন করা অপরিহার্য। হাসিব করপোরেশন দীর্ঘদিন যাবৎ শুধু নগদ বিক্রির নীতিতে পরিচালিত হলেও সময়ের প্রয়োজনে ধারে বিক্রির সিদ্ধান্ত নিয়েছে। উত্তম পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্যগুলোর আলোকে এর যৌক্তিকতা নিম্নে মূল্যায়ন করা হলো:

   ১. নমনীয়তা (Flexibility): প্রতিষ্ঠানটি পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে তাদের দীর্ঘদিনের নগদ বিক্রির নীতি পরিবর্তন করে ধারে বিক্রির পথ বেছে নিয়েছে।
   ২. বাস্তবমুখী ও সতর্কতামূলক পদক্ষেপ: তারা সরাসরি স্থায়ী সিদ্ধান্ত না নিয়ে ১ বছরের জন্য পরীক্ষামূলক বা প্রাথমিক সময় নির্ধারণ করেছে, যা পরিকল্পনার দূরদর্শিতাকে নির্দেশ করে।
   ৩. বিকল্প মূল্যায়ন ও নিয়ন্ত্রণ: ১ বছরের মধ্যে আশানুরূপ সফলতা না পেলে পুনরায় শুধু নগদ বিক্রি ব্যবস্থায় ফিরে যাওয়ার শর্ত রাখা হয়েছে, যা সম্ভাব্য আর্থিক ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ ও দূরদর্শিতার লক্ষণ।

   অতএব, ঝুঁকি হ্রাস করে ব্যবসায় সম্প্রসারণ ও পরিবর্তিত বাজারের সাথে তাল মেলানোর জন্য হাসিব করপোরেশনের নতুন এই পরিকল্পনাটি উত্তম পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্যের আলোকে অত্যন্ত যৌক্তিক ও বাস্তবসম্মত হয়েছে।