ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০২৫
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
X কলেজের অধ্যক্ষ শিক্ষার্থীদের নিয়ে শিক্ষা সফরে পাহাড়পুর যাওয়ার পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। এ বিষয়ে একজন সিনিয়র শিক্ষকের নেতৃত্বে একটি কমিটি গঠন করা হয়। শিক্ষা সফর থেকে ফিরে এসে অনেকেই অভিযোগ করেন যে, সময় স্বল্পতার কারণে তারা স্থানটি ভালোভাবে দেখতে পারেননি।
- ক)(1)
লক্ষ্য কী?
- খ)(2)
স্থায়ী পরিকল্পনা বলতে কী বোঝ?
- গ)(3)
উদ্দীপকের পরিকল্পনায় কোন পদক্ষেপের কারণে শিক্ষার্থীরা ভালোভাবে জায়গাটি দেখতে পারেননি? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উক্ত পরিকল্পনাটি সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়নের জন্য তোমার মতামত ব্যক্ত করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা প্রত্যাশিত ফলকে লক্ষ্য বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হওয়ার পর নতুন কোনো পরিস্থিতি সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত বারবার বা দীর্ঘদিন ধরে ব্যবহৃত হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।
এ ধরনের পরিকল্পনার মূল উদ্দেশ্য হলো প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত কার্যাবলিতে ধারাবাহিকতা বজায় রাখা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সময় ও শ্রম সাশ্রয় করা। সাধারণত নীতি, প্রক্রিয়া, পদ্ধতি ও নিয়মাবলি স্থায়ী পরিকল্পনার আওতাভুক্ত।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের পরিকল্পনায় সময়সূচি বা সময় বরাদ্দের পদক্ষেপের ত্রুটির কারণে শিক্ষার্থীরা পাহাড়পুর ভালোভাবে দেখতে পারেননি।
পরিকল্পনা প্রণয়নের ক্ষেত্রে প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের সঠিক প্রাক্কলন ও বণ্টন (Scheduling) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ভ্রমণের দূরত্ব, যাতায়াত সময় এবং দর্শনীয় স্থান পরিদর্শনের জন্য বাস্তবসম্মত সময় বরাদ্দ না করলে পরিকল্পনা যথাযথভাবে বাস্তবায়ন করা সম্ভব হয় না।
উদ্দীপকে X কলেজের অধ্যক্ষ পাহাড়পুরে শিক্ষা সফরের পরিকল্পনা করেন এবং তা বাস্তবায়নে একটি কমিটি গঠন করা হয়। কিন্তু শিক্ষার্থীরা ফিরে এসে অভিযোগ করেন যে, সময় স্বল্পতার কারণে তারা স্থানটি ভালোভাবে দেখতে পারেননি। এর মূল কারণ ছিল ভ্রমণ ও স্থান পরিদর্শনের সময়ের সঠিক প্রাক্কলন ও বণ্টনের অভাব। যাতায়াত ও অন্যান্য আনুষঙ্গিক কাজে বেশি সময় ব্যয় হয়ে যাওয়ায় মূল উদ্দেশ্য অর্থাৎ স্থানটি ঘুরে দেখার জন্য পর্যাপ্ত সময় বরাদ্দ ছিল না। সুতরাং, সময়সূচি নির্ধারণ পদক্ষেপের ত্রুটির কারণেই এমনটি ঘটেছে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়নের জন্য বাস্তবসম্মত সময় পরিকল্পনা, সুষ্ঠু সমন্বয় ও কার্যকর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন ছিল বলে আমি মনে করি।
যেকোনো শিক্ষাসফর বা ইভেন্ট সফলভাবে বাস্তবায়নের জন্য একটি সমন্বিত ও নমনীয় কর্মপরিকল্পনা প্রয়োজন। শুধু স্থান নির্বাচন করলেই চলে না, বরং সেখানে পৌঁছানোর সময়, অবস্থান এবং পরিদর্শনের জন্য যুক্তিসঙ্গত সময় বণ্টন করা অপরিহার্য।
উদ্দীপকে পাহাড়পুর যাওয়ার পরিকল্পনা বাস্তবায়নে কমিটি গঠিত হলেও সময় ব্যবস্থাপনায় ঘাটতি থাকায় শিক্ষার্থীরা কাঙ্ক্ষিত অভিজ্ঞতা থেকে বঞ্চিত হন। পরিকল্পনাটি সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়নের জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করা উচিত ছিল:
১. নিখুঁত সময়সূচি প্রণয়ন: যাত্রা শুরু থেকে ফিরে আসা পর্যন্ত প্রতিটি পর্বের জন্য (যাতায়াত, বিশ্রাম, খাবার, স্থান পরিদর্শন) সুনির্দিষ্ট ও বাস্তবসম্মত সময় নির্ধারণ করা।
২. পূর্বানুমান ও বিকল্প পরিকল্পনা: পথে যানজট বা অপ্রত্যাশিত বিলম্বের কথা মাথায় রেখে বাড়তি সময় (Margin time) রাখা।
৩. দায়িত্ব বণ্টন ও সমন্বয়: কমিটির সদস্যদের মধ্যে সুস্পষ্ট দায়িত্ব ভাগ করে দেওয়া এবং পুরো কার্যক্রমে সমন্বয় সাধন করা।
৪. নিয়ন্ত্রণ ও তদারকি: সূচি অনুযায়ী কাজ এগিয়ে চলছে কি না, তা সময়ে সময়ে তদারক করা।অতএব, দূরদর্শিতা ও যথাযথ সময় ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে পরিকল্পনা সাজানো হলে শিক্ষার্থীরা পর্যাপ্ত সময় নিয়ে পাহাড়পুর পরিদর্শন করতে পারতেন এবং সফরটি পুরোপুরি সফল হতো।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও