ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. বাকের ‘ABC’ কোম্পানিতে গত সপ্তাহে নিয়োগপ্রাপ্ত পাঁচজনের মধ্যে অন্যতম একজন কনিষ্ঠ নির্বাহী কর্মকর্তা যিনি একটি দৈনিক পত্রিকায় নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি দেখে কোম্পানিতে আবেদন করেছিলেন। ‘ABC’কোম্পানি কর্তৃপক্ষ সদ্য যোগদানকৃত পাঁচজন কনিষ্ঠ নির্বাহী কর্মকর্তাকে কাজ শেখানোর জন্য বিভিন্ন বিভাগের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার অধীনে পালাক্রমে তিনমাস কাজ করানোর সিদ্ধান্ত নেয়।
- ক)(1)
কর্মীসংস্থান কী?
- খ)(2)
কাজের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকে ‘ABC’কোম্পানি কোন উৎস হতে মি. বাকেরকে নিয়োগ দান করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে ABC কোম্পানি কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণে যে পদ্ধতি নির্বাচন করেছে তা বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষ মানবসম্পদের চাহিদা নিরূপণ, উৎস সন্ধান, কর্মী সংগ্রহ, নির্বাচন, নিয়োগ, পদায়ন, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের সামগ্রিক প্রক্রিয়াকে কর্মীসংস্থান বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কর্মীকে কর্মক্ষেত্রে নির্দিষ্ট কাজে নিযুক্ত রেখে কাজের পরিবেশেই বাস্তব অভিজ্ঞতার মাধ্যমে যে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়, তাকে কাজের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ বলে।\n\nএ পদ্ধতিতে কর্মীরা কোনো তাত্ত্বিক ক্লাসরুমের পরিবর্তে বাস্তব কর্মপরিবেশে প্রত্যক্ষভাবে কাজ করার পাশাপাশি ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার তত্ত্বাবধানে থেকে কাজ শেখার সুযোগ পান। যেমন—শিক্ষানবিসি প্রশিক্ষণ, পদ পরিবর্তন ইত্যাদি।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে 'ABC' কোম্পানি 'বহিস্থ উৎস' (বিজ্ঞাপন) থেকে মি. বাকেরকে নিয়োগ দান করেছে।\n\nপ্রতিষ্ঠানের বাইরের বিভিন্ন ক্ষেত্র হতে কর্মী সংগ্রহ ও নিয়োগের প্রক্রিয়াকে কর্মী সংগ্রহের বহিস্থ উৎস বলা হয়। বহিস্থ উৎসের অন্যতম জনপ্রিয় ও বহুল ব্যবহৃত মাধ্যম হলো সংবাদপত্র বা পত্রিকায় নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা।\n\nউদ্দীপকে দেখা যায়, মি. বাকের একটি দৈনিক পত্রিকায় প্রকাশিত চাকরির বিজ্ঞপ্তি দেখে 'ABC' কোম্পানিতে আবেদন করেন এবং পরবর্তীতে নির্বাচনী প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নিয়োগ পান। যেহেতু তিনি প্রতিষ্ঠানের বাইরের জনশক্তি ছিলেন এবং সংবাদপত্রের বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত হয়েছেন, তাই এটি স্পষ্টতই বহিস্থ উৎসের মাধ্যমে নিয়োগ।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে 'ABC' কোম্পানি নবনিযুক্ত কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণে কাজের মাধ্যমে প্রশিক্ষণের অন্তর্ভুক্ত 'পদ পরিবর্তন বা পদ আবর্তন' (Job Rotation) পদ্ধতি নির্বাচন করেছে।\n\nপদ আবর্তন হলো কাজের মাধ্যমে প্রশিক্ষণের এমন একটি কৌশল, যেখানে প্রশিক্ষণার্থীকে একটি নির্দিষ্ট কাজের মধ্যে সীমাবদ্ধ না রেখে নির্দিষ্ট বিরতিতে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ বা কাজের ধারায় পালাক্রমে স্থানান্তর করা হয়, যাতে সে সামগ্রিক কার্যাবলি সম্পর্কে সম্যক ধারণা অর্জন করতে পারে।\n\nউদ্দীপকে দেখা যায়, নবনিযুক্ত পাঁচজন কনিষ্ঠ নির্বাহীকে কাজ শেখানোর জন্য তিন মাস ধরে বিভিন্ন বিভাগের প্রধান নির্বাহীদের অধীনে পালাক্রমে কাজ করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে। এটি পদ আবর্তন পদ্ধতির সরাসরি প্রয়োগ।\n\nএ পদ্ধতির মাধ্যমে নতুন কর্মকর্তারা প্রতিষ্ঠানের সবকটি বিভাগের কর্মপদ্ধতি, চ্যালেঞ্জ ও পারস্পরিক সম্পর্ক সরাসরি প্রত্যক্ষ করার সুযোগ পায়। এতে তাদের বহুমুখী কাজের দক্ষতা বাড়ে, দৃষ্টিভঙ্গির সংকীর্ণতা দূর হয় এবং সামগ্রিক ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে স্পষ্ট বাস্তব ধারণা তৈরি হয়। তাই কনিষ্ঠ কর্মকর্তাদের ভবিষ্যৎ যোগ্য প্রশাসক হিসেবে গড়ে তোলার জন্য গৃহীত পদ আবর্তন প্রশিক্ষণ পদ্ধতিটি অত্যন্ত ফলপ্রসূ ও উপযোগী।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও