ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Rajshahi Board • রাজশাহী বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব কালাম একটি স্বনামধন্য প্রতিষ্ঠানে প্রধান নিবার্হী পদে কর্মরত। তিনি প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে দক্ষ ও অভিজ্ঞ ব্যবস্থাপকের উপর ন্যস্ত করেন। বর্তমানে তিনি উৎপাদন বৃদ্ধি ও বাজার সম্প্রসারণের লক্ষ্যে পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। তাকে সহায়তা করার জন্য একজন বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেন।
- ক)(1)
কমিটি কী?
- খ)(2)
সংগঠন কাঠামো বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের পূর্বে কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান ছিল? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের ফলে সংগঠন কাঠামোতে যে পরিবর্তন হয়েছে তা চিহ্নিত কর এবং পরিবর্তনের যৌক্তিকতা বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কোনো বিশেষ বা নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের জন্য দুই বা ততোধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত সংস্থাকে কমিটি বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
সংগঠন কাঠামো হলো কোনো প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ এবং নিয়োজিত কর্মীদের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্ক, দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের আনুষ্ঠানিক রূপরেখা বা চিত্র।
এটি প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলি কীভাবে বিভক্ত, বিন্যস্ত এবং সমন্বয় করা হবে তা নির্ধারণ করে। সংগঠন কাঠামোর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কে কার অধীন, কার নিকট কে জবাবদিহি করবে এবং কর্তৃত্ব রেখা কীভাবে উপর থেকে নিচে প্রবাহিত হবে তা স্পষ্টভাবে জানা যায়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের পূর্বে ‘সরলরৈখিক ও কার্যভিত্তিক সংগঠন’ বা ‘কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো’ বিদ্যমান ছিল।
যে সংগঠন কাঠামোতে প্রাতিষ্ঠানিক কাজগুলোকে তাদের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে বিভক্ত করে সংশ্লিষ্ট বিভাগের দায়িত্ব একেকজন বিশেষজ্ঞ বা দক্ষ ব্যবস্থাপকের ওপর অর্পণ করা হয়, তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, প্রধান নির্বাহী জনাব কালাম প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে দক্ষ ও অভিজ্ঞ ব্যবস্থাপকদের ওপর ন্যস্ত করেছিলেন। এটি কার্যভিত্তিক সংগঠনের প্রধান বৈশিষ্ট্য, যেখানে কাজের প্রকৃতি অনুসারে বিভাগীয় ব্যবস্থাপকদের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব বণ্টন করা হয়।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের ফলে বিদ্যমান সংগঠন কাঠামোটি ‘সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন’ (Line and Staff Organization)-এ রূপান্তরিত হয়েছে। এই পরিবর্তন অত্যন্ত যৌক্তিক ও সময়োপযোগী।
সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে মূল সরলরৈখিক নির্বাহীদের সহায়তা, পরামর্শ ও কারিগরি দিকনির্দেশনা প্রদানের জন্য বিশেষ জ্ঞানসম্পন্ন উপদেষ্টা বা পদস্থ কর্মী নিয়োগ করা হয়।
উদ্দীপকে জনাব কালাম উৎপাদন বৃদ্ধি ও বাজার সম্প্রসারণের মতো গুরুত্বপূর্ণ ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা সফলভাবে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে নিজেকে সহায়তা করার জন্য একজন বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দিয়েছেন। এই বিশেষজ্ঞ কর্মীর সরাসরি কোনো আদেশ দানের ক্ষমতা থাকবে না, বরং তিনি প্রধান নির্বাহীকে জটিল বিষয়ে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে পরামর্শ ও কারিগরি তথ্য সরবরাহ করবেন।
ব্যবসায় সম্প্রসারণ ও আধুনিক প্রতিযোগিতামূলক বাজারে সফল হতে হলে সঠিক বিশ্লেষণ ও বিশেষজ্ঞ মতামতের বিকল্প নেই। প্রধান নির্বাহীর পক্ষে একাকী সব ধরনের জটিল ও আধুনিক বিষয়ের খুঁটিনাটি বিবেচনা করা সম্ভব নাও হতে পারে। ফলে বিশেষজ্ঞের সুপরামর্শ সিদ্ধান্ত গ্রহণের ভুল হ্রাস করবে, ঝুঁকি কমাবে এবং সামগ্রিক উৎপাদনশীলতা ও বাজারের পরিধি বাড়াতে জোরালো ভূমিকা রাখবে। অতএব, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের মাধ্যমে সংগঠন কাঠামোতে আনা এই রূপান্তর সম্পূর্ণ যৌক্তিক।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও