ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   বিশেষ কোনো কার্য সম্পাদনের জন্য দুই বা ততোধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত সংস্থাকে কমিটি বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত করে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের দায়িত্ব অর্পণ করা হয় বলে শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন বিশেষভাবে উপযোগী।

   শিল্প প্রতিষ্ঠানে উৎপাদন, ক্রয়, বিক্রয়, মান নিয়ন্ত্রণ, অর্থসংস্থান ইত্যাদি নানা ধরনের জটিল ও বিশেষায়িত কাজ থাকে। কার্যভিত্তিক সংগঠনে শ্রমবিভাজন ও বিশেষায়নের সুযোগ থাকায় সংশ্লিষ্ট কাজে অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞদের দ্বারা প্রতিটি বিভাগ পরিচালিত হয়। এতে দক্ষতা বাড়ে, উৎপাদন ব্যয় হ্রাস পায় এবং সার্বিক কার্যকারিতা নিশ্চিত হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   নিয়োগের ক্ষেত্রে আশা লিমিটেড ‘কমিটি সংগঠন’ (Committee Organization) কাঠামো অনুসরণ করেছে।

   প্রতিষ্ঠানের কোনো বিশেষ বা জটিল সমস্যা সমাধান, সিদ্ধান্ত গ্রহণ বা নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের দায়িত্ব সাময়িকভাবে একদল যোগ্য ব্যক্তির ওপর অর্পণ করা হলে তাকে কমিটি সংগঠন বলা হয়। এ ধরণের সংগঠন নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার পর সাধারণত বিলুপ্ত হয়ে যায়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, আশা লিমিটেডের নতুন বিক্রয়কর্মী নিয়োগের প্রয়োজন দেখা দেয়। এই বিশেষ কাজটি সুচারুভাবে সম্পাদনের জন্য কর্তৃপক্ষ ৩ সদস্যের একটি বোর্ড বা কমিটি গঠন করেছে। উক্ত বোর্ড নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রদানসহ বাছাই প্রক্রিয়ার দায়িত্ব পালন করছে। সুতরাং, বিক্রয়কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানটি কমিটি সংগঠন অনুসরণ করেছে।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হ্যাঁ, ৩ সদস্যের বোর্ড গঠনের মাধ্যমে আশা লিমিটেডের কর্তৃত্ব অর্পণ ঘটলেও ক্ষমতার স্থায়ী ‘বিকেন্দ্রীকরণ’-এ কোনো স্থায়ী প্রভাব পড়বে না।

   বিকেন্দ্রীকরণ হলো প্রতিষ্ঠানের কেন্দ্র থেকে ধারাবাহিকভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা ও কর্তৃত্ব নিচের স্তরের সকল পর্যায়ে স্থায়ী ও পদ্ধতিগতভাবে ছড়িয়ে দেওয়া। অন্যদিকে, নির্দিষ্ট কোনো কাজের জন্য সাময়িকভাবে কাউকে দায়িত্ব ও ক্ষমতা দেওয়া মূলত ‘কর্তৃত্ব অর্পণ’ (Delegation of Authority) বা কমিটি গঠন।

   উদ্দীপকে ৩ সদস্যের একটি বোর্ড গঠন করে নতুন বিক্রয়কর্মী নিয়োগের দায়িত্ব এবং তৎসংক্রান্ত পত্রিকা বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার ক্ষমতা সাময়িকভাবে হস্তান্তর করা হয়েছে। এটি কেবল বিক্রয়কর্মী নিয়োগ প্রক্রিয়ার নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রদত্ত বিশেষ ক্ষমতা। এর ফলে প্রতিষ্ঠানের কাঠামোগত স্থায়ী সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা বিভাগীয় বা তৃণমূল পর্যায়ে স্থায়ীভাবে স্থানান্তরিত হয়নি। নিয়োগ কার্যক্রম শেষ হওয়া মাত্রই উক্ত বোর্ডের দায়িত্ব ও ক্ষমতা শেষ হয়ে যাবে।

   অতএব, এ ধরনের সাময়িক বোর্ড গঠন প্রাতিষ্ঠানিক কার্যাবলি দ্রুত ও সুষ্ঠুভাবে সম্পন্নে সহায়তা করে এবং কর্তৃত্ব অর্পণের প্রতিফলন ঘটায়; তবে তা স্থায়ী সাংগঠনিক ক্ষমতার বিকেন্দ্রীকরণে কোনো নীতিগত বা দীর্ঘমেয়াদি প্রভাব ফেলবে না।