ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   প্রতিষ্ঠানের শূন্য পদের জন্য উপযুক্ত ও কাম্য সংখ্যক সম্ভাব্য প্রার্থীদের খুঁজে বের করে আবেদন করতে উৎসাহিত ও অনুপ্রাণিত করার প্রক্রিয়াকে কর্মীসংগ্রহ বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   আবেদনকারী প্রার্থীদের মধ্য থেকে বিভিন্ন পরীক্ষা-নিরীক্ষা ও যাচাই-বাছাইয়ের মাধ্যমে নির্দিষ্ট পদের জন্য সবচেয়ে যোগ্য ও উপযুক্ত ব্যক্তিকে খুঁজে বের করে চূড়ান্তভাবে বাছাই করার প্রক্রিয়াকে কর্মী নির্বাচন বলা হয়।

   কর্মী নির্বাচনের মাধ্যমে অযোগ্য ও অনুপযুক্ত প্রার্থীদের বাদ দিয়ে প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রকৃতির সাথে সংগতিপূর্ণ মেধা ও যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মী বেছে নেওয়া হয়, যা প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সুপ্রিয় জুট মিলসের কর্মীদের 'পদ আবর্তন' (Job Rotation) পদ্ধতিতে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়।

   কর্মীকে নির্দিষ্ট কোনো একটি কাজে স্থায়ীভাবে না রেখে পর্যায়ক্রমে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, শাখা বা পদে স্থানান্তর করে বিভিন্ন কাজের সাথে পরিচিত ও দক্ষ করে তোলার কাজভিত্তিক প্রশিক্ষণ পদ্ধতিকে পদ আবর্তন বলা হয়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, সুপ্রিয় জুট মিলস্ লি.-এর কর্মীদের এক পদ থেকে অন্য পদে কিংবা এক প্রতিষ্ঠান হতে অন্য প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তর করে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়। এর ফলে কর্মীরা বিভিন্ন পরিবেশ ও কাজের সাথে পরিচিত হয়ে বহুমুখী দক্ষতা অর্জন করতে পারে। সুতরাং, উদ্দীপকে ব্যবহৃত প্রশিক্ষণ পদ্ধতিটি হলো কাজের মধ্যে প্রশিক্ষণ পদ্ধতির অন্তর্ভুক্ত 'পদ আবর্তন'।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে উল্লিখিত পদ আবর্তন প্রশিক্ষণ পদ্ধতিটি অত্যন্ত বাস্তবসম্মত ও কার্যকর বলে আমি মনে করি।

   পদ আবর্তন পদ্ধতিতে কর্মীদের প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ ও পদে পর্যায়ক্রমে কাজ করার সুযোগ দেওয়া হয়। এর ফলে কর্মীরা শুধু একটি নির্দিষ্ট কাজে সীমাবদ্ধ না থেকে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কার্যক্রম সম্পর্কে ধারণা লাভ করে। এতে তাদের কাজের একঘেয়েমি দূর হয় এবং নতুন পরিবেশে কাজ করার অভিযোজন ক্ষমতা বৃদ্ধি পায়।

   উদ্দীপকের সুপ্রিয় জুট মিলস্ লি.-এ কর্মীদের এক পদ থেকে অন্য পদে বা এক প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তরের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়। এতে কর্মীরা ভিন্ন ভিন্ন পরিবেশে কাজ করার অভিজ্ঞতা ও সুযোগ পেয়ে উপকৃত হচ্ছে। বৃহৎ শিল্পপ্রতিষ্ঠান বা জুট মিলের মতো প্রতিষ্ঠানে কর্মকর্তাদের বহুমুখী কাজে দক্ষ করে তুলতে এ ধরনের পদ্ধতি অত্যন্ত সহায়ক। এর মাধ্যমে ভবিষ্যতে কোনো জরুরি পরিস্থিতিতে বা কোনো পদ শূন্য হলে তাৎক্ষণিকভাবে দক্ষ বিকল্প কর্মী পাওয়া যায় এবং কর্মীদের মনোবল ও আত্মবিশ্বাস বৃদ্ধি পায়।

   অতএব, কর্মীদের বহুমুখী দক্ষতা উন্নয়ন, প্রতিষ্ঠানের সার্বিক উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং ভবিষ্যৎ নেতৃত্বের সুযোগ তৈরির ক্ষেত্রে উদ্দীপকে বর্ণিত প্রশিক্ষণ পদ্ধতিটি অত্যন্ত বাস্তবসম্মত ও ফলপ্রসূ।