ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

জনাব হারুন ইয়াংস্টার লিঃ এর প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা। তার প্রধান কার্যালয় ঢাকায় অবস্থিত। দেশের বিভিন্ন অংশে তাদের ৭টি আঞ্চলিক অফিস আছে। তিনি তার অফিস থেকে আঞ্চলিক প্রধানদের ঢাকায় না ডেকে তাঁদের সাথে একই সময়ে সভা করতে চান।
নিচের কোন পদ্ধতিটি উপরে উল্লিখিত যোগাযোগ সম্পাদনের জন্য উপযুক্ত হবে?