ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কোনো বিশেষ লক্ষ্য অর্জনের জন্য গৃহীত কর্মের বিস্তারিত বিবরণ বা সুনির্দিষ্ট কর্মপ্রয়াসকে কর্মসূচি (Programme) বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ ব্যবসায় পরিবেশ মোকাবেলা করে দীর্ঘমেয়াদে টিকে থাকা ও কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা শিল্প প্রতিষ্ঠানে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

   কৌশলগত পরিকল্পনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান তার অভ্যন্তরীণ শক্তি ও দুর্বলতা এবং বাহ্যিক সুযোগ ও হুমকি বিশ্লেষণ করে দীর্ঘমেয়াদি দিকনির্দেশনা ঠিক করে। শিল্প প্রতিষ্ঠানগুলোতে বাজার দখল, প্রযুক্তিগত পরিবর্তন ও প্রতিযোগীদের কৌশল মোকাবেলা করার জন্য এমন পরিকল্পনা সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে এবং প্রতিষ্ঠানের অস্তিত্ব নিশ্চিত করে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সময়ের ভিত্তিতে মিরশরাই শিল্পাঞ্চল স্থাপনের জন্য প্রণীত পরিকল্পনাটি একটি 'মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা' (Medium-term Plan)।

   সাধারণত এক বছরের বেশি কিন্তু সর্বোচ্চ পাঁচ বছর মেয়াদের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।

   উদ্দীপকে উল্লেখ রয়েছে, সরকার আগামী ৫ বছরের মধ্যে মিরশরাই শিল্পাঞ্চল প্রতিষ্ঠার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে। যেহেতু এই পরিকল্পনা বাস্তবায়নের মেয়াদ সুনির্দিষ্টভাবে ৫ বছর নির্ধারিত রয়েছে, তাই মেয়াদের ব্যাপ্তি অনুযায়ী এটি স্পষ্টতই একটি মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনার যে বৈশিষ্ট্যটি ভবিষ্যৎ অবস্থার পরিবর্তনকে সহজ করে তোলে তা হলো 'নমনীয়তা' (Flexibility)। উদ্দীপকে এই বৈশিষ্ট্যেরই যথার্থ প্রতিফলন ঘটেছে।

   পরিকল্পনার নমনীয়তা বলতে পরিবর্তিত বা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, পরিবর্ধন বা সংশোধন আনার সামর্থ্যকে বোঝায়। একটি কার্যকর পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান গুণ হলো এটি অনমনীয় বা অনড় হবে না, বরং ভবিষ্যৎ পরিস্থিতির আলোকে পরিবর্তনযোগ্য হবে।

   উদ্দীপকে লক্ষ্য করা যায়, সরকার ৫ বছরের জন্য মিরশরাই শিল্পাঞ্চল স্থাপনের যে পরিকল্পনা করেছে, তা ভবিষ্যৎ পরিস্থিতির পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য রেখে সংশোধনের ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। কর্তৃপক্ষ পরিবর্তিত অবস্থার সাথে করণীয় আগে থেকেই নির্ধারণ করে রেখেছেন, যাতে পরিস্থিতির পরিবর্তন হলেও পরিকল্পনা ব্যর্থ না হয় এবং সময়মতো কাজ শেষ করা যায়।

   ভবিষ্যৎ সবসময় অনিশ্চিত। তাই অনমনীয় পরিকল্পনা পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে অকেজো হয়ে পড়ে। উদ্দীপকের কর্তৃপক্ষ আগে থেকেই সংশোধনের সুযোগ বা নমনীয়তার অবকাশ রেখে পরিবর্তনের ঝুঁকি হ্রাস করেছেন। সুতরাং, ভবিষ্যৎ অবস্থার পরিবর্তনের সাথে তাল মিলিয়ে এগিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' বৈশিষ্ট্যটি অত্যন্ত কার্যকর ও প্রশংসনীয় ভূমিকা পালন করেছে।