ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কর্মী নির্বাচনের ক্ষেত্রে প্রার্থীর বিশেষ কাজের প্রতি স্বাভাবিক আগ্রহ, সামর্থ্য বা সুপ্ত প্রতিভা পরিমাপের জন্য যে পরীক্ষা নেওয়া হয়, তাকে প্রবণতা পরীক্ষা (Aptitude Test) বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   অধীনস্থদের সাথে আলোচনা, মতবিনিময় ও তাদের মতামত গ্রহণের মাধ্যমে যে নির্দেশনা প্রদান করা হয়, তাকে পরামর্শমূলক নির্দেশনা বলে।

   এ ধরনের নির্দেশনায় ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা সিদ্ধান্ত বা নির্দেশ চূড়ান্ত করার পূর্বে অধস্তনদের সাথে পরামর্শ করেন। এর ফলে কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ববোধ ও কাজের প্রতি আগ্রহ বাড়ে, ঊর্ধ্বতন ও অধস্তনের মধ্যে সম্পর্কের উন্নয়ন ঘটে এবং নির্দেশ বাস্তবায়ন করা সহজ হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে মি. বারী স্বৈরতান্ত্রিক বা স্বৈরাচারী (Autocratic) নেতৃত্ব অনুসরণ করেন।

   যে নেতৃত্ব পদ্ধতিতে নেতা কর্মীদের মতামত বা সুযোগ-সুবিধা বিবেচনা না করে এককভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন এবং কর্মীদের ওপর নিজের নির্দেশ চাপিয়ে দিয়ে কঠোরভাবে কাজ আদায় করেন, তাকে স্বৈরতান্ত্রিক নেতৃত্ব বলে। এ ধরনের নেতৃত্বে নেতা কর্মীদের প্রতি কোনো সহানুভূতি প্রদর্শন করেন না এবং শুধু কাজ উদ্ধারকেই প্রাধান্য দেন।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. বারী কর্মীদের সুযোগ-সুবিধার বিষয় বিবেচনা না করে কেবল কাজ আদায়ের বিষয়টি বেশি গুরুত্ব দেন। তিনি কর্মীদের স্বার্থ বা মতামতকে উপেক্ষা করে একক কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠা করেছেন। নেতৃত্বের এই বৈশিষ্ট্যের কারণে তাঁর অনুসৃত নেতৃত্বটি স্বৈরতান্ত্রিক নেতৃত্বের পরিচায়ক।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   আদর্শ নেতার দূরদর্শিতা (Foresight) বা পূর্বানুমান করার গুণের অভাবে মি. বারীর প্রতিষ্ঠান ক্ষতির সম্মুখীন হয়েছে। নিম্নে উদ্দীপকের আলোকে এর গুরুত্ব বিশ্লেষণ করা হলো:

   নেতার দূরদর্শিতা হলো ভবিষ্যতের সম্ভাব্য ঘটনা, সুযোগ ও প্রতিকূলতা সম্পর্কে বর্তমানে সঠিক অনুমান করার মানসিক দক্ষতা। একজন আদর্শ নেতাকে ভবিষ্যৎ চাহিদা ও বাজার পরিস্থিতি বিবেচনা করে বাস্তবমুখী পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। দূরদর্শিতার অভাবে নেওয়া সিদ্ধান্ত ব্যবসায়কে বিপর্যয়ের দিকে ঠেলে দেয়।

   উদ্দীপকে মি. বারী পণ্যের ভবিষ্যৎ চাহিদা ও বাজার পরিস্থিতি সম্পর্কে কোনো ধরনের পূর্বানুমান না করেই বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে মাত্রাতিরিক্ত পণ্য উৎপাদন করেন। দূরদর্শিতার ঘাটতির কারণে পরবর্তীতে তিনি উক্ত উৎপাদিত পণ্য বিক্রয় করতে ব্যর্থ হন এবং প্রতিষ্ঠানটি বড় ধরনের ক্ষতির সম্মুখীন হয়।

   ব্যবসায়ের যেকোনো উৎপাদন বা বিপণন কার্যক্রমের সফলতার মূলে রয়েছে সঠিক পূর্বানুমান ও দূরদর্শিতা। মি. বারী যদি দূরদর্শিতা প্রদর্শনের মাধ্যমে বাজার যাচাই করে সিদ্ধান্ত নিতেন, তবে প্রতিষ্ঠানকে অবিক্রিত পণ্যের জন্য আর্থিক ক্ষতি ভোগ করতে হতো না। সুতরাং, সঠিক ব্যবসায়িক সাফল্য অর্জনে একজন আদর্শ নেতার দূরদর্শিতা গুণটির গুরুত্ব অপরিসীম।