ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০১৯
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
রিতা ও মিতা দুই বন্ধু। তারা দুটি প্রতিষ্ঠানের মালিক ও নির্বাহী। রিতার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে থেকে কার্য সম্পাদন করে। অন্যদিকে মিতার প্রতিষ্ঠানে তাকে সহায়তা করার জন্য কয়েকজন ব্যক্তি আছেন। এতে প্রতিষ্ঠানটি দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে এবং নির্বাহীর কার্যভার লাঘব হয়। কিন্তু রিতার প্রতিষ্ঠানে গতিশীলতার অভাব এবং শ্রম অসন্তোষ লক্ষ করা যায়।
- ক)(1)
কাম্য ব্যবস্থাপনা পরিসর কী?
- খ)(2)
সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ কেন প্রয়োজন?
- গ)(3)
? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
রিতা ও মিতার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কার সংগঠন কাঠামোটি উত্তম? মতামত দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-লিখিত অনুমানভিত্তিক উত্তর—ধারণা ও সীমাবদ্ধতা নিচে উল্লেখ করা হয়েছে। এটি উৎসের যাচাইকৃত মূল উত্তর হিসেবে দাবি করা হচ্ছে না।
স্পষ্ট অনুমান: কুমিল্লা বোর্ড ২০১৯-এর প্রশ্ন অনুযায়ী অনুদ্ভূত (গ) অংশের মূল প্রশ্নটি 'রিতার প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোর ধরন ব্যাখ্যা কর।' ধরে নিয়ে সমাধান করা হয়েছে।
একজন নির্বাহীর সরাসরি তত্ত্বাবধানে সর্বোচ্চ যতজন অধস্তন কর্মী সুষ্ঠু ও দক্ষতার সাথে কাজ সম্পাদন করতে পারে, সেই সংখ্যাকে কাম্য ব্যবস্থাপনা পরিসর বলে।
- খ)
AI-লিখিত অনুমানভিত্তিক উত্তর—ধারণা ও সীমাবদ্ধতা নিচে উল্লেখ করা হয়েছে। এটি উৎসের যাচাইকৃত মূল উত্তর হিসেবে দাবি করা হচ্ছে না।
স্পষ্ট অনুমান: কুমিল্লা বোর্ড ২০১৯-এর প্রশ্ন অনুযায়ী অনুদ্ভূত (গ) অংশের মূল প্রশ্নটি 'রিতার প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোর ধরন ব্যাখ্যা কর।' ধরে নিয়ে সমাধান করা হয়েছে।
প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজকে বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-বিভাগে বিন্যস্ত করে কর্মীদের দায়িত্ব, ক্ষমতা এবং পারস্পরিক সম্পর্কের রূপরেখা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করার জন্য সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ প্রয়োজন। এটি কাজের দ্বৈততা ও বিশৃঙ্খলা দূর করে লক্ষ্য অর্জনে শৃঙ্খলা ও গতিশীলতা আনে।
- গ)
AI-লিখিত অনুমানভিত্তিক উত্তর—ধারণা ও সীমাবদ্ধতা নিচে উল্লেখ করা হয়েছে। এটি উৎসের যাচাইকৃত মূল উত্তর হিসেবে দাবি করা হচ্ছে না।
স্পষ্ট অনুমান: কুমিল্লা বোর্ড ২০১৯-এর প্রশ্ন অনুযায়ী অনুদ্ভূত (গ) অংশের মূল প্রশ্নটি 'রিতার প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোর ধরন ব্যাখ্যা কর।' ধরে নিয়ে সমাধান করা হয়েছে।
উদ্দীপকে রিতার প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোটি হলো 'সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো'।
যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব ও আদেশের ধারা শীর্ষ থেকে ক্রমান্বয়ে সরলরেখার মতো নিচের দিকে নেমে আসে এবং কর্মীরা সরাসরি নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে কাজ করে, তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে রিতার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা সরাসরি নির্বাহীর প্রত্যক্ষ নির্দেশ ও তত্ত্বাবধানে থেকে কাজ সম্পাদন করে। সেখানে নির্বাহীকে সহায়তা করার মতো কোনো সহযোগী বা পদস্থ কর্মী নেই। নির্বাহীর একক নিয়ন্ত্রণ ও অতিরিক্ত কার্যভারের কারণে প্রতিষ্ঠানে গতিশীলতার ঘাটতি ও শ্রম অসন্তোষ তৈরি হয়েছে, যা সরলরৈখিক সংগঠনের অন্যতম দুর্বলতা। অতএব, রিতার প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোটি সরলরৈখিক সংগঠন।
- ঘ)
AI-লিখিত অনুমানভিত্তিক উত্তর—ধারণা ও সীমাবদ্ধতা নিচে উল্লেখ করা হয়েছে। এটি উৎসের যাচাইকৃত মূল উত্তর হিসেবে দাবি করা হচ্ছে না।
স্পষ্ট অনুমান: কুমিল্লা বোর্ড ২০১৯-এর প্রশ্ন অনুযায়ী অনুদ্ভূত (গ) অংশের মূল প্রশ্নটি 'রিতার প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোর ধরন ব্যাখ্যা কর।' ধরে নিয়ে সমাধান করা হয়েছে।
রিতা ও মিতার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে মিতার প্রতিষ্ঠানের 'সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন' কাঠামোটি অধিক উত্তম।
রিতার প্রতিষ্ঠানে সরলরৈখিক কাঠামো বিদ্যমান থাকায় নির্বাহীকে প্রত্যক্ষভাবে সব কাজ পরিচালনা করতে হয়, ফলে কাজের চাপ বৃদ্ধি পেয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব এবং শ্রম অসন্তোষ সৃষ্টি হয়। বিপরীতে, মিতার প্রতিষ্ঠানে নির্বাহীকে সহায়তার জন্য বিশেষজ্ঞ বা পদস্থ কর্মী নিয়োজিত থাকায় নির্বাহীর কার্যভার হ্রাস পেয়েছে এবং দ্রুত সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ সম্ভব হচ্ছে।
সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী কাঠামোতে আদেশ দানকারী নির্বাহীরা বিশেষজ্ঞ কর্মীদের প্রযুক্তিগত ও পদ্ধতিগত পরামর্শের সুবিধা পান, যা কাজের দক্ষতা ও প্রতিষ্ঠানের গতিশীলতা বৃদ্ধি করে। অতএব, সামগ্রিক বিবেচনায় মিতার প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোটিই শ্রেষ্ঠ ও উত্তম।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও