ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সংগঠন কাঠামোকে চিত্রের মাধ্যমে প্রদর্শন বা উপস্থাপন করাকে সংগঠন চিত্র (Organization Chart) বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের সমতা নীতি বলতে বোঝায় কোনো কর্মীকে যে পরিমাণ দায়িত্ব অর্পণ করা হবে, সেই দায়িত্ব সঠিকভাবে পালনের জন্য তাকে সমপরিমাণ কর্তৃত্ব বা ক্ষমতা প্রদান করতে হবে।

   কর্তৃত্ব ছাড়া দায়িত্ব পালন করা সম্ভব নয় এবং দায়িত্ববিহীন কর্তৃত্ব ক্ষমতার অপব্যবহার ডেকে আনে। তাই প্রতিষ্ঠানের সুষ্ঠু পরিচালনার স্বার্থে দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা অপরিহার্য।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সরদার জামিলের ফার্মের সাংগঠনিক রূপ হলো 'সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন' (Line and Staff Organization)।

   যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীদের কাজের ভার লাঘব এবং পরামর্শ প্রদানের জন্য বিশেষজ্ঞ বা সহযোগী উপদেষ্টা (পদস্থ কর্মী) নিয়োগ করা হয়, তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে। এই কাঠামোতে মূল কর্তৃত্ব সরলরৈখিক নির্বাহীর হাতেই থাকে, তবে পদস্থ কর্মী শুধু বিশেষজ্ঞ মতামত প্রদান করেন।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, সরদার জামিল পোল্ট্রি ফার্মের নির্বাহী কর্মকর্তা হিসেবে সব প্রশাসনিক ও পরিচালনাগত কর্তৃত্বের অধিকারী। ফার্মের আয়তন বৃদ্ধি পাওয়ায় তাকে পরামর্শ ও সহায়তা করার জন্য একজন ভেটেরিনারি ডাক্তার নিয়োগ দেওয়া হয়। এখানে ভেটেরিনারি ডাক্তার হলেন একজন বিশেষজ্ঞ বা পদস্থ কর্মী এবং জামিল হলেন সরলরৈখিক নির্বাহী। সুতরাং, সংগঠনটির রূপ হলো সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হ্যাঁ, আমি উদ্দীপকে উল্লিখিত বক্তব্যের সাথে একমত যে শেষাংশে বর্ণিত কমিটি গঠনই ফার্মের লোকসানের প্রধান কারণ।

   কমিটি সংগঠনের একটি বড় অসুবিধা বা সীমাবদ্ধতা হলো সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব। কোনো বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যখন একাধিক সদস্যের সমন্বয়ে কমিটি গঠন করা হয়, তখন আলোচনা, মতবিনিময় ও সভা আয়োজনের কারণে স্বাভাবিকভাবেই প্রচুর সময় অপচয় হয়। জরুরি ও সংকটময় পরিস্থিতিতে যেখানে তাৎক্ষণিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ জরুরি, সেখানে কমিটি গঠন মারাত্মক বিপর্যয় ডেকে আনতে পারে।

   উদ্দীপকে শীতের তীব্রতায় মুরগির রোগবালাই ও মৃত্যুর ঝুঁকির কথা বিবেচনা করে বিশেষজ্ঞ ভেটেরিনারি ডাক্তার তাৎক্ষণিকভাবে মুরগিগুলো দ্রুত বিক্রির পরামর্শ দেন। এটি ছিল একটি জরুরি পরিস্থিতি, যেখানে অবিলম্বে নির্বাহী সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা আবশ্যক ছিল। কিন্তু নির্বাহী কর্মকর্তা জামিল দ্রুত সিদ্ধান্ত না নিয়ে উৎপাদন ব্যবস্থাপকসহ অন্যদের নিয়ে একটি কমিটি গঠন করেন। ফলে কমিটির সভা ও সিদ্ধান্ত আসার আগেই ফার্মের সব মুরগি মারা যায় এবং ফার্মটি ব্যাপক আর্থিক ক্ষতির মুখে পড়ে।

   অতএব, জরুরি মুহূর্তে কমিটি গঠনের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণে অহেতুক বিলম্ব ঘটানোর কারণেই ফার্মের এমন অপূরণীয় ক্ষতি হয়েছে।