ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Cumilla Board • কুমিল্লা বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
'নির্মাণ এন্টারপ্রাইজ' এ দেশীয় একটি মটর পার্টস উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। এটি তার পণ্য শুধুমাত্র দক্ষিণ আফ্রিকায় রপ্তানি করে। দেশের বাজারে কোনো পণ্য বিক্রি করে না। কিন্তু বাণিজ্য চুক্তি থাকায় দক্ষিণ আফ্রিকা চীনের জন্য তার দেশের বাজারে পণ্য রপ্তানি শুল্কমুক্ত প্রবেশাধিকার দেয়। চীনের পণ্য উন্নত ও সস্তা হওয়ায় সহজেই দক্ষিণ আফ্রিকার বাজার দখল করে নেয়। ফলে 'নির্মাণ এন্টারপ্রাইজ' তাদের পণ্যের একমাত্র বাজার হারায়।
- ক)(1)
বাজেট কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনাকে চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া বলা হয় কেন?
- গ)(3)
'নির্মাণ এন্টারপ্রাইজ' পরিকল্পনা গ্রহণের শুরুতে কোন পদক্ষেপটি উপেক্ষা করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
বিকল্প নির্ধারণ ও মূল্যায়ন পরিকল্পনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। তুমি কি একমত? তোমার উত্তরের সপক্ষে যুক্তি দাও ।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বাজেট বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে তা নিয়ে পূর্ব থেকেই গভীর চিন্তা-ভাবনা ও বুদ্ধিভিত্তিক বিচার-বিশ্লেষণ করতে হয় বলে পরিকল্পনাকে চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া বলা হয়।
পরিকল্পনা কোনো শারীরিক শ্রম নয়, বরং এটি একটি মানসিক ও বুদ্ধিবৃত্তিক কাজ। যেকোনো কাজের লক্ষ্য নির্ধারণ, পারিপার্শ্বিক তথ্য বিশ্লেষণ, সম্ভাব্য সুযোগ ও ঝুঁকি বিচার এবং সঠিক উপায় বাছাই করার জন্য দূরদর্শিতা, মেধা ও দূরদৃষ্টির প্রয়োজন হয়। তাই পরিকল্পনাকে একটি সচেতন চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
'নির্মাণ এন্টারপ্রাইজ' পরিকল্পনা গ্রহণের শুরুতে 'সুযোগ-সুবিধা বা ভবিষ্যৎ পরিবেশ বিশ্লেষণ' এবং 'বিকল্প কর্মপন্থা তৈরি'র পদক্ষেপটি উপেক্ষা করেছে।
একটি কার্যকর পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রাথমিক ধাপ হলো প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ সক্ষমতা ও বাহ্যিক পরিবেশ (যেমন বাজার, প্রতিযোগী, আন্তর্জাতিক নীতি ইত্যাদি) মূল্যায়ন করে ভবিষ্যৎ সুযোগ ও ঝুঁকি চিহ্নিত করা।
উদ্দীপকে 'নির্মাণ এন্টারপ্রাইজ' তাদের উৎপাদিত মটর পার্টসের জন্য কেবলমাত্র দক্ষিণ আফ্রিকার বাজারের ওপর পুরোপুরি নির্ভরশীল ছিল। তারা আন্তর্জাতিক বাণিজ্য চুক্তি, সম্ভাব্য প্রতিযোগী (যেমন চীন)-এর প্রবেশ কিংবা বিকল্প বাজার সৃষ্টির মতো পরিবেশগত উপাদানগুলো বিবেচনা করেনি। ফলে আন্তর্জাতিক বাজারে চীনের শুল্কমুক্ত প্রবেশাধিকারের প্রেক্ষিতে প্রতিযোগিতায় টিকতে না পেরে তারা নিজেদের একমাত্র বাজার হারায়। সুতরাং, তারা ভবিষ্যৎ পরিবেশ ও সুযোগ-ঝুঁকি বিশ্লেষণের প্রাথমিক পদক্ষেপটি উপেক্ষা করেছে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
হ্যাঁ, আমি একমত যে বিকল্প নির্ধারণ ও মূল্যায়ন পরিকল্পনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
একটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক সম্ভাব্য পথ বা উপায় থাকে, যাকে বিকল্প কর্মপন্থা বলা হয়। প্রতিটি বিকল্পের লাভ-ক্ষতি, সুবিধা-অসুবিধা, ঝুঁকি ও সম্ভাবনা বিচার করে সবচেয়ে কার্যকর পথটি বেছে নেওয়া পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য ধাপ।
উদ্দীপকে 'নির্মাণ এন্টারপ্রাইজ' পণ্যের বাজারজাতকরণের ক্ষেত্রে কোনো বিকল্প পথ বিবেচনায় রাখেনি। তারা দেশের অভ্যন্তরীণ বাজার বা অন্যান্য সম্ভাব্য আন্তর্জাতিক বাজারে পণ্য বিক্রির কোনো বিকল্প ব্যবস্থা না রেখে কেবলমাত্র একটি দেশের (দক্ষিণ আফ্রিকা) ওপর নির্ভরশীল ছিল। ফলস্বরূপ, দক্ষিণ আফ্রিকায় চীন শুল্কমুক্ত সুবিধা নিয়ে প্রবেশ করায় এবং সস্তা ও মানসম্মত পণ্য সরবরাহ করায় নির্মাণ এন্টারপ্রাইজ প্রতিযোগিতায় ছিটকে পড়ে এবং একমাত্র বাজার হারিয়ে চরম বিপর্যয়ের সম্মুখীন হয়।
যদি প্রতিষ্ঠানটি পূর্বে একাধিক বিকল্প বাজার নির্ধারণ করত এবং ঝুঁকিগুলো মূল্যায়ন করে বিকল্প পরিকল্পনা (Contingency plan) রাখত, তবে একটি বাজার হারালেও তারা অন্য বাজারে পণ্য বিক্রি করে অস্তিত্ব টিকিয়ে রাখতে পারত।
অতএব, ব্যবসায়িক ঝুঁকি হ্রাস, কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং যেকোনো আকস্মিক বিপর্যয় থেকে প্রতিষ্ঠানকে রক্ষা করার জন্য বিকল্প নির্ধারণ ও মূল্যায়ন অপরিসীম গুরুত্বপূর্ণ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও