ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dhaka Board • ঢাকা বোর্ড ২০২২
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব সাগর একটি পোশাক শিল্পের মালিক। এ বছর তিনি চার লক্ষ মিটার কাপড় সরবরাহের একটি ফরমায়েশ পান। তাঁর কারখানাটির বার্ষিক কার্যদিবস ২৫০ দিন এবং দৈনিক আট ঘণ্টা উৎপাদনে থাকে। তিনি উৎপাদন ব্যবস্থাপককে সেই অনুযায়ী উৎপাদনের নির্দেশ দেন। কিন্তু বছর শেষে দেখা গেল যে মাত্র তিন লক্ষ মিটার কাপড় উৎপাদিত হয়েছে। জনাব সাগর লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে কম উৎপাদনের প্রকৃত কারণ উদ্ঘাটন করলেন এবং নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তনপূর্বক কর্মীদের প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করলেন?
- ক)(1)
মিশন কী?
- খ)(2)
পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতের আয়না”- ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
উদ্দীপকে বর্ণিত ফরমায়েশের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে ঘণ্টাপ্রতি কত মিটার কাপড় উৎপাদন করতে হবে?
- ঘ)(4)
উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা পূরণের জন্য জনাব সাগর কর্তৃক গৃহীত কার্যক্রমের যৌক্তিকতা উদ্দীপকের আলোকে মূল্যায়ন কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের অস্তিত্বের মূল উদ্দেশ্য বা যে সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানটি প্রতিষ্ঠিত ও পরিচালিত হয়, তাকে মিশন বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনায় ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের একটি সুস্পষ্ট প্রতিচ্ছবি বা প্রতিবিম্ব ফুটে ওঠে বলে পরিকল্পনাকে ভবিষ্যতের আয়না বলা হয়।
আয়নায় যেমন নিজের অবয়ব স্পষ্ট দেখা যায়, তেমনি একটি আদর্শ পরিকল্পনায় ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কার দ্বারা এবং কীভাবে সম্পন্ন হবে—তার নিখুঁত রূপরেখা তুলে ধরা হয়। অর্থাৎ ভবিষ্যতের অনিশ্চয়তা দূর করে ভবিষ্যৎ কার্যক্রমকে বর্তমানের দৃষ্টিতে সুস্পষ্ট করে তোলে বলেই পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতের আয়না।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত ফরমায়েশের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে ঘণ্টাপ্রতি ২০০ মিটার কাপড় উৎপাদন করতে হবে।
গণনা:
মোট বার্ষিক কার্যদিবস = ২৫০ দিন
দৈনিক কাজের সময় = ৮ ঘণ্টা
অতএব, কারখানার বার্ষিক মোট কর্মঘণ্টা = ২৫০ × ৮ = ২,০০০ ঘণ্টাবার্ষিক ফরমায়েশের লক্ষ্যমাত্রা = ৪,০০,০০০ মিটার কাপড়
সুতরাং, ঘণ্টাপ্রতি প্রয়োজনীয় উৎপাদন = মোট লক্ষ্যমাত্রা ÷ মোট কর্মঘণ্টা
= ৪,০০,০০০ ÷ ২,০০০
= ২০০ মিটার।অতএব, লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে প্রতিষ্ঠানটিকে ঘণ্টাপ্রতি ২০০ মিটার কাপড় উৎপাদন করতে হবে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা পূরণের জন্য জনাব সাগর কর্তৃক গৃহীত কার্যক্রমটি অত্যন্ত সময়োপযোগী এবং শতভাগ যৌক্তিক।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রধান ধাপগুলো হলো আদর্শ মান নির্ধারণ, প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ, আদর্শ মানের সাথে কার্যফলের তুলনা করে বিচ্যুতি নির্ণয় ও বিচ্যুতির কারণ উদ্ঘাটন এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ।
উদ্দীপকে জনাব সাগরের প্রতিষ্ঠানে ৪ লক্ষ মিটার কাপড়ের লক্ষ্যমাত্রার বিপরীতে প্রকৃত উৎপাদন হয়েছে ৩ লক্ষ মিটার, অর্থাৎ ১ লক্ষ মিটারের বিচ্যুতি বা ঘাটতি দেখা দেয়। বিচ্যুতির মুখোমুখি হয়ে জনাব সাগর অলস বসে না থেকে বিচ্যুতির মূল কারণ উদ্ঘাটন করেন। তিনি বুঝতে পারেন যে সেকেলে প্রযুক্তি ও কর্মীদের দক্ষতার অভাবই লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে বাধা সৃষ্টি করেছে। সেই অনুযায়ী তিনি সংশোধনমূলক ব্যবস্থা হিসেবে কারখানায় নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তন করেন এবং কর্মীদের কাজের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করেন।
নতুন প্রযুক্তির ব্যবহার উৎপাদন ক্ষমতা বাড়ায় এবং প্রশিক্ষণ কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধি করে অপচয় কমায়। ফলে উৎপাদন গতি বৃদ্ধি পেয়ে ভবিষ্যতে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা পূরণ সহজতর হবে। অতএব, নিয়ন্ত্রণের সংশোধনমূলক ব্যবস্থা হিসেবে জনাব সাগরের গৃহীত পদক্ষেপ সম্পূর্ণ যৌক্তিক হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও