ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   PERT (Program Evaluation and Review Technique) হলো জটিল ও দীর্ঘমেয়াদি প্রকল্পের সময় ও কার্য নিয়ন্ত্রণের একটি আধুনিক ও বিশেষায়িত নেটওয়ার্ক কৌশল।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সম-আচ্ছেদ বিন্দু বা BEP (Break-Even Point) এমন একটি স্তর যেখানে মোট আয় এবং মোট ব্যয় সমান হয়, অর্থাৎ কোনো লাভ বা ক্ষতি হয় না।

   নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে BEP বিশ্লেষণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি ব্যবসায়ের ন্যূনতম উৎপাদন বা বিক্রয়ের পরিমাণ নির্ধারণে সহায়তা করে। ব্যবস্থাপক এর মাধ্যমে জানতে পারেন কাঙ্ক্ষিত মুনাফা অর্জনের জন্য কী পরিমাণ পণ্য বিক্রয় করতে হবে। বাস্তব বিক্রয় যদি সম-আচ্ছেদ স্তরের নিচে নেমে যায়, তবে দ্রুত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা সম্ভব হয়। ফলে সম্ভাব্য লোকসান এড়িয়ে মুনাফা নিশ্চিত করতে BEP গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকের ফাইজা গার্মেন্টসের লক্ষ্যমাত্রা মেয়াদভিত্তিতে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।

   সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য গৃহীত পরিকল্পনাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা বা স্বল্প সময়ের সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা প্রণীত হয়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, ফাইজা গার্মেন্টস তিন মাসের মধ্যে এক লক্ষ একক পোশাক সরবরাহের একটি অর্ডার পায়। যেহেতু এই লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের সময়কাল মাত্র ৩ মাস (যা এক বছরের কম), তাই মেয়াদভিত্তিতে এটি একটি স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে বর্ণিত ফাইজা গার্মেন্টসের ক্ষেত্রে যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমেই কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হয়েছে—উক্তিটি সম্পূর্ণ যথার্থ।

   ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ ধাপ হলো নিয়ন্ত্রণ, যা পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের তুলনা করে বিচ্যুতি নির্ণয় ও তা সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ করে। উপযুক্ত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা না থাকলে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন অসম্ভব হয়ে পড়ে।

   উদ্দীপকে ফাইজা গার্মেন্টসের নির্বাহী মি. ইলিয়াস তিন মাসের মধ্যে এক লক্ষ একক পোশাক সরবরাহের লক্ষ্য অর্জনে শুরু থেকেই সচেতন ছিলেন। তিনি কেবল নির্দেশনা দিয়েই ক্ষান্ত হননি, বরং কারখানার কাজ প্রতিনিয়ত তদারকি করেছেন। কর্মীদের প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা প্রদান এবং পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের কোনো বিচ্যুতি ঘটলে তা সংশোধনমূলক ব্যবস্থার মাধ্যমে নিরসন করেছেন। নিয়ন্ত্রণের এই মৌলিক ধাপগুলো যথাযথভাবে অনুসরণের ফলেই নির্ধারিত সময়ের মধ্যে লক্ষ্য পূরণ সম্ভব হয়।

   পরিশেষে বলা যায়, সুষ্ঠু নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বিচ্যুতি চিহ্নিত ও দূর করে কাজকে সঠিক পথে চালিত করেছে, যা ফাইজা গার্মেন্টসের লক্ষ্য অর্জনের প্রধান ভিত্তি হিসেবে কাজ করেছে।