ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   আধুনিক ব্যবস্থাপনা তত্ত্বের জনক হেনরি ফেয়ল ১৮৪১ সালে তুরস্কের ইস্তাম্বুলে (তৎকালীন কনস্টান্টিনোপল) জন্মগ্রহণ করেন।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   আদেশের ঐক্য নীতি বলতে এমন এক নির্দেশনা নীতিকে বোঝায়, যেখানে প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি অধস্তন কর্মী কেবলমাত্র একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট থেকেই সরাসরি আদেশ গ্রহণ করবেন এবং তার নিকটই জবাবদিহি করতে বাধ্য থাকবেন।

   একই কর্মীকে একাধিক ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা আদেশ দিলে কর্মীর মধ্যে বিভ্রান্তি, ভুল বোঝাবুঝি ও দায়িত্ব এড়ানোর প্রবণতা সৃষ্টি হয়। তাই প্রশাসনিক শৃঙ্খলা ও দক্ষতার স্বার্থে হেনরি ফেয়ল আদেশের ঐক্য নীতি অনুসরণের ওপর গুরুত্ব দিয়েছেন।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উদ্দীপকে রসুলপুরের গ্রামবাসীদের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতির বিচারে 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use Plan), সুনির্দিষ্টভাবে বললে 'প্রকল্প' (Project)।

   যে পরিকল্পনা নির্দিষ্ট কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য একবারের ব্যবহারের উদ্দেশ্যে প্রণীত হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার সাথে সাথে তার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। এর মধ্যে কোনো বড় কাজের নির্দিষ্ট অংশ বা স্বতন্ত্র কাজ সম্পাদনের জন্য গৃহীত রূপরেখাকে প্রকল্প বলে।

   উদ্দীপকে রসুলপুরের গ্রামবাসী একটি নতুন মসজিদ ভবন নির্মাণের পরিকল্পনা করেন। মসজিদ ভবন নির্মাণ একটি সুনির্দিষ্ট ও একক উদ্দেশ্যভিত্তিক কাজ, যা বারবার ঘটে না। কাজ সম্পন্ন হলেই এ পরিকল্পনার মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে। তাই এটি প্রকৃতির দিক থেকে একটি একার্থক পরিকল্পনা বা প্রকল্প।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   উত্তম পরিকল্পনার যে বৈশিষ্ট্যটি রসুলপুরের গ্রামবাসীদের আশাবাদী করেছে, তা হলো পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' (Flexibility)। উদ্দীপকের আলোকে বৈশিষ্ট্যটির ভূমিকা অত্যন্ত তাৎপর্যপূর্ণ ও যথার্থ।

   নমনীয়তা হলো পরিবর্তিত বা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে পরিকল্পনার বিষয়বস্তু পরিবর্তন, পরিমার্জন বা সংশোধন করার গুণ। একটি কার্যকর পরিকল্পনা কখনোই অনড় বা অনমনীয় হতে পারে না; পারিপার্শ্বিক অবস্থার পরিবর্তন ঘটলে পরিকল্পনাকে সংশোধন করার সুযোগ থাকতে হয়।

   উদ্দীপকে রসুলপুরের গ্রামবাসী যখন নতুন মসজিদ ভবন নির্মাণের কাজ শুরু করেন, তখন বাজারে নির্মাণ সামগ্রীর মূল্য হঠাৎ বৃদ্ধি পায়। এই অনাকাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতিতে পূর্বপরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ এগিয়ে নেওয়া অসম্ভব হয়ে পড়েছিল। কিন্তু গ্রামবাসী তাদের পূর্বের পরিকল্পনা আঁকড়ে না থেকে বর্তমান বাস্তবতার সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন ও সংশোধন আনেন।

   পরিকল্পনায় নমনীয়তার সুযোগ থাকার কারণেই নির্মাণ সামগ্রীর মূল্য বৃদ্ধির মতো অপ্রত্যাশিত বাধা সত্ত্বেও কাজটি বন্ধ হয়ে যায়নি। বরং পরিবর্তিত বাজেটে বা ধাপে ধাপে কাজ সম্পন্ন করার বিকল্প পথ তৈরি হয়েছে, যা তাদের নতুন করে আশাবাদী করে তুলেছে। অতএব, পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে পরিকল্পনার প্রয়োজনীয় সংশোধন তথা নমনীয়তার সার্থক প্রয়োগই গ্রামবাসীদের সাফল্যের পথে আশাবাদী করেছে।