ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Barishal Board • বরিশাল বোর্ড ২০১৯
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব ইমন একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক। তিনি বিক্রয় বৃদ্ধির লক্ষ্যে ছয় মাসের বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। সাত মাস পরে তিনি পরিকল্পনাটির মেয়াদ ৩ বছর বৃদ্ধি করলে এবং তা বাস্তবায়ন করা শুরু করলেন। কিন্তু তিনি অনুধাবন করলেন যে দেরি হয়ে গেছে। আরো পূর্ব থেকে এইজন্য তাকে প্রস্তুতি নিতে হতো। এ বিরতি তার জন্য ক্ষতিকর হয়েছে।
- ক)(1)
বাজেট কি?
- খ)(2)
"পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার ভিত্তি"- ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
উদ্দীপকে উল্লিখিত জনাব ইমন মেয়াদ ভিত্তিক কোন ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
পরিকল্পনার কোন বৈশিষ্ট্য পালনে জনাব ইমন আরও সতর্ক হতো বলে তুমি মনে করো? যুক্তি দাও।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক বা আর্থিক প্রকাশকে বাজেট বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সকল কার্যক্রম পরিকল্পনাকে কেন্দ্র করেই আবর্তিত হয় বলে পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার ভিত্তি বলা হয়।
ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজসমূহ—যেমন সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণের কার্যকর রূপরেখা কী হবে, তা পরিকল্পনার মাধ্যমেই নির্ধারিত হয়। একটি নিখুঁত ও বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা ছাড়া প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জন ও অন্যান্য ব্যবস্থাপকীয় কার্যক্রম সঠিকভাবে পরিচালনা করা অসম্ভব। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার ভিত্তি হিসেবে গণ্য করা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে উল্লিখিত জনাব ইমন প্রথমে 'স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা' এবং পরবর্তীতে 'মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা' গ্রহণ করেছেন।
মেয়াদ ভিত্তিতে পরিকল্পনাকে সাধারণত তিন ভাগে ভাগ করা যায়: স্বল্পমেয়াদি (এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য), মধ্যমেয়াদি (এক বছরের বেশি কিন্তু পাঁচ বছরের কম সময়ের জন্য) এবং দীর্ঘমেয়াদি (পাঁচ বছর বা তার বেশি সময়ের জন্য)।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব ইমন বিক্রয় বৃদ্ধির উদ্দেশ্যে প্রথমে ছয় মাসের বিক্রয় পরিকল্পনা নেন, যা এক বছর বা তার কম সময়ের হওয়ায় তা 'স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা'। এরপর সাত মাস অতিবাহিত হওয়ার পর তিনি পরিকল্পনাটির মেয়াদ ৩ বছর বৃদ্ধি করেন, যা এক বছরের অধিক কিন্তু পাঁচ বছরের নিচে হওয়ায় এটি 'মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা'র অন্তর্ভুক্ত।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
জনাব ইমনের পরিকল্পনার 'ধারাবাহিকতা' ও 'সময়ানুগতা' (বা সময়সীমা সচেতনতা) বৈশিষ্ট্য পালনে আরও সতর্ক হওয়া উচিত ছিল বলে আমি মনে করি।
একটি উত্তম পরিকল্পনার অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো এর অবিচ্ছিন্নতা বা ধারাবাহিকতা। একটি পরিকল্পনার মেয়াদ শেষ হলে অবিলম্বে বা তার পূর্বেই পরবর্তী পরিকল্পনার প্রস্তুতি ও বাস্তবায়ন শুরু করতে হয়। পরিকল্পনা বাস্তবায়নে দীর্ঘ সময় বিরতি থাকলে কার্যক্রমে স্থবিরতা নেমে আসে এবং ব্যবসায়িক ক্ষতির সৃষ্টি হয়।
উদ্দীপকে জনাব ইমনের প্রথম পরিকল্পনাটি ছিল ছয় মাসের। কিন্তু মেয়াদ শেষ হওয়ার পর আরও সাত মাস তিনি কোনো কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণ বা প্রস্তুতি নেননি। এই দীর্ঘ সাত মাসের বিরতির পর তিনি যখন নতুন করে ৩ বছরের পরিকল্পনা নিলেন, তখন দেখলেন যে অনেক দেরি হয়ে গেছে এবং এই বিরতি প্রতিষ্ঠানের বিক্রয়ে ক্ষতিকর প্রভাব ফেলেছে। তিনি যদি পূর্বের পরিকল্পনার মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই ধারাবাহিকতা রক্ষা করে সময়মতো পরবর্তী পদক্ষেপ গ্রহণ করতেন, তবে এ ধরনের ক্ষতির মুখে পড়তে হতো না।
অতএব, পরিকল্পনার ধারাবাহিকতা এবং সঠিক সময়ে পদক্ষেপ গ্রহণের বৈশিষ্ট্যটি বজায় রাখতে জনাব ইমনের আরও সতর্ক থাকা অত্যাবশ্যক ছিল।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও