ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Dhaka Board • ঢাকা বোর্ড ২০১৭
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
সরকার দেশের উন্নয়ন ও জনগণের স্বার্থের দিক বিবেচনায় নিয়ে ঢাকায় মেট্রোরেল স্থাপনের সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, যা নির্মাণ করতে বেশ কয়েক বছর সময় লাগবে। এক্ষেত্রে যে অবস্থা বিবেচনা করে পরিকল্পনা নেওয়া হয় তা সবসময় না-ও মিলতে পারে। তাই ভবিষ্যৎ অবস্থার পরিবর্তন হলে পরিকল্পনা সংশোধনীসহ কর্তৃপক্ষ করণীয় ঠিক করে রাখেন, যাতে মেট্রোরেল নির্মাণের উদ্দেশ্য অর্জিত হয়।
- ক)(1)
সিদ্ধান্ত গ্রহণ কী?
- খ)(2)
ভিশন গুরুত্বপূর্ণ কেন?
- গ)(3)
উদ্দীপকের মেট্রোরেল স্থাপন প্রকৃতি ভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
পরিকল্পনার যে বৈশিষ্ট্যটি ভবিষ্যৎ অবস্থার পরিবর্তনকে সহজ করে তোলে— উদ্দীপকের আলোকে তা মূল্যায়ন করো ।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কোনো কাজ করার জন্য একাধিক বিকল্প পথ বা উপায় থেকে সর্বোত্তম বিকল্পটি বেছে নেওয়াকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ অবস্থান বা দূরদৃষ্টি সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা দিয়ে সঠিক দিকনির্দেশনা প্রদান করে বিধায় ভিশন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ভিশন হলো একটি প্রতিষ্ঠান ভবিষ্যতে কোথায় পৌঁছাতে চায় তার একটি সুস্পষ্ট ও আকর্ষণীয় রূপকল্প। এটি প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি কৌশল নির্ধারণ করতে সাহায্য করে এবং সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যেতে প্রেরণা ও সঠিক পথপ্রদর্শন করে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের মেট্রোরেল স্থাপন প্রকৃতির ভিত্তিতে একটি 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use Plan), বিশেষ করে 'প্রকল্প' (Project)।
যে পরিকল্পনা কোনো একটি বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারের জন্য প্রণয়ন করা হয় এবং উদ্দেশ্য অর্জিত হওয়ার সাথে সাথেই যার কার্যকারিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। এ ধরনের বড় ও জটিল একক কাজকে সাধারণত প্রকল্প বলা হয়।
উদ্দীপকে সরকারের গৃহীত ঢাকায় মেট্রোরেল স্থাপনের কাজটি একটি নির্দিষ্ট মেয়াদে সম্পন্ন করার জন্য গ্রহণ করা হয়েছে। এটি সম্পন্ন করতে কয়েক বছর সময় লাগবে এবং এর নির্মাণকাজ সম্পন্ন হলে এই সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনাটির উপযোগিতা শেষ হবে। তাই প্রকৃতির বিচারে এটি একার্থক পরিকল্পনার আওতাভুক্ত একটি প্রকল্প।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনার যে বৈশিষ্ট্যটি ভবিষ্যৎ অবস্থার পরিবর্তনকে সহজ করে তোলে, তা হলো পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' (Flexibility)। উদ্দীপকে এই বৈশিষ্ট্যেরই সফল প্রতিফলন দেখা যায়।
নমনীয়তা বলতে পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সংগতি রেখে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় সংশোধন, সংযোজন বা পরিবর্তন আনার সুযোগ থাকাকে বোঝায়। ভবিষ্যৎ সর্বদাই অনিশ্চিত, ফলে বাস্তব অবস্থা সব সময় পূর্বানুমানের সাথে নাও মিলতে পারে। তাই একটি উত্তম পরিকল্পনাকে অবশ্যই নমনীয় হতে হয়।
উদ্দীপকে উল্লেখ রয়েছে, মেট্রোরেল নির্মাণের ক্ষেত্রে যে অবস্থা বিবেচনা করে পরিকল্পনা নেওয়া হয় তা সবসময় নাও মিলতে পারে। তাই ভবিষ্যৎ অবস্থার কোনো পরিবর্তন ঘটলে পরিকল্পনা যাতে সংশোধন করা যায় এবং কর্তৃপক্ষ পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে করণীয় ঠিক করতে পারে, সেই ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। এতে মেট্রোরেল নির্মাণের মূল উদ্দেশ্য ব্যাহত না হয়ে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন সহজ হয়।
সুতরাং, প্রতিকূল বা অনাকাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতি মোকাবিলা করে উদ্দেশ্য অর্জনে পরিকল্পনার নমনীয়তা একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য, যা উদ্দীপকের পরিকল্পনাটিতে বাস্তবায়িত হয়েছে।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও