ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Mymensingh Board • ময়মনসিংহ বোর্ড ২০২১
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
জনাব সিয়াম লিবার্টি কোম্পানির পরিকল্পনা প্রণয়ন, অর্থসংস্থান ও নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব পালন করেন। অন্যদিকে জনাব মেজবাহ সিয়াম সাহেবের গৃহীত নীতি ও পরিকল্পনা বাস্তবায়নে সচেষ্ট। তিনি ফোরম্যান ও সুপারভাইজারদের নির্দেশনা দেন। প্রয়োজনে শ্রমিক-কর্মচারীদের তত্ত্বাবধানও করেন। উভয়ের কর্মকাণ্ড দক্ষতার ওপর প্রতিষ্ঠানটির সাফল্য নির্ভর করছে।
- ক)(1)
ব্যবস্থাপনা কী?
- খ)(2)
ব্যবস্থাপনা সর্বজনীন- ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
উদ্দীপকের জনাব সিয়াম ব্যবস্থাপনার কোন স্তর কর্মরত রয়েছেন? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
জনাব সিয়াম ও জনাব মেজবাহের মধ্যে স্তরভেদে কার কাজ প্রতিষ্ঠানের জন্য অধিক গুরুত্বপূর্ণ? বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কোনো নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় উপায়-উপকরণকে যথাযথভাবে সংগঠিত, পরিচালিত ও নিয়ন্ত্রিত করার ধারাবাহিক প্রক্রিয়াকে ব্যবস্থাপনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
'ব্যবস্থাপনা সর্বজনীন'—এই ধারণার প্রবক্তা গ্রিক দার্শনিক সক্রেটিস। এর অর্থ হলো পরিবার, সামাজিক সংগঠন, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান কিংবা রাষ্ট্র—মানবজীবনের প্রতিটি সংঘবদ্ধ কর্মকাণ্ডেই ব্যবস্থাপনার মৌলিক নীতিমালা ও কার্যাবলির প্রয়োগ আবশ্যক। যেখানেই দলবদ্ধ প্রচেষ্টা রয়েছে, সেখানেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা, সংগঠন, নেতৃত্ব ও নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয় বলে ব্যবস্থাপনাকে সর্বজনীন বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের জনাব সিয়াম ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তরে (Top-level management) কর্মরত রয়েছেন।
প্রতিষ্ঠানের নীতি ও সামগ্রিক পরিকল্পনা প্রণয়ন, মূল উদ্দেশ্য নির্ধারণ, অর্থসংস্থান এবং সামগ্রিক নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব ব্যবস্থাপনার শীর্ষ বা উচ্চ স্তরের নির্বাহীদের ওপর ন্যস্ত থাকে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব সিয়াম লিবার্টি কোম্পানির সামগ্রিক পরিকল্পনা প্রণয়ন, প্রয়োজনীয় অর্থসংস্থান ও নিয়ন্ত্রণের কাজ করেন। প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি ও সামগ্রিক বিষয়াদি পরিচালনার দায়িত্বে থাকায় তাঁর কর্মকাণ্ড উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনার বৈশিষ্ট্যের সাথে সম্পূর্ণরূপে মিলে যায়। তাই তিনি উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপক।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
জনাব সিয়াম ও জনাব মেজবাহের মধ্যে স্তরভেদে জনাব সিয়ামের কাজ প্রতিষ্ঠানের জন্য অধিক গুরুত্বপূর্ণ বলে আমি মনে করি।
ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তরে অধিষ্ঠিত ব্যক্তিরা প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উদ্দেশ্য নির্ধারণ, নীতিমালা ও রূপরেখা প্রণয়ন করেন। অপরদিকে, মধ্য ও নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপকেরা উচ্চ স্তরের নির্দেশ ও পরিকল্পনা মাঠ পর্যায়ে বা কর্মীদের দিয়ে বাস্তবায়ন করান।
উদ্দীপকে জনাব সিয়াম উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপক হিসেবে পরিকল্পনা তৈরি, অর্থসংস্থান ও নিয়ন্ত্রণের মতো মৌলিক কাজ সম্পন্ন করেন। অন্যদিকে জনাব মেজবাহ উচ্চ স্তরের গৃহীত নীতি বাস্তবায়ন এবং ফোরম্যান ও সুপারভাইজারদের দিকনির্দেশনা প্রদান করেন, যা মধ্য বা নিম্ন পর্যায়ের ব্যবস্থাপনার অন্তর্ভুক্ত।
বাস্তবায়নকারী পর্যায়ের কাজ অত্যন্ত তাৎপর্যপূর্ণ হলেও, একটি ভুল নীতি বা লক্ষ্যহীন পরিকল্পনা একটি প্রতিষ্ঠানকে সরাসরি ধ্বংসের মুখে ফেলতে পারে। উপযুক্ত পরিকল্পনা ও সঠিক দিকনির্দেশনা ব্যতিরেকে অধস্তনদের প্রচেষ্টা সফল হতে পারে না। জনাব সিয়াম সঠিক কৌশলগত রূপরেখা নির্ধারণ করলেই কেবল জনাব মেজবাহ তা সফলভাবে বাস্তবায়ন করতে পারেন। সুতরাং, স্তরভেদে জনাব সিয়ামের কৌশলগত কাজ প্রতিষ্ঠানের অস্তিত্ব ও সাফল্যের জন্য অধিক গুরুত্বপূর্ণ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও