ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Chattogram Board • চট্টগ্রাম বোর্ড ২০২৩
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
মি. কাজল পরিকল্পনা মাফিক একটি সিমেন্ট কোম্পানি প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলেন। প্রতিষ্ঠানটি শুরুতে ভালোই চলছিল। কিন্তু কিছুদিন পর দেখা গেল কাঁচামাল আর শ্রমিকের যোগান সীমিত হয়ে আসছে। বাস্তবতা নিরিখে শ্রমিকের মজুরি ও কাঁচামালের মূল্য দুটোই অসংগতিপূর্ণ। ফলে অল্প কিছুদিনের মধ্যেই প্রতিষ্ঠানটি বন্ধ হয়ে যায়।
- ক)(1)
পরিকল্পনা কি?
- খ)(2)
পরিকল্পনায় নমনীয়তা কেন প্রয়োজন?
- গ)(3)
উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে কোন ধরনের? ব্যাখ্যা কর।
- ঘ)(4)
পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় পরিকল্পনা যে বৈশিষ্ট্য আমলে না নেওয়ার প্রতিষ্ঠানটি বিপর্যয়ের মুখে পতিত হয়েছে তা মূল্যায়ন কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কার দ্বারা এবং কীভাবে করা হবে তা আগে থেকে নির্ধারণ করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতের অনিশ্চিত ও পরিবর্তনশীল পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে চলার সুবিধার্থে পরিকল্পনায় নমনীয়তা প্রয়োজন।
পরিকল্পনা ভবিষ্যতের ওপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, কিন্তু ভবিষ্যৎ সর্বদাই অনিশ্চিত ও পরিবর্তনশীল। ব্যবসায়িক বা পারিপার্শ্বিক অবস্থার পরিবর্তনের সাথে সাথে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় রদবদল বা সংশোধন আনার সুযোগ থাকাই হলো নমনীয়তা। পরিকল্পনা নমনীয় না হলে পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে প্রতিষ্ঠান অকার্যকর হয়ে পড়তে পারে এবং বড় ধরনের আর্থিক ক্ষতি হতে পারে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে স্থায়ী পরিকল্পনা (বিশেষ করে একটি নতুন প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলার জন্য প্রণীত পরিকল্পনা)।
প্রকৃতির ভিত্তিতে পরিকল্পনাকে সাধারণত লক্ষ্য, একার্থক পরিকল্পনা এবং স্থায়ী পরিকল্পনা—এভাবে শ্রেণিবিন্যাস করা হয়। যে পরিকল্পনা দীর্ঘমেয়াদে প্রতিষ্ঠানে ধারাবাহিকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং নতুন নতুন পরিস্থিতির জন্য বারবার তৈরি করতে হয় না, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। একটি স্থায়ী প্রতিষ্ঠান গঠনের উদ্যোগ এর আওতায় পড়ে।
উদ্দীপকে মি. কাজল একটি দীর্ঘমেয়াদি উদ্দেশ্যকে সামনে রেখে সিমেন্ট কোম্পানি প্রতিষ্ঠান গড়ে তোলার সামগ্রিক পরিকল্পনা গ্রহণ করেছিলেন। এ ধরনের বৃহৎ প্রাতিষ্ঠানিক রূপরেখা ও কার্যপদ্ধতি স্থায়ী পরিকল্পনার প্রকৃতিকে নির্দেশ করে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় 'বাস্তবমুখিতা' বা 'বাস্তবধর্মিতা'র বৈশিষ্ট্যটি আমলে না নেওয়ায় প্রতিষ্ঠানটি বিপর্যয়ের মুখে পতিত হয়েছে—এ মূল্যায়নটি যথাযথ।
একটি উত্তম পরিকল্পনার প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো বাস্তবমুখিতা। বাস্তব পরিবেশ, সম্পদের প্রাপ্যতা, বাজার পরিস্থিতি, কাঁচামালের যোগান এবং শ্রমিকের প্রাপ্যতা ও খরচ যথাযথভাবে যাচাই-বাছাই ও বিশ্লেষণ করে বাস্তবসম্মত অনুমান তৈরি করা পরিকল্পনার মূল শর্ত। অনুমান কাল্পনিক বা অবাস্তব হলে সেই পরিকল্পনা ব্যর্থ হতে বাধ্য।
উদ্দীপকে মি. কাজল সিমেন্ট কোম্পানি প্রতিষ্ঠা করলেও কাঁচামাল ও শ্রমিকের ভবিষ্যৎ পর্যাপ্ততা এবং তাদের ব্যয় সম্পর্কে বাস্তবসম্মত সমীক্ষা চালাননি। পরবর্তীতে দেখা যায় কাঁচামাল ও শ্রমিকের যোগান অত্যন্ত সীমিত এবং শ্রমিকের মজুরি ও কাঁচামালের দাম বাস্তবতার সাথে অসংগতিপূর্ণ। অর্থাৎ তিনি অনুমানের ওপর ভিত্তি করে অবাস্তব পরিকল্পনা তৈরি করেছিলেন।
বাস্তবতার সাথে সামঞ্জস্যহীন হওয়ার কারণেই প্রতিষ্ঠানটি টিকে থাকতে পারেনি এবং অল্প সময়ের মধ্যে বন্ধ হয়ে যায়। সুতরাং, বাস্তবমুখিতার বৈশিষ্ট্য অগ্রাহ্য করাই প্রতিষ্ঠানটির এই বিপর্যয়ের মূল কারণ।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও