উৎপাদন ব্যাবস্থাপনা ও বিপণন ১ম পত্র • Jashore Board • যশোর বোর্ড ২০২১
উৎপাদন ব্যাবস্থাপনা ও বিপণন ১ম পত্র প্রশ্ন
জনাব রাসেল ঢাকার মিরপুরে একটি গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠা করেন। উক্ত গার্মেন্টস এর নিচতলায় তৈরি পোশাক প্যাকেটজাত করা হয়। ২য় তলায় কাপড় কাটা, ৩য় ও ৪র্থ তলায় কাপড় সেলাই এবং ৫ম তলায় কাপড় ওয়াশিং করা হয়। বর্তমানে জনাব রাসেল সুষ্ঠুভাবে ব্যবসায়িক কাজ পরিচালনার জন্য গার্মেন্টস এর পাশেই একটি অফিস ভাড়া নেন। সেখানে অফিসের বিভিন্ন বিভাগ এবং অফিসের প্রয়োজনীয় ফ্যাক্স মেশিন, কম্পিউটার, ফটোকপি মেশিন ও অন্যান্য আসবাবপত্র সুসজ্জিতভাবে সাজানো ও সংরক্ষিত হয়েছে। যার ফলে তিনি ভালোভাবে অফিস কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারছেন।
- ক)(1)
পণ্য বিন্যাস কী?
- খ)(2)
“স্থির বিন্যাসে নির্দিষ্ট স্থানে পণ্য স্থির থাকে”- ব্যাখ্যা করো।
- গ)(3)
উদ্দীপকে উল্লিখিত কোন ধরনের লে-আউট/বিন্যাস অনুসরণ করা হয়েছে? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
লে-আউটের ধরন উল্লেখপূর্বক বর্তমানে জনাব রাসেলের গৃহীত পদক্ষেপের যৌক্তিকতা বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উৎপাদনের ধারাবাহিকতা বজায় রেখে কাঁচামাল থেকে চূড়ান্ত পণ্য তৈরি করার জন্য বিভিন্ন যন্ত্রপাতি ও সুযোগ-সুবিধা ক্রমানুসারে সাজানোকে পণ্য বিন্যাস বা প্রোডাক্ট লে-আউট (Product Layout) বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
স্থির বিন্যাসে (Fixed-position Layout) উৎপাদিত পণ্যটি আকারে অনেক বড়, ভারী বা স্থানান্তর-অযোগ্য হওয়ায় পণ্যটি একটি নির্দিষ্ট স্থানে স্থির থাকে।
যেমন—জাহাজ নির্মাণ, বিমান তৈরি বা সেতু নির্মাণের ক্ষেত্রে মূল পণ্যটিকে এক জায়গায় স্থির রেখে কর্মী, যন্ত্রপাতি ও কাঁচামাল সেখানে নিয়ে গিয়ে উৎপাদন বা নির্মাণের কাজ পরিচালনা করতে হয়। এজন্য স্থির বিন্যাসে পণ্য নির্দিষ্ট স্থানে স্থির থাকে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে উল্লিখিত গার্মেন্টসে 'প্রক্রিয়া বিন্যাস' বা 'প্রসেস লে-আউট' (Process Layout) অনুসরণ করা হয়েছে।
যে বিন্যাস পদ্ধতিতে একই বা সমপ্রকৃতির কাজগুলো বা কার্যক্রমসমূহ একটি নির্দিষ্ট বিভাগে বা স্থানে একত্রিত করে সম্পন্ন করা হয়, তাকে প্রক্রিয়া বিন্যাস বলে।
উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব রাসেলের ৫ তলা গার্মেন্টস ভবনের বিভিন্ন তলায় ভিন্ন ভিন্ন প্রকৃতির কাজ কেন্দ্রীভূত করা হয়েছে—যেমন নিচতলায় প্যাকেটজাতকরণ, ২য় তলায় কাপড় কাটা, ৩য় ও ৪র্থ তলায় সেলাই এবং ৫ম তলায় ওয়াশিং। যেহেতু পোশাক তৈরির এক একটি সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়া বা কাজের জন্য আলাদা আলাদা ফ্লোর বা বিভাগ নির্ধারণ করা হয়েছে, তাই এটি প্রক্রিয়া বিন্যাসকে নির্দেশ করে।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
বর্তমানে জনাব রাসেলের গৃহীত পদক্ষেপটি 'অফিস বিন্যাস' বা 'দাপ্তরিক বিন্যাস' (Office Layout)-এর অন্তর্ভুক্ত, যা সুষ্ঠু ব্যবসায় পরিচালনার ক্ষেত্রে পুরোপুরি যৌক্তিক।
অফিস বিন্যাস হলো কোনো দপ্তরের বিভিন্ন বিভাগ, কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বসার স্থান, কম্পিউটার, ফাইল কেবিনেট এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জাম এমনভাবে সাজানো যাতে অফিসের কাজ সহজে, দ্রুত এবং নির্বিঘ্নে সমন্বিতভাবে সম্পাদন করা যায়।
উদ্দীপকে জনাব রাসেল গার্মেন্টসের পাশেই আলাদা একটি অফিস ভাড়া নিয়েছেন এবং সেখানে বিভিন্ন বিভাগ, ফ্যাক্স মেশিন, কম্পিউটার, ফটোকপি মেশিনসহ যাবতীয় আসবাবপত্র সুসজ্জিতভাবে স্থাপন করেছেন। উৎপাদন কারখানা এবং প্রশাসনিক কার্যক্রম আলাদা থাকলে কারখানার কোলাহল ও ব্যস্ততা অফিসের নথি ব্যবস্থাপনা, ক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ ও হিসাবরক্ষণে ব্যাঘাত সৃষ্টি করে না।
অফিস কার্যক্রমকে সুসংগঠিত করার জন্য অফিস লে-আউট অত্যন্ত ফলপ্রসূ ভূমিকা রাখে। ফলে কাজের গতিশীলতা বাড়ে, বিভ্রান্তি দূর হয় এবং সার্বিক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন সহজ হয়। তাই জনাব রাসেলের এই পদক্ষেপটি বাস্তবসম্মত ও যৌক্তিক।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও