ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ হলো সমস্যা বা সুযোগ চিহ্নিতকরণ ও সংজ্ঞায়িতকরণ।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ভবিষ্যতে কী করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পাদিত হবে তা পূর্বে নির্ধারণ করাই পরিকল্পনা। ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার বাকি কাজগুলো পরিকল্পনাকে কেন্দ্র করেই পরিচালিত হয়।
   সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা এবং নিয়ন্ত্রণের মতো পরবর্তী কাজগুলোর প্রকৃতি ও পরিধি সম্পূর্ণরূপে পরিকল্পনার ওপর নির্ভর করে। কার্যকর পরিকল্পনা ছাড়া অন্যান্য কার্যাবলি লক্ষ্যহীন হয়ে পড়ে। এই কারণে পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বা মেরুদণ্ড বলা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   'সুইট হোম লি.'-এর গৃহীত পরিকল্পনাগুলো প্রকৃতিভেদে 'একার্থক পরিকল্পনা' (Single-use plan), বিশেষ করে 'প্রকল্প' (Project)।

   যে পরিকল্পনা কোনো একটি বিশেষ বা অনন্য উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারের ব্যবহারের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয় এবং কাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথে যার উপযোগিতা শেষ হয়ে যায়, তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। এর একটি অন্যতম প্রধান রূপ হলো প্রকল্প।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, সুইট হোম লি. একটি ডেভেলপার কোম্পানি যারা একেকটি ভবনের কাজের জন্য একেকটি পরিকল্পনা গ্রহণ করে এবং নির্মাণকাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথেই পরিকল্পনার সমাপ্তি ঘটে। পরবর্তী সময়ে অন্য ভবনের জন্য আবার নতুন পরিকল্পনা নেওয়া হয়। কাজের সমাপ্তির সাথে সাথে পরিকল্পনার অবসান ঘটার কারণে এদের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিগতভাবে একার্থক পরিকল্পনা।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   পরিকল্পনার 'বাস্তবমুখিতা' বা 'বাস্তবধর্মিতা' এবং 'নমনীয়তা' বৈশিষ্ট্যের কারণে 'সুইট হোম লি.'-এর প্রকল্পটি সিডিএ'র অনুমোদন পায় এবং এ ক্ষেত্রে গৃহীত সিদ্ধান্তটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক।

   একটি কার্যকর পরিকল্পনার অন্যতম অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হলো বাস্তবমুখিতা। পরিবেশ ও পারিপার্শ্বিক অবস্থা যেমন—স্থান, সুযোগ-সুবিধা এবং সরকারি নিয়মকানুন বিবেচনা করে পরিকল্পনা না করলে তা বাস্তবসম্মত হয় না। একই সাথে পরিস্থিতির প্রয়োজনে পরিকল্পনা সংশোধনের সুযোগ থাকাকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলা হয়।

   সুইট হোম লি. প্রথমে ২০ তলা ভবনের পরিকল্পনা সিডিএ-তে জমা দেয়। কিন্তু সিডিএ জায়গার পরিমাণ, রাস্তার দূরত্ব ও প্রশস্ততা বিবেচনা করে তা অবাস্তব ও ত্রুটিপূর্ণ হিসেবে বাতিল করে এবং সর্বোচ্চ ১৫ তলা অনুমোদনযোগ্য বলে জানায়। কোম্পানিটি তখন তাদের পূর্বের অবাস্তব পরিকল্পনা পরিবর্তন করে পারিপার্শ্বিক বাস্তবতার আলোকে ১৫ তলা নির্মাণের বাস্তবমুখী ও নমনীয় পরিকল্পনা গ্রহণ করে, যা সিডিএ অনুমোদন করে।

   অবাস্তব পরিকল্পনা ঝুঁকি ও বিপর্যয় বয়ে আনে। পারিপার্শ্বিক পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিকল্পনাকে বাস্তবসম্মত ও সংশোধনযোগ্য করে তোলার ফলেই প্রকল্পটি ছাড়পত্র পায়, যা প্রতিষ্ঠানের সার্বিক অগ্রগতির জন্য সম্পূর্ণ যৌক্তিক ছিল।