ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   ব্যবসায়ের অভীষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য নিয়োজিত মানবীয় ও বস্তুগত উপায়-উপকরণসমূহকে একত্রিত, সুবিন্যস্ত ও সমন্বিত করার প্রক্রিয়াকে সংগঠন বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   কমিটি হলো নির্দিষ্ট কোনো সমস্যা সমাধান বা বিশেষ দায়িত্ব সম্পাদনের উদ্দেশ্যে একাধিক ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল।

   কমিটি সাধারণত কোনো নির্দিষ্ট কার্য বা সমস্যা মোকাবিলার জন্য গঠিত হয়। উক্ত উদ্দেশ্য পূরণ বা দায়িত্ব সম্পন্ন হয়ে গেলে কমিটির অস্তিত্ব সাধারণত বিলুপ্ত হয়ে যায়। বিশেষ বিশেষ প্রয়োজনে সাময়িকভাবে গঠিত হয় বলেই কমিটিকে অস্থায়ী প্রকৃতির সংগঠন বলা হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   সিরাজ গ্রুপ অব কোম্পানিতে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান ছিল।

   যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখা বা ক্ষমতা শীর্ষ নির্বাহীর নিকট হতে নিচের দিকে ধারাবাহিকভাবে বা সোজা নেমে আসে এবং জবাবদিহিতা নিচ থেকে উপরের দিকে যায়, তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। এ জাতীয় প্রতিষ্ঠানে কোনো বিশেষজ্ঞ কর্মী থাকে না এবং সরলরৈখিক নির্বাহীর নির্দেশেই সমস্ত কাজ পরিচালিত হয়।

   উদ্দীপকে দেখা যায়, সিরাজ গ্রুপ অব কোম্পানিতে কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা সর্বোচ্চ পর্যায় থেকে ধারাবাহিকভাবে নিচের দিকে ধাবিত হয়। এছাড়া প্রতিষ্ঠানটির প্রধান নির্বাহী বিশেষজ্ঞ না হওয়ায় গুণগত মানের পণ্য উৎপাদনে ব্যর্থ হন। বিশেষজ্ঞ কর্মী না থাকা এবং কর্তৃত্বের শীর্ষ পর্যায় থেকে ধারাবাহিকভাবে নিম্নমুখী হওয়ার এ বৈশিষ্ট্যটি স্পষ্টতই সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোর সাথে সংগতিপূর্ণ।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর

   হ্যাঁ, আমি মনে করি সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তনের ফলে কোম্পানিটি সফলতা পাবে।

   উদ্দীপকে সিরাজ গ্রুপ অব কোম্পানি পূর্বে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোতে পরিচালিত হচ্ছিল। সেখানে কোনো বিশেষজ্ঞ কর্মী না থাকায় এবং প্রধান নির্বাহী এককভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করায় কাঙ্ক্ষিত ও গুণগত মানের পণ্য উৎপাদন করা সম্ভব হচ্ছিল না। এই সমস্যা নিরসনে প্রতিষ্ঠানটি কার্যভিত্তিক ও পণ্যভিত্তিক দুই ধরনের ব্যবস্থাপক নিয়োগের মাধ্যমে তাদের সংগঠনে পরিবর্তন এনেছে।

   কার্যভিত্তিক ও বিভাগীয়/পণ্যভিত্তিক কাঠামোর সংমিশ্রণে গড়ে ওঠা কাঠামো প্রতিষ্ঠানের শ্রমবিভাজন ও বিশেষায়নের সুযোগ সৃষ্টি করে। এর ফলে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অভিজ্ঞ ও দক্ষ ব্যবস্থাপকগণ স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন। কার্যভিত্তিক ব্যবস্থাপকগণ উৎপাদনের জটিলতা ও মান নিয়ন্ত্রণে বিশেষজ্ঞ পরামর্শ ও নির্দেশনা দিতে পারবেন এবং পণ্যভিত্তিক ব্যবস্থাপকগণ পণ্যের উৎপাদন ও বিক্রয় প্রসারে সুনির্দিষ্টভাবে নজর দিতে পারবেন। এতে উৎপাদন ত্রুটি হ্রাস পাবে, কাজের গতি বাড়বে এবং বিক্রয় বৃদ্ধি পাবে।

   সুতরাং, আধুনিক ও বিশেষায়িত কাঠামোর সমন্বয়ের মাধ্যমে বিশেষজ্ঞ জ্ঞানের সঠিক প্রয়োগ নিশ্চিত হওয়ায় কোম্পানিটির সফলতা পাওয়ার সম্ভাবনা পুরোপুরি বিদ্যমান।