ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র • Sylhet Board • সিলেট বোর্ড ২০১৬
ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র প্রশ্ন
২০০৬ সাল থেকে ২০১৬ সালের মধ্যে অহনা কোং প্রতিযোগীদের শীর্ষে অবস্থান করতে চায়। তাই কোম্পানি একটি নতুন বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেছে। সেজন্য কাঁচামাল, উৎপাদন পদ্ধতি, চাহিদা, প্রতিযোগীর সংখ্যা ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে তা বিশ্লেষণ করেছে। এক বছর পর তারা লক্ষ্য করল কাঁচামালের মূল্য ও প্রতিযোগীর সংখ্যা বেড়েছে। ফলে ব্যবস্থাপক পরিকল্পনার কিছুটা পরিবর্তন এনে নতুনভাবে কার্যক্রম শুরু করে সফল হয়েছে।
- ক)(1)
পরিকল্পনা কী?
- খ)(2)
সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলতে কী বোঝায়?
- গ)(3)
উদ্দীপকে মেয়াদের ভিত্তিতে অহনা কোম্পানির পরিকল্পনাটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
- ঘ)(4)
উদ্দীপকে অহনা কোম্পানিটি পরিকল্পনার যে বিশেষ বৈশিষ্ট্যের কারণে সফল হয়েছে তা বিশ্লেষণ করো।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা সম্পন্ন হবে—তার অগ্রিম রূপরেখা বা নকশা প্রণয়ন করাই হলো পরিকল্পনা।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
কোনো সমস্যা সমাধান বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক সম্ভাব্য বিকল্প কর্মপন্থার মধ্য থেকে সর্বোত্তম বিকল্পটিকে বেছে নেওয়ার প্রক্রিয়াকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ কর্মধারা নির্ধারিত হয়। এটি একটি সচেতন ও বিচার-বিশ্লেষণমূলক প্রক্রিয়া, যার সঠিক বাস্তবায়নের ওপর প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক সাফল্য নির্ভরশীল।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে মেয়াদের ভিত্তিতে অহনা কোম্পানির পরিকল্পনাটি হলো 'দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা'।
সাধারণত পাঁচ বছরের অধিক সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন করা হয়, তাকে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। এ ধরনের পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের দূরদর্শী লক্ষ্য অর্জনের জন্য এবং ভবিষ্যৎ প্রতিযোগিতায় সুবিধাজনক অবস্থান নিশ্চিত করতে প্রণীত হয়।
উদ্দীপকে দেখা যায়, অহনা কোম্পানি ২০০৬ সাল থেকে ২০১৬ সাল পর্যন্ত অর্থাৎ ১০ বছর মেয়াদের মধ্যে প্রতিযোগীদের শীর্ষে অবস্থান করার লক্ষ্য নির্ধারণ করেছে। যেহেতু এই পরিকল্পনার সময়সীমা পাঁচ বছরের বেশি (১০ বছর), সেহেতু মেয়াদের দিক থেকে অহনা কোম্পানির গৃহীত পরিকল্পনাটি একটি দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর
উদ্দীপকে অহনা কোম্পানিটি পরিকল্পনার 'নমনীয়তা' (Flexibility) বৈশিষ্ট্যের কারণে সফল হয়েছে।
পরিবর্তিত পরিস্থিতি বা পারিপার্শ্বিক অবস্থার সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন, সংশোধন বা সমন্বয় করার সুযোগ থাকাকে পরিকল্পনার নমনীয়তা বলে। ব্যবসায় পরিবেশ সর্বদাই পরিবর্তনশীল, তাই কোনো পরিকল্পনা অনড় বা অপরিবর্তনশীল হলে তা ব্যর্থ হওয়ার ঝুঁকি থাকে। নমনীয়তার কারণে প্রতিকূল পরিবেশেও লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হয়।
উদ্দীপকে অহনা কোং দীর্ঘমেয়াদি বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করে কাজ শুরু করার এক বছর পর লক্ষ্য করে যে, বাজারে কাঁচামালের মূল্য বৃদ্ধি পেয়েছে এবং প্রতিযোগীর সংখ্যাও বেড়েছে। এ পরিস্থিতিতে পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনায় কঠোরভাবে অবিচল না থেকে ব্যবস্থাপক পরিস্থিতির চাহিদামাফিক পরিকল্পনার কিছুটা পরিবর্তন এনে নতুনভাবে কার্যক্রম পরিচালনা করেন।
পরিকল্পনায় এই পরিবর্তন বা সংশোধনের সুযোগ থাকার কারণেই কোম্পানি পরিবর্তিত প্রতিযোগিতায় টিকে থেকে সফল হতে পেরেছে। অতএব, বলা যায় অহনা কোম্পানির এই সাফল্যের মূল কারণ হলো পরিকল্পনার নমনীয়তার বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করা।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও